A correr, a correr, el virus de SharePoint está llegando!

Hace un par de días ha salido un reporte escrito por “CMS Watch” (http://www.cmswatch.com/), el “CMS Suites Reports”, en donde han aclamado que “SharePoint es un ECM virus”. CMS Watch es una firma de analistas en Norte América que evalúa tecnologías para manejo de contenido (CMS, Content Management Systems). La verdad sea dicha, es por primera vez en mi vida que he oído de esta compañía, aunque también tengo que decir que no es que me preocupe mucho lo que empresas de este tipo dicen, pues normalmente son pagadas por una u otra compañía para hacer que la competencia aparezca mal, muy mal preferiblemente… (Microsoft también lo hace, todos lo hace en el mundo de software…). Para los interesados, me he enterado del asunto por medio de un artículo aparecido en alguna parte de la que ya no me acuerdo, y sobre el reporte pueden leer en el sitio de CMS Watch mismo (http://www.cmswatch.com/About/Press/200712ECMvirus/).

Ellos han llamado a SharePoint de esta forma por la facilidad que le entrega a los usuarios para crear sitios y contenido en una intranet, lo que lleva a una “proliferación viral de instancias de contenido incontrolado…” (… dearth of Enterprise management services, leading to rampant, viral proliferation and instances of uncontrolled content, as well as major compliancy risks.”). Para sostener esta aserción, dan dos ejemplos, uno en donde en un banco en Norte América se encontraron 5.000 “instancias” (?) no controladas de SharePoint, y el otro sobre una empresa de energía que detectó 15.000 “instancias” en la misma situación.

A que se refiere CMS Watch con “instancias” de SharePoint no es claro, pero supongo que se refieren a sitios o “Site Collections”. En cualquier caso, lo que me ha llamado la atención del artículo es que compañías que pretenden ser “expertos” en un determinado tema escriben reportajes de este tipo para personas que no conocen el producto, sin tomarse el trabajo de hacer controlar lo que escriben por personas que realmente conocen como funciona la cosa. Así es muy fácil: yo me hago pasar por “experto” en “las posibles causas del embarazo de gallinas”, luego escribo un reporte diciendo que las gallinas verdes son mejores en criar pollitos de tres patas que las gallinas azules, de tal forma que todo el que esté empezando una criadero de pollos vaya directamente a comprar gallinas verdes. Lo que nunca voy a contar es que la empresa que ha creado las gallinas verdes me paga mensualmente un buen salario, pues eso afectaría mi reputación como conocedor de la ginecología de gallinas…

El asunto con creación de sitios en SharePoint es muy sencillo: si se le da permiso a todos los usuarios para crear sitios, en menos tiempo de lo que canta la gallina verde de la historia tendremos el servidor absolutamente lleno de sitios fantasmas. Pero es muy sencillo de solucionar: no hay que darle permiso a todo el mundo para crear sitios. Y, además, SharePoint tiene un mecanismo interno para prevenir esto: después de que un sitio no ha sido utilizado en determinado tiempo, SharePoint simplemente lo eliminará (avisándole primero al dueño, por supuesto).

Por otro lado, en cierta manera es verdad que SharePoint se ha convertido en un virus, aunque de una forma distinta a lo que CMS Watch dice: en el momento, todo el mundo está implementando SharePoint, empresas de cualquier tamaño, de pequeñitas a multinacionales, a lo largo y ancho del mundo. En este sentido es SharePoint un virus. Y, alrededor del virus, han estado saliendo todo tipo de nuevas compañías que diseñan, implementan y desarrollan para y con SharePoint. Es decir, el virus está generando todo una industria paralela de empresas y compañías; un buen ejemplo es “spsProParts” (http://www.spsproparts.net), una pequeña compañía (por el momento, pero con el potencial y la capacidad técnica para crecer rápidamente) que está creando soluciones innovativas para SharePoint… por el momento solamente ofrecen un par de componentes para SharePoint que rellenan funcionalidad que todo el mundo desea tener, pero me han dejado ver algunos otros productos que están desarrollando que en realidad nadie antes a creído posibles (no lo debería decir, pero de todas formas lo digo: dentro de poco saldrán al mercado con lo que ellos han llamado “Codename The Killers”, un sistema parecido al Business Data Catalog de MOSS, pero mucho más amistoso para utilizar, y con funcionalidad inexistente en el BDC de MOSS).

En fin, virus del tipo SharePoint desearíamos que nos llegaran con más frecuencia. No solo solucionan problemas reales de una forma efectiva, sino que ayudan a mover la economía haciendo que personas creativas agarren el toro por los cuernos, y empiecen a inventarse cosas interesantes…

Gustavo – http://www.gavd.net/servers/
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7 comentarios en “A correr, a correr, el virus de SharePoint está llegando!”

  1. Hola Gustavo!
    Relmente muy bueno el ejemplo de ls gallinas…me encantan las analogías que haces de SharePoint con el mundo real :)…muy bueno también el apunte de spsProParts…como bien dices, SharePoint está pegando muy fuerte en todas partes y parece que a algunos les va a suponer más de un disgusto, y para otros (entre los que me incluyo) mucho trabajo

    Un abrazo

    JC’s

  2. Muy buena entrada Gustavo.

    La verdad es esa, ¡que SharePoint es un virus!.

    Cada vez como bien dices, muchas más empresas (de todos los tamaños) se interesan por este virus.

    Yo, encantadísimo con ello. 🙂

  3. Hace algunos días leí el artículo de ECM, da que pensar, por un lado cuando hablamos de virus, y aunque con ello tratemos de centrar la atención en rápida proliferación o propagación de los mismos, no deja de tener asociado el concepto de veneno…
    Veneno que de alguna manera lleva a crear sitios para resolver problemas, para centralizar datos o tratar asuntos comunes.
    Veneno que lleva a crear una y otra vez sitios que son operativos, fáciles de usar y se integran con office (un virus amigo, supongo).
    Veneno que se traslada de un departamento a otro que ve como el primero crea soluciones fáciles y rápidas.
    Lo de tener 15000 sitios “¿descontrolados?”, por un lado parece una locura, por otro lado pensar en que cada departamento podía haber usado una herramienta distinta, es como para echarse a temblar.
    Recuerdo que cuando empezaron a aparecer miles de bases de datos diferentes en un datacenter, surgió la necesidad de contar con Administradores de BBDD…

  4. Hola Gustavo,

    “En cualquier caso, lo que me ha llamado la atención del artículo es que compañías que pretenden ser “expertos” en un determinado tema escriben reportajes de este tipo para personas que no conocen el producto, sin tomarse el trabajo de hacer controlar lo que escriben por personas que realmente conocen como funciona la cosa. ”

    Es curioso, pero conforme leía este fragmento me vino a la mente el Sr. Enrique Dans. No se porqué… quizá este tipo de fuentes de información si sean un virus 😉

    Respecto a la reflexión que haces acerca del impacto de Sharepoint en el mercado y su grado de penetración, dejo por aquí un enlace a unas declaraciones de Ballmer hace unos meses, quizá ya las conozcas…

    “Sharepoint is probably the most powerful product that Microsoft is developing”…

    (http://blogs.zdnet.com/microsoft/?p=327)

    Merry Xmas 🙂

  5. Hola Gustavo, hace poco estuve probando las 40 soluciones que el frabricante ha liberado, algunas se pueden utilizar y otras no por el idioma y te cuento que parece ser que la filosofía es crear un sitio para casi cualquier cosa, como por ejemplo el de reuniones, que se basa en que por cada reunión se cree un sitio, si estoy equivocado me lo decis por favor.
    Si tenemos que crear para cada reunión semanal un site, y lo hace cada jefe de area, dependiendo del tamaño de los equipos esto podría ser “desastroso” pero realmente un site es tan pesado como parece?
    Estoy seguro que esto mas que un virus será una revolución, desarrollo webparts para Project Server 2007. http://www.pasionproject.com

  6. Hola Hernán. En realidad un sitio no es muy pesado, lo que es pesado es la cantidad de documentos (y su tamaño) que pueda contener. Y la cuestión de crear sitios para cada reunión habría que pensarlo con calma y conversarlo con el cliente: es realmente necesario? No sería mejor hacer un Wiki, por ejemplo, por reunión? O simplemente una acta (documento)?. En cualquier caso, si se hacen sitios por cada reunión, SharePoint mismo se encargara de avisar si el sitio después de un tiempo no ha sido visitado, e, inclusive, de eliminarlo para no “ensuciar” la instalación.
    Un saludo, Gustavo.

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