Sharepoint Designer Workflow – El usuario no puede editar la tarea

En los últimos días he estado trabajando en procesos y formularios que utilizan las herramientas office de Microsoft, esto es InfoPath para las formas y Sharepoint Designer para los procesos (Workflows)

Aunque todo lo que he venido haciendo se puede lograr en VS2005 con las extensiones para sharepoint (incluso de esta forma se obtiene mayor control de los resultados), uno de los requerimientos específicos era utilizar estas herramientas para poder pasar el conocimiento a usuarios no desarrolladores.

Después de un par de días ya pude realizar el formulario y el proceso, lo publique en el servidor de pruebas y pedí a los usuarios retroalimentación, todo parecía ir bien hasta que tuvieron que realizar sus tareas y se les notifico que no tenían acceso. Luego de verificar todos los permisos en la lista de tareas, los formularios, el gestor de perfiles, el AD, etc. pues nada esto es un bug.  Un par de horas de búsqueda en Internet me trajo esta solución que pongo aquí para que alguien se ahorre un par de horas de la vida.

El Problema.

Un formulario de Infopath, un workflow asociado a la librería de formas, un usuario con permisos limitados,

el usuario puede llenar formas (si)

El usuario puede ingresar a la lista de tareas desde un link (si)

El usuario puede ver el link de editar tarea (si)

El usuario puede editar la tarea (No. Acceso denegado). No se supone que funciones de esta forma.!!!


La Solución

Después de un par de horas de mirar en internet encontré este foro donde lo resolvieron. , para los que les gusta en español, la solución aquí.

Abra el sitio con Sharepoint designer. Clic derecho en el folder workflows, seleccione propiedades., en el tab de seguridad haga clic en el enlace “Manage Permissions using the browser”.

WorkflowFolderSecurity

Se abrirá una nueva ventana del browser, en mi caso se habían perdido los permisos heredados y mi usuario estaba en un nivel de permisos incorrecto, cambie el nivel de configuración para que volviera a heredar del sitio y listo.

Juan Carlos Peláez

Arquitecto de Software

www.juanpelaez.com  

Keywords: Sharepoint Designer, Workflow, Problemas, Usuario, Tareas, Permisos, Juan Carlos Peláez, Procesos, Formularios, InfoPath, MOSS 2007, WSS 3.0

Un comentario en “Sharepoint Designer Workflow – El usuario no puede editar la tarea”

  1. Hola.. tengo un problema parecido al con la diferencia que mis usuarios pueden editar la tarea. Y para finalizar ellos dan “Realizar tarea” he ahi el problema que dan clic y les manda error de que debe iniciar secion con otra cuenta…. y los permisos estan de aprobador colaborador en el sitio.
    P.d: no hay herencia en los sitios son permisos especiales

    Espero me puedas ayudar… gracias!!!

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