Folder Content Type. Propiedades de carpeta Sharepoint 2007


Folder Content Type


Uno de los puntos de encuentro que he podido establecer, tras vivir varias experiencias con usuarios encargados de administrar bibliotecas de documentos, es que se suelen volver locos, al intentar agregar campos/columnas “extra”, a un determinado elemento de una biblioteca de documentos de Sharepoint 2007.


Para un elemento/documento normal, la solución suele ser muy simple y rápida, basta con agregar una columna nueva a la biblioteca de documentos en cuestión.


Pero qué ocurre cuando queremos agregar información adicional a una carpeta, cómo podemos asignarle esa información que tan útil nos puede ser a la hora de clasificar nuestros documentos.


Pues una solución, es crear nuestro propio tipo de contenido personalizado.


1º Creación del Content Type


Lo primero es crear el Content Type, para ello nos irémos a la administración de nuestro sitio, y pulsaremos sobre el enlace de Tipos de Contenido.


 


El siguiente paso es la creación del mismo, en este ejemplo crearemos una carpeta tipo Alumno, destacar que debemos establecer que el tipo de contenido primario será de tipo carpeta


 


2º Creación de Columnas de Sitio


Perfecto, ya tenemos creado el content type, a continuación deberemos introducir aquellos campos, columnas que queramos sean visibles en el mismo, por ejemplo, la fecha de nacimiento del alumno y si tiene alguna alergia destacable.


Para ello, dentro de la configuración de nuestro Conten Type, pulsaremos sobre el enlace de creación de una columna de sitio (destacar que sharepoint2007 trae algunas columnas por defecto, las cuales podremos agregar pulsando el enlace inmediatamente superior al de la creación de las columna de sitio).



Una vez pulsado, nos aparecerá el formulario de creación de columna, el cual nos sonará si nos hemos tenido que pegar con los tipos de datos de las bibliotecas, vistas, etc. Bastará con establecer su formato y aceptar.



3º Configuración de la biblioteca de documentos


Perfecto, ya tenemos creado nuestro Contet Type con dos columnas, a continuación tenemos que configurar la biblioteca, para que podamos asignarle nuestros propios tipos. Para ello iremos a la configuración de nuestra biblioteca y pulsaremos sobre el enlace de Configuración Avanzada.



Y dentro de esta, establecereos que SI que deseamos permitir la administración de tipos de contenido.



Bien ahora que podemos administrar los tipos de contenido de nuestra biblioteca, nos aparecen los enlaces de administración de los mismos, pulsaremos sobre Agregar a partir de tipos de contenido de sitio.


 


Agregaremos el Tipo que habíamos creado (Carpeta de Alumno), y ya estamos listos para usar nuestras carpetas con propiedades. Como vemos en la siguiente imagen al irnos al menú nuevo, nos aparece nuestra Carpeta de Alumno



Tras pulsar sobre nuestro nuevo tipo de carpeta, cual truco merliniano, nos aparecerá un formulario para introducir esas propiedades que tan ansiadamente buscábamos.



Y listo:


4 thoughts on “Folder Content Type. Propiedades de carpeta Sharepoint 2007

  1. Excelente!. ¿Pero que ocurre si quieres que la carpeta de alumno se cree con una serie de subcarpetas (para tener una determinada estructura)?. ¿Existe una solución fácil?. ¿Serías tan amable de indicar la manera de hacerlo?. Muchas gracias por adelantado

  2. muchas gracias por la aportacion, pero me sucede que cuando quiero ver las propiedades, estas solo muestran el nombre…

    alguna idea?

  3. Hola Amigo

    excelente ayuda.. me estaba quebrando la cabeza 🙂

    una duda, cuando entro a una carpeta no veo la manera de regresar hacia atras.. sabes como puedo hacerlo?

    saludos

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