Cross site publishing con listas de SharePoint

En el siguiente post, explicaré como emplear Cross-site publishing para listas de SharePoint las cuales no requieren ser consultadas desde la navegación superior o el Quick Launch de SharePoint.

Típicamente los elementos de este tipo de listas requerirán ser consultas mediante Content by search Webparts desde la página principal u otras páginas internas. Algunos de ejemplos de este tipo de listas podrían ser Noticias, Anuncios, Comunicados, Eventos, entre otros.

A continuación pasaré a detallar el paso a paso de implementación.

1. Lo primer que debemos hacer es crear nuestra estructura de términos y subtérminos con la agrupación requerida. En mi ejemplo yo he creado un Conjunto de términos llamado Clasificaciones Portal, ya que en este se encontrarán todos los tipos de contenidos que desearé presentar en mi portal. A continuación he creado un término por cada uno de los contenidos asociados a una lista (Audios, Eventos, Anuncios, Videos, Noticias, etc.).

Finalmente por cada uno de esos términos que representan una Categoría de información, cree sus propios subtérminos, de esta manera cada Anuncio por ejemplo podrá ser clasificado. Esta es la estructura mínima que se debería cumplir si es que deseamos publicar múltiples listas como catálogos mediante la característica de Cross-site publishing.

2. Una vez lista nuestra estructura de términos y subtérminos, debemos crear una columna de sitio asociada al conjunto de términos. En mi ejemplo he llamado a la columna “Clasificación” y el conjunto de términos asociado es “Clasificaciones Portal“. 

 

 3. Posteriormente crearé todas las demás columnas que necesite y las asociaré a un nuevo tipo de contenido. Para que funcione el esquema de cross-site publishing, existen 2 columnas muy importantes. 1 es la columna de clasificación que creamos antes y otra es la columna de URL, esta columna permitirá generar URLs amigables por cada uno de los elementos registrados en nuestra lista, favoreciendo a las capacidad de SEO.

 4. Ahora crearemos nuestra lista, en este caso crearé una lista que la llamaré Anuncios.

 5. A mi lista le asociaré el tipo de contenido de Anuncios antes, creado. Por otro lado, ubicaré la columna “Clasificación” y le daré clic,

6. Como vimos antes, durante la creación de esta columna, se asoció al conjunto de términos, sin embargo como yo únicamente quiero seleccionar los términos de clasificación de Anuncios, es posible modificar para que solo me muestre los subtérminos de la categoría de Anuncios. 

7. Así que seleccionamos el términos Anuncios y guardamos los cambios.

 

 

 8. Ahora podemos probar que funcione. Crear un nuevo elemento y seleccionamos los valores del campo Clasificación

 

 9. Podremos observar que únicamente se muestran los términos de clasificación de un Anuncio. Lo bueno es que con esto no hemos alterado la columna de sitio, es decir que cada lista que creemos podrá utilizar esta misma columna y editarla de la misma manera para que solo seleccione los términos que le correspondan.

 10. Ahora solo nos quedamos configurar a nuestra lista como catálogo. Seleccionamos Configuración del catálogo

 

 11. Seleccionamos Habilitar esta biblioteca como catálogo y Habilitar acceso anónimo.

 

 12. En campos de dirección URL de elementos del catálogo, seleccionamos nuestro campo de URL, en este caso URL del Anuncio. Y en jerarquía de Navegación seleccionamos nuestro campo Clasificación.

 

 13. Ahora nos dirigimos al Portal web de publicación el cual consumirá a los catálogos. Nos vamos a Configuración del sitio y seleccionamos Administrar conexiones al catálogo.

 

 14. Damos clic en Conectar a un catálogo.

15. Ubicamos nuestro catálogo de Anuncios y damos clic en Conectar.

 

 16. Dejamos marcado Integrar el catálogo en mi sitio, mediante esta opción se crearán URL relativas al Portal actual que será generadas mediante el campo de URL del catálogo.

17. En Jerarquía de la Navegación se mostrará automáticamente nuestro campo Clasificación y en Término raíz de la Jerarquía se mostrará también el término Anuncios.

18. Debemos marcar el check incluir término raíz en la navegación del sitio. Así se mostrará en la navegación en el primer Nivel Anuncios y en el segundo Nivel los términos de clasificación de los Anuncios.

19. Todo lo demás quedará por defecto. 

 20. Aquí podremos apreciar el resultado.

21. En la navegación del Portal podremos observar que ya se generó correctamente la replica del término Anuncios con su respectivo subtérmino.

 

22. Si deseamos que no se muestren los Anuncios en la navegación podemos desactivar la navegación global y local para el término Anuncios. 

Espero haya sido de utilidad!

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