Integración Sharepoint desde y hacia donde haga falta

Los usuarios de ERPs World Class como JD Edwards y Oracle Financials ahora podrán subir éstos y otros sistemas a la nube gracias a la recientemente rebautizada suite de integración Magic xpi.

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Un gran problema de la actualidad es que la mayor parte de la información de negocio crítica está almacenada en sistemas aislados, a los cuales sólo un pequeño porcentaje de la organización accede. La mayor parte de los usuarios, en cambio, no tienen acceso directo y eso redunda en equipos de trabajo desconectados, que recurren a procesos ineficientes y poco confiables. Por consiguiente, las decisiones basadas en datos imprecisos o inexactos resultan en una lógica pérdida de la competitividad.

Y esto se da en un contexto en el que el 84% de las organizaciones mantiene  fuerza de trabajo remota, el 70% de los presupuestos de IT se gastan en mantener soluciones de datacenter aisladas e inflexibles y 4 millones de jóvenes ingresan anualmente al mundo laboral. Mientras tanto, impulsadas por el fenómeno de la consumerización (también conocido como BYOD, Bring Your Own Device, es decir, el usuario quiere elegir el dispositivo que utiliza tanto en su vida familiar como en la laboral), el 65% de las compañías están implementando por lo menos una herramienta de software social y el 80% de los responsables de IT de grandes corporaciones tienen por lo menos una iniciativa de cloud computing en etapa de prueba.
Generática ofrece en la Argentina soluciones llave en mano de integración en Magic xpi conSharepoint y Google Apps como front ends – y también a las instalaciones On Premise de Sharepoint locales de las empresas- de modo que los clientes puedan integrar todas las fuentes de información en un solo lugar y acceder a él desde interfases amigables y, sobre todo, conocidas.

 

Magic xpi integra los procesos de negocio

Magic xpi es una suite de integración de procesos de negocio que le permite a las organizaciones sincronizar los datos en diversas aplicaciones y construir Mashups corporativos. Proporciona flujos de trabajo optimizados, automatización de procesos manuales, y una visión en tiempo real de la actividad empresarial.

Magic xpa, por su parte, es una plataforma de aplicaciones end-to-end que permite a las organizaciones crear e implementar aplicaciones de negocio. Ofrece la opción de construir  full Rich Internet Applications (RIA), tanto para diferentes SO móviles como desktops tradicionales, asi como cliente servidor con un mismo ambiente de desarrollo. Permite a las empresas de TI bajar el riesgo de los proyectos y ofrecer aplicaciones útiles, altamente funcionales. Magic xpi puede extenderse agregando conectores propietarios para lo cual Magic xpa se incluye en la suite de integración entregando rápidamente funciones a medida.

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Alejandro Poznansky, presidente de Generática afirma: “La importancia de nuestro equipo no es sólo brindar las herramientas, sino también ofrecer la capacidad local de integración, que hacemos a través de canales tanto locales como globales ya que nuestra organización se encuentra presente en más de 50 países, incluyendo toda América”.

Sharepoint es una excelente solución provista por Microsoft, presente en muchas compañías, que puede ser explotada en profundidad para aprovechar la distribución de contenidos. Es una colección de software y servicios que incluye, entre otras, funciones de colaboración, módulos de administración de proceso, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Según Mauricio Grimberg, gerente comercial de Siderys, Microsoft Gold Partnerespecializada en Sharepoint Server y otras tecnologías Microsoft, “Sharepoint es como una columna vertebral que se acomoda a la manera de trabajar de la empresa” Magic xpi facilita la integración de la información proveniente del backend (como un sistema de gestión como JD Edwards) y a través de una integración con Sharepoint como frontend, la operación se puede hacer mucho más amigable al usuario. XPI se puede integrar a los Servicios de Conectividad de Sharepoint permitiendo así que la información integrada a través del componente pueda ser accedida como nativa en Sharepoint 2010 y en consecuencia fácilmente accesible e integrable a toda la información residente en Sharepoint. 

Grimberg da como ejemplo la consulta a un catálogo de productos, y que la confección de una orden de pedidos se haga directamente desde Sharepoint, donde se puede trabajar de manera unificada con otros sistemas u otras interfases que tenga la compañía. En el backoffice están los sistemas transaccionales pero el usuario no necesita saberlo para operarlos.
Algunas de las prestaciones que ofrece Magic xpi a la integración de JD Edwards con Sharepoint consisten en:

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Adaptadores preconstruidos y recursos

Diseño de Integración Visual. Un acercamiento visual con métodos drag & drop y mapeo simplificado de datos

Extensiones para JD Edwards sin requerir programación en Java ni la agregación de capas de middleware, una arquitectura guiada por eventos y en tiempo real y escalabilidad de clase empresarial

Y todo esto sin necesidad de codificar línea por línea, empleando wizards, tablas, y otras herramientas visuales.

Magic xpi incluye 65 adaptadores y conectores, y módulos reusables, escalables y fáciles de usar. Como trabaja usando metadatos, tiene la flexibilidad más que suficiente como para actualizarse cuando las distintas plataformas se actualizan. Seguramente Magic xpi va a poder seguir funcionando igualmente con la próxima versión de Sharepoint. Y los conectores van a  seguir funcionando aunque el motor de Magic cambie.
Magic xpi también facilita la gestión de seguridad, ya que tiene un repositorio de acceso a recursos y servicios donde están las passwords encriptadas, lo que significa que hay un solo lugar de administración de contraseñas y, por lo tanto, de gestión de la seguridad que, de esta manera, está mucho más controlada.

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Por su parte, Gabriel Paradelo, socio gerente de Expértizen, Google Partner & Reseller, agrega: “Con Google Apps pasa lo mismo, la información la tenés siempre disponible y a mano (en múltiples dispositivos). Es una herramienta muy orientada a la colaboración y permite trabajar con equipos dentro de la propia empresa o con otras empresas”.

Google Apps es un servicio SaaS (software como servicio) de Google que proporciona un paquete completo de aplicaciones orientados a empresas y con un nombre de dominio personalizado. Ofrece funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo correo, fileserver online y el Marketplace, un lugar de aplicaciones para terceros basadas en la nube para complementar las propias aplicaciones online de Google.

Algunos ejemplos…

Toto es una de las más importantes fábricas de productos para baño del mundo, con una facturación anual de más de 3000 millones de dólares, que tiene JD Edwards World. Recientemente este sistema de gestión ha sido integrado con la nube por medio de Magic xpi.
Otro caso es el de Borg Warner, fabricante de autopartes, que factura 5300 millones de dólares anuales y utiliza Magic xpi para integrar SupplyWorks y SharePoint con JD Edwards EnterpriseOne.
Sharepoint permite un gran manejo de administración documental, de colaboración, de navegación; llega a toda la información que Magic xpi está colectando. Grimberg da un ejemplo: JD Edwars tiene un manejo de descuentos y productos particular que permite clasificarlos según una lista y una familia de productos. 
Por medio de Magic xpi y de Sharepoint como frontend se pudieron agregar lógicas nuevas de manejo de descuentos y una interfase de usuario que permitió recorrer el árbol de productos de manera más amigable.

Cambios dinámicos, escalables y mantenibles en el tiempo

De acuerdo con Poznansky, “Los proyectos de integración surgen como situaciones puntuales en el tiempo pero las empresas van cambiando e implementando variantes en los distintos módulos de la empresa. Implican la consultoría y el conocimiento de lo que se debe hacer, ejecutar los procedimientos puntuales, crear los scripts y Magic xpi permite que todo eso sea mantenible. Tenemos más de 30 años en el mercado, en este plazo nos hemos ocupado de que muchas soluciones pudieran atravesar tantos cambios de paradigma en informática sin empezar de cero cada vez.”. 
Según el ejecutivo, la interfase del usuario en la nube puede requerir cambios dinámicos a una velocidad tal que requiere una herramienta que permita acomodar esas interfases rápidamente.

 

Magic xpi permite que el mantenimiento y la actualización sean más sencillos y, adicionalmente, que se puedan generar prototipos o ambientes de prueba que permitan testear las nuevas funcionalidades que ofrece la nube, como aprovechar las redes sociales u otras características que reclaman ambientes de prueba integrados a la plataforma de la empresa.

Grimberg agrega: “A lo que estamos apuntando es a productividad y Magic xpi ofrece una manera sólida de resolver la integración. Lo contrario de eso es hacer las cosas sobre la marcha, modificarlas, cambiarlas, que se rompen, que las hago de nuevo, termina siendo todo tan trabajoso que a veces hay cosas que serían buenas pero que no voy a hacer por el trabajo que implican. Magic xpi hace una conexión entre las diferentes fuentes de información y no me importa cómo lo hagan, pero lo van a resolver: centralizan toda la información”.
Básicamente la combinación entre Sharepoint y Magic xpi permite agregarle a software que no las tiene, nuevas funcionalidades, o facilitar el uso de las existentes. Si hablamos de un ERP u otro sistema complejo, Magic xpi aporta el conocimiento de los objetos de negocio y de seguridad, que maneja de manera canónica sin necesidad de saber cómo se resuelven internamente.

Soluciones en la nube como Sharepoint o Google Apps permiten ofrecer funciones de correo, calendario, administración documental, almacenamiento de archivos y varias otras prestaciones sin que el usuario se preocupe por el servidor, por la seguridad, por la capacidad de almacenamiento, etc. y Magic xpi permite integrar a ellos transparentemente sistemas de gestión como Oracle JD Edwards.

Mas información:
http://www.magicsoftware.com.ar

Office 365: ¿Qué hay en la caja? Parte 3: Microsoft Sharepoint Online

Microsoft SharePoint Online es un servicio de Microsoft Office 365 para empresas de todos los tamaños.

Su primer objetivo es proporcionar a los empleados una solución de clase empresarial para la creación de sitios destinados a compartir documentos e información con colegas y clientes.

La riqueza de este servicio me obliga a 2 cuestiones:

  1. A demorar en escribir este post
  2. A su longitud (he decidido mantener la estructura de una herramienta de 365 por parte, luego iré por Exchange Online)
  3. Como estoy utilizando las descripciones de servicio de Microsoft están notas serán susceptibles de ser modificadas a medida que estas cambien.

Trabajar juntos con eficacia

Comparta documentos de equipo y realice un seguimiento de hitos de proceso y modificaciones para mantener a todos sincronizados.

El servicio de SharePoint Online permite a los grupos trabajar juntos para compartir fácilmente información crítica de negocio en sitios web.

Colegas y clientes pueden acceder a los documentos que necesitan desde cualquier lugar.

Con los documentos y la información administrada en un solo lugar, todo el mundo tiene acceso a la última versión, es aquello de “una única verdad”, la posibilidad de centralizar de un modo adecuado la documentación (aprovechando el entorno web, la seguridad, la búsqueda, los flujos y el versionado de Sharepoint).

Así que… ¿Qué tipos de sitios nos proporciona Sharepoint Online?

My Sites

Sitios de individuos que les permiten compartir y gestionar documentos personales e información personal. Simplemente cree su sitio personal en instantes.

  • Acceder y gestionar documentos importantes de su PC, el teléfono o el navegador.
  • Seguimiento de actualizaciones de sus colegas y sus actividades más recientes mediante notas y feeds.
  • Proteger el contenido personal (su documentación publicada) y controlar quién puede leer, editar y acceder a archivos.
  • Las mejoras en Mi Sitio y perfiles de usuario ayudarán a utilizarlos para compartir el conocimiento en su área de especialidad con sus colegas.
  • La adición de intereses y responsabilidades a los perfiles facilita a los colegas el encontrarse uno al otro a través de fuentes de noticias, hacer y responder preguntas y de otras maneras.

Team Sites

Mantener a los equipos en sincronización y gestionar proyectos importantes.

  • Administrar y compartir documentos importantes para ayudar a los equipos trabajar juntos de manera eficiente.
  • Proporcionar seguimiento de hitos clave de proyecto y horarios mediante calendarios compartidos.
  • Crear, editar y revisar documentos y propuestas en tiempo real.
  • Gestionar notas importantes de eventos y calendarios de entrega de proyectos.
  • Compartir documentos e información fácilmente con los socios comerciales de confianza.
  • Habilitar o comunicación en tiempo real con colegas directamente desde dentro de SharePoint (Linc).
  • Aplicar estilos y diseño mediante creación de temas personalizados y de marca.

Intranet Sites

Mantener a los empleados al día con las últimas noticias de la empresa y su información.

  • Acceso clave a la información del negocio (incluyendo políticas y procedimientos, guías de formación e informes de gastos).
  • Búsqueda de documentos importantes y de gente, con facilidad.
  • Compartir ideas y buscar la opinión de la empresa por medio de foros de discusión y encuestas de la comunidad.
  • Difundir la actualidad de la empresas a los empleados mediante blogs.

Public Website

Puede generar un sitio público sin conocimientos de diseño gráfico mediante configuración (No es mi característica preferida, a fuer de ser sincero, pero si se dispone de conocimientos un poco avanzados puede aprovecharse muy bien esta característica de muchísimo mejor manera).

Custom Sites

Finalmente: esto es Sharepoint con mucha de su flexibilidad para ser extendido a las necesidades de la compañía.

Construya lo que necesite mediante diseño, configuración y/o programación.

SharePoint Online ayuda a las organizaciones responder a estos desafíos al proporcionar una solución flexible basada en web con herramientas y servicios para ayudar a los trabajadores de la información a disponer de la misma y trabajar fácilmente con los demás.

Co-authoring

Al mismo tiempo más de una persona puede editar un documento o diapositivas en una biblioteca de documentos de Sharepoint Online.

Por ejemplo, para revisar un documento, los usuarios pueden enviar un enlace a un documento en una biblioteca de Sharepoint Online, y todos los revisores pueden proporcionar sus comentarios y modificaciones en el documento de forma simultánea.

Nada de documentos adjuntos ni directorios compartidos ni versiones duplicadas y multiplicadas entre usuarios.

Siempre una “única versión de la verdad” apoyada en la importantísima infraestructura documental de Sharepoint Online.

SharePoint Workspace 2010 y SharePoint Workplace para dispositivos móviles

Los usuarios pueden rápidamente ver, añadir, editar y eliminar documentos de la biblioteca de SharePoint Online o elementos de lista mientras están fuera de línea.

La sincronización bidireccional entre el ordenador del usuario y otras de la red, es decir, las actualizaciones de datos y documentos en la computadora a través de la red son automáticos mientras están conectados.

Sólo los cambios, no todo el documento, son llevados a través del cable para la sincronización y actualización rápida.

El contenido se sincroniza automáticamente cuando las personas entran en línea.

Compartir información con otros de manera más eficiente con los wikis mejorados, sitios de equipo, bibliotecas de documentos y calendarios

Facilidad de publicación mediante páginas wiki empresariales y vínculos al wiki.

Inserción y formato de contenido directamente en la página mediante el nuevo editor de texto enriquecido.

Busque imágenes o fotos en su computadora local o en la red e insértelos en su sitio sin salir de la página en que se encuentra.

Ahora se pueden seleccionar varios elementos en una lista y hacer clic en un botón para realizar la misma acción en todos a la vez. (Por ejemplo, check in o check out a varios documentos).

Fácilmente añada eventos al calendario haciendo clic en una fecha e ingresando los detalles para el evento sin salir de la agenda.

Arrastrar y soltar elementos dentro de un calendario.

Encontrar y ayudar a otros a encontrar información interesante y conocimientos

Las nuevas características incluyen newsfeeds, tagging social y ratings, por lo que es más fácil hacer seguimiento de las actividades de sus colegas, así como compartir contenido relevante.

Búsqueda de una persona por experiencia para encontrar alguien que tenga las habilidades que responden a vuestras necesidades.

Utilice la búsqueda del nombre fonético para encontrar nombres que suenan similares.

Posibilidades colaborativas claves:

  1. Construir completamente sitios de intranet para toda la empresa.
  2. Compartir información de forma más segura con colegas y socios de negocios.
  3. Mantener control granular de sitios, documentos y listas mediante permisos de usuario y grupos
  4. Cargar los documentos a las bibliotecas en línea, compartir documentos con otros, y gestionar la cantidad de documentos que se utilizan.
  5. Mostrar los calendarios de proyectos para realizar un seguimiento de los hitos y la disponibilidad de recursos.
  6. Mostrar avisos y alertas en respuesta a sucesos.
  7. Publicar blogs y canales RSS, o proporcionar una lista de enlaces a otros blogs, foros y recursos.
  8. Mantener una lista de nombres de contactos e información.
  9. Creación de la navegación de los sitios de SharePoint Online que mejor satisfaga las necesidades de su organización.
  10. Proporcionar enlaces a otros sitios web importantes.
  11. Creación de sitios web especializados, espacios de trabajo de documentos y reuniones de áreas de trabajo específicas para ayudar a gestionar proyectos o elementos de trabajo.

Colecciones de sitios

Una colección de sitios consiste en un sitio de nivel superior y sus subsitios.

SharePoint Online permite a los usuarios asignar su espacio de almacenamiento disponible en un máximo de 300 colecciones de sitios.

Las colecciones de sitios a menudo se basan en los límites departamentales.

Mis sitios (colección de sitios personales) no cuentan contra de este número total de colecciones.

Los sitios dentro de una colección comparten características comunes, tales como galerías de las plantillas, tipos de contenido, elementos web, y soluciones personalizadas.

Un subsitio puede heredar los permisos y la estructura de navegación de su sitio primario, o estos se pueden especificar y administrar de forma independiente.

Administración de SharePoint Online

Su organización delega un Administrador de SharePoint Online para gestionar sus servicios del producto. Usted puede seleccionar un individuo dentro de su organización o asignar un socio Microsoft para desempeñar esa función.

Usando el Centro de administración SharePoint Online, un componente del producto, el Administrador del mismo está capacitado para configurar y gestionar colecciones de sitios en SharePoint Online. Esto incluye la distribución de almacenamiento en aquel, la asignación de permisos y la habilitación de funciones. Una vez configuradas las colecciones de sitios, el Administrador de SharePoint Online dispone de la capacidad de delegar la propiedad de una colección a un propietario, quien a partir de ese momento puede a su vez crear subsitios y delegar propiedad a otro propietario de sitio.

Las tareas del Administrador del Servicio SharePoint Online incluyen lo siguiente:

· crear y eliminar colecciones de sitios

· otorgar el acceso a los administradores de sitios

· habilitar uso compartido externo

· ubicar y monitorear el almacenamiento de colecciones de sitios

· planificar sitios multilingües

· administrar perfiles de usuario y My Sites

· configurar Servicios de formularios InfoPath para la organización

· configurar y gestionar metadatos administrados.

Para mayor información acerca de la administración de SharePoint Online, consulte los recursos siguientes:

· SharePoint Online Administration Resources Center

· SharePoint Online planning guide for Office 365 for enterprises

· SharePoint Online Administration Center Guide

clip_image002[1]Nota

SharePoint Online no soporta en la actualidad el uso de cliente de Windows PowerShell para administración del servicio,

Microsoft Office y SharePoint Online

Microsoft Office y SharePoint Online trabajan mejor juntos, mejor que nunca. Además de la colaboración y gestión de documentos, características que brillan cuando Microsoft Office se utiliza con SharePoint Online, nuevas capacidades permiten ahora la co-autoría: dos o más usuarios pueden editar simultáneamente el mismo documento.

Además, Office Web Apps le permitirá trabajar con documentos de Office directamente en un navegador cuando se está en el camino o en una PC compartida. En cualquier lugar que tenga acceso a Internet en su dispositivo móvil, el navegador, y el PC.

Sharepoint Online puede interactuar nativamente con las siguientes aplicaciones de escritorio:

 

Access 2010

Excel 2007 or 2010

InfoPath 2010

Outlook 2010 or 2007

PowerPoint 2010 or 2007

Project Professional 2010

SharePoint Designer 2010

SharePoint Workspace 2010

Microsoft Visio 2010

Microsoft OneNote 2010

Word 2010 or 2007

Microsoft Office 2010 junto con el nuevo sistema integrado de Office Web Apps ofrece la mejor experiencia de productividad con SharePoint Online, sin embargo, los usuarios también pueden utilizar la mayoría de los programas de Microsoft Office 2007 con SharePoint Online.

Tanto Office 2010 como Office Web Apps forman parte de planes en la plataforma.

Vista Backstage

Permite a los usuarios gestionar sus documentos y datos relacionados.

Pueden crear, guardar y enviar documentos, y más, inspeccionar los metadatos ocultos en los documentos o información personal; definir opciones, tales como encender o apagar las sugerencias de Autocompletar.

Co-autoría

Con las nuevas capacidades de co-autoría, varios usuarios pueden editar el mismo documento al mismo tiempo, incluso si están en lugares diferentes. Los usuarios inclusopueden comunicarse a medida que trabajan, directamente desde la aplicación de escritorio.

Outlook

Los usuarios pueden mantenerse al día sobre los cambios a documentos y elementos de lista en su sitio de SharePoint Online mediante la recepción de notificaciones de cambios como alertas y Really Simple Syndication (RSS).

Con Outlook 2010, los usuarios pueden ver o editar calendarios y listas de contactos que están almacenados en los sitios de SharePoint y crear y administrar sitios para organizar reuniones.

Juntos, Outlook 2010 y SharePoint Online permiten:

  • Acceso de Lectura / Escritura  a elementos de SharePoint en línea tales como calendarios, tareas, contactos y discusiones.
  • Sincronización para el manejo desconectado de bibliotecas de documentos y listas.
  • Vistas Roll-up  de calendarios y tareas a través de varias listas y sitios.
  • Visión unificada de las tareas personales y de SharePoint.

SharePoint Workspace

Los usuarios pueden sincronizar las bibliotecas de SharePoint en línea y listas de sus equipos con sólo unos clics. Ellos pueden fácilmente actualizar documentos y listasfuera de línea, y estar seguros de que todo se sincronizará automáticamente con el servidor cuando estén de nuevo en línea.

Navegadores habilitados

Apenas los usuarios configuran Office 365 en sus escritorios Internet Explorer (7,8 y 9) queda automáticamente configurado para trabajar con Sharepoint Online.

Con pequeñas limitaciones en algunas tareas pueden utilizarse :

Firefox 3
Safari 3.1.2 (con Macintosh OS X 10.5)
Chrome

Soporte para dispositivos móviles

Los sitios de SharePoint Online pueden mostrarse en dispositivos móviles de todo el mundo, del modo habitual o mediante la vista especializada para dispositivos.

Esta característica ayuda a las personas a mantenerse al día en proyectos de equipo y tareas cuando estén en camino.

Los sitios de SharePoint Online se pueden ver en los siguientes dispositivos móviles:

  • Windows Phone 7.5
  • Windows Mobile 6.1 + (Internet Explorer Mobile y Office Mobile 2010 para dispositivos 6.5.x))
  • Nokia S60 3.0 o posterior de la serie E y los dispositivos de la serie N
  • Apple iPhone 3.0 o posterior
  • BlackBerry 4.2 o posterior
  • Android 1.5 o posterior

Recuperación de items eliminados

Los usuarios de SharePoint en línea tienen una Papelera de reciclaje donde se almacena el contenido eliminado.

Se puede acceder a la misma para recuperar documentos eliminados y listas, si es necesario. Los elementos de la papelera de reciclaje se conservan durante 30 días. Los siguientes tipos de datos son capturados por la Papelera de reciclaje:

  • Colecciones de sitios
  • Sitios
  • Listas
  • Bibliotecas
  • Carpetas
  • Elementos de Listas
  • Documentos
  • Páginas de elementos Web

Las personalizaciones realizadas a través de Sharepoint Designer no pueden recuperarse vía la papelera.

Backup de datos

Los servicios de protección de datos en SharePoint Online tienen por objeto evitar su pérdida.

Las copias de seguridad se llevan a cabo cada 12 horas y son retenidas durante 14 días.

Continuidad del servicio

SharePoint Online está alojado en centros de datos gestionados por Microsoft que están diseñados para operar los servicios en línea de alta disponibilidad.

SharePoint Online ofrece un Acuerdo de Nivel de Servicio financiero respaldado por servicio (SLA) con una garantía del 99,9 por ciento de tiempo de actividad.

Los fallos de hardware, desastres naturales y errores humanos tienen el potencial de afectar la disponibilidad del servicio.

Para solucionar esto, SharePoint Online ofrece una gestión de continuidad de servicio, un proceso de gestión de riesgos para garantizar que la infraestructura de SharePoint Online es capaz de continuar el servicio, si ocurren sucesos inesperados.

La gestión de continuidad del servicio de SharePoint Online incluye previsiones para recuperarse rápidamente de estos eventos.

Dos indicadores comúnmente utilizados en la gestión de la continuidad del servicio para evaluar las soluciones de recuperación ante desastres son Recovery Time Objective (RTO), que es el momento entre un desastre del sistema y el momento en que el sistema está de nuevo operativo, y un Recovery Point Objective (RPO), es una representación en términos de tiempo de la posible pérdida de datos que se produjo como resultado de del evento inesperado y la recuperación.

  1. 1 hora RPO: Microsoft protege sus datos de SharePoint en línea y tiene una copia de los mismos que sea igual o inferior al de hace 1 hora.
  2. 6 horas RTO: Las organizaciones serán capaces de reanudar el servicio dentro de las 6 horas después de la interrupción del servicio en caso de desastre que incapacite a un centro de alojamiento de datos.

Puede obtener la información más reciente relacionada con un evento de corte de servicio entrando al Panel de Salud del Servicio  en https://portal.microsoftonline.com/.

Filtrado de virus

Microsoft Forefront Security® para SharePoint se incluye con SharePoint Online para ayudar a proteger de virus el entorno de SharePoint On Line mientras se mantiene el tiempo de funcionamiento y se optimiza el rendimiento.
Forefront Security para SharePoint proporciona una protección completa para las bibliotecas de documentos de SharePoint utilizando múltiples motores de análisis y controles de contenido para ayudar a eliminar los documentos que contengan código malicioso.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de SharePoint Online (UI) hace que sea más fácil para los usuarios finales crear las experiencias adecuadas para ser altamente productivos.

Las nuevas características incluyen:

 
Fluent UI y tecnología de Cinta

La interfaz de usuario de SharePoint Online incluye la cinta de opciones (Ribbon), que ofrece menús contextuales y personalizables para ayudar a los usuarios a completar tareas comunes y permite colaboración en la gestión de contenidos con mayor rapidez.

Sitios más fáciles de personalizar

Las características de Edición Web permiten a los propietarios del sitio editar rápidamente el texto de página y contenidos ricos directamente en el navegador.
Por ejemplo, los usuarios pueden ajustar el texto, añadir imágenes y vídeos, el estilo de un sitio con temas de Microsoft Office, añadir un componente de Microsoft Silverlight ™, o ajustar el diseño de la página.
La función de vista previa en vivo permite a los usuarios ver los cambios antes de guardarlos.

Capacidades de SharePoint Online

  1. Communities
  2. Composites
  3. Content
  4. Insights
  5. Search
  6. Sites

Communities

SharePoint Online ofrece grandes herramientas de Comunidades y una plataforma única de colaboración para gestionarlas.

Esto hace que sea más fácil para la gente compartir ideas y trabajar juntos de la manera en que quieren.

 

My Sites

Cree su propio sitio personal para compartir información personal y profesional.

Acceda y gestione documentos importantes de su PC, el teléfono o el navegador.

Siga sus actividades más recientes y actualizaciones de sus colegas usando notas y feeds de actividad.

Proteja el contenido personal y controle quién puede leer, editar y acceder a los archivos.

La página de perfil personal en Mis Sitios contiene información sobre los empleados, incluyendo biografías, posiciones de trabajo, ubicación, información de contacto, intereses, habilidades y experiencia en proyectos anteriores – haciendo fácil compartir la información personal y profesional (visible desde la búsqueda de personas).

Wikis y blogs

Consolide la información de toda la compañía en un repositorio centralizado, fácil de administrar.

La experiencia de edición de página permite incrustar contenido dinámico incluyendo interfaces ricas.

Además, el Wiki de la empresa aprovecha el Servicio de Metadatos Administrados para proporcionar categorización de las páginas.

La funcionalidad de Blog viene con una nueva interfaz de usuario, mejoras en la posibilidad de comentar, editar y gestionar contenidos.

El editor de texto enriquecido incluye la interfaz de usuario de Cinta y es sencillo de utilizar con archivos de imagen y formato enriquecido.

Marca de contenido (Tagging)

Tagging se extiende a múltiples tipos de contenidos y los usuarios finales pueden navegar, buscar, y realizar un seguimiento por etiquetas.

Calificaciones y comentarios impulsados por usuarios pueden aplicarse a piezas individuales de contenido.

Los usuarios pueden ayudar a incrementar el compartir de recursos en toda la empresa mediante el etiquetado de una página con un marcador social “me gusta”.

Trabajando juntos

Las personas pueden trabajar juntas de la manera en que quieren hacerlo utilizando un conjunto completo de herramientas de colaboración, desde wikis a flujos de trabajo y desde sitios de grupo a marca de contenidos.

Una plataforma única y flexible hace que sea fácil de manejar estas herramientas y diseñar experiencias de colaboración adecuadas para las necesidades de cada negocio.

Composites

Los Composites son herramientas y componentes para la creación de soluciones de negocio “hágalo usted mismo” destinados a responder rápidamente a las necesidades del negocio.

Business Connectivity Services (BCS)

Permiten conexiones a fuentes de datos externas – tanto en modo de leer como de escribir – a través de endpoints de Servicios Web de Windows Communication Foundation (WCF).

Éstos son a menudo aplicaciones de línea de negocio (LOB) ubicadas detrás de su firewall, o están haciendo la transición a la nube, como Azure SQL.

Puede crear listas externas de SharePoint y columnas de datos; el servicio de BDC para los conectores de WCF y el servicio de almacenamiento seguro se particiona en el nivel de tenant en el Centro de Administración de SharePoint Online.

Para la gente de desarrollo recomiendo 2 posts (en inglés) imperdibles al respecto:

Leveraging Windows Azure WCF Services to Connect BCS with SharePoint Online

Connecting SQL Azure To SharePoint Online with BCS

Característica de Sandbox Solutions

SharePoint Online permite a los clientes instalar soluciones a medida sin control de Microsoft mediante una nueva característica llamada Soluciones de Espacio Aislado (Sandboxed), que se ejecutan al nivel de colección de sitios y utilizan un subconjunto del espacio de nombres Microsoft.SharePoint.

No todas las soluciones funcionan en la Sandbox, deben ser concebidas con tal destino, pero los clientes se beneficiarán con un “tiempo al mercado” más rápido de nuevas experiencias y aplicaciones.

Edición de bases de datos Access utilizando un explorador Web

Con esta función, las personas se hallan habilitadas para publicar bases de datos de Access en SharePoint y compartirlas con otros. La función de Servicios Access logra que los usuarios de SharePoint Online creen, editen y guarden bases de datos de Access mientras trabajan dentro de un explorador Web. Los usuarios están asimismo capacitados para publicar y compartir información entre equipos y crear y modificar bases de datos en donde no haya disponible un cliente de Access, o en donde lo requieran.

Diseño de flujo de trabajo personalizado con SharePoint Designer 2010

Los usuarios están habilitados para crear con rapidez soluciones sin código avanzadas, gracias a la Interfaz de usuario mejorada y las capacidades ampliadas de SharePoint Designer 2010. El Diseñador de flujo de trabajo de SharePoint Online se utiliza para crear reglas, que asocian condiciones y acciones con elementos de listas y bibliotecas de SharePoint Online. Los cambios de elementos en listas o bibliotecas originan acciones en el flujo de trabajo.

Creación de formularios utilizando InfoPath 2010

Los usuarios disponen de la capacidad de crear formularios enriquecidos para recopilar información con rapidez y de modo costo-efectivo y crear aplicaciones de SharePoint Online basadas en formularios, mediante InfoPath 2010. Esos formularios de explorador Web se administran en el servidor con mayor facilidad. Perfeccionar formularios existentes de bibliotecas y listas es ahora más fácil que nunca, mediante el clic en un botón. Se los diseña y configura en InfoPath 2010 y luego se publican los formularios basados en explorador nuevamente, en forma directa, en SharePoint Online.

Content

Facilita la administración de contenidos, logrando que los usuarios configuren medidas de cumplimiento normativo “tras bambalinas”- con funciones como tipos de documento, directivas de retención y clasificación automática de contenido – que luego el personal trabaja con naturalidad en Microsoft Office.

Edición de documentos basada en explorador con Office Web Apps

Las Microsoft Office Web Apps, colaboran con los usuarios en obtener más resultados desde casi cualquier parte, en casi cualquier momento.

Estos convenientes acompañantes online de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote®, ofrecen a los usuarios un camino fácil para acceder, ver y editar documentos en forma directa desde su explorador Web cuando disponen de conexión a Internet.

Las Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App y OneNote Web App habilitan a los usuarios para, en forma simultánea, compartir y trabajar en documentos publicados en sitios SharePoint Online y bibliotecas de documentos.

Las Office Web Apps están preconfiguradas e integradas en el servicio desde el día uno. Para mayor información acerca de las Office Web Apps, una vista general de cada app en Office Web Apps – App by App Overview (http://office.microsoft.com/en-us/web-apps/office-web-apps-overview-FX101825723.aspx).

Administración de metadatos

La navegación dirigida por metadatos facilita el descubrimiento de información en listas y bibliotecas extensas.

Se han introducido motivadores para el etiquetado de usuario y se ofrecen sugerencias anticipatorias de metadatos apropiados, basadas en ubicación y contexto. Los campos de metadatos se integran en los documentos.

La administración de metadatos brinda múltiples taxonomías y folksonomías desde su servicio Term Store a nivel de inquilino en el nivel de inquilino, que puede ser consumido en el nivel de colección de sitios.

La utilización de taxonomías estándar está perfectamente habilitada.

Administración de conjuntos de documentos

Los conjuntos de documentos son un elemento que permite que los usuarios almacenen, trabajen y exporten múltiples archivos como una entidad única.

Las directivas, etiquetado y plantillas se aplican a cualquier conjunto de documentos que se haya creado.

ID únicos de documento

Con el objetivo de desacoplar la identificación de un archivo con su ubicación se brinda el servicio de ID único de documento, que mejora la administración y el seguimiento de la información mediante la asignación a cada pieza de contenido de un identificador único, capaz de ser leído por las personas, haciendo más fácil la ubicación aún en el caso de que el contenido haya sido movido de su lugar original.

Insights

Insights de SharePoint Online brinda a todos un acceso procesado y formateado – de diferentes modos – a la información de bases de datos y hojas de cálculo almacenadas en SharePoint Online, para facilitarles el significado de la información que necesitan a fin de tomar decisiones correctas.

Visualización de datos

Los usuarios pueden hacer el seguimiento y ver las estadísticas de negocios y proyectos importantes.

Pueden también exhibir indicadores de estado a partir de datos en listas de SharePoint, información introducida de manera manual y libros de Excel almacenados dentro de bibliotecas de documentos.

Los Servicios de Excel permiten llamadas basadas en REST a datos de back-end almacenados en listas de SharePoint Online y documentos de Excel almacenados en bibliotecas de documentos de SharePoint Online.

Compartir y ver diagramas Visio

Con los Servicios Visio los usuarios comparten y ven dibujos Web de Visio.

Los dibujos Web de Visio (archivos .vdw), pueden ser procesados mediante Servicios Visio y vistos en un explorador Web.

El servicio también habilita a que los dibujos Web de Visio 2010 conectados a datos se refresquen y actualicen, para mostrar instantáneas de un flujo de trabajo en acción y su estado actual.

Búsqueda

Mediante la búsqueda de SharePoint Online, los usuarios hallan contenidos y personas con mayor rapidez.

Ésta atraviesa el desorden y colabora para que los usuarios encuentren lo que necesitan a través de las colecciones de sitios.

Una combinación única de relevancia, refinación e indicaciones sociales colabora para que las personas hallen la información y contactos que necesitan a fin de lograr la realización de sus trabajos.

Búsqueda contextual

La búsqueda ha sido mejorada para ofrecer navegación interactiva que toma en cuenta el contexto de usuario, con el objeto de guiar a las personas mediante mayores capacidades de relevancia y filtrado, para que refinen sus búsquedas y encuentren con más rapidez el contenido que están buscando.

Búsqueda fonética

El motor de búsqueda de personas y habilidades de SharePoint 2010 utiliza coincidencia fonética y expansión de alias para colaborar con los usuarios en el hallazgo por primera vez de las personas adecuadas.

Búsqueda de personas y habilidades

Mediante esta función, las organizaciones pueden capturar conocimientos que no se hallan en documentos, operando sobre los aspectos sociales de la búsqueda y posibilitando que los usuarios etiqueten contenidos, refinen perfiles y encuentren los resultados de búsqueda que son relevantes para propietarios y revisores. Mientras las personas y los activos clave de las organizaciones se encuentren entre ellos con mayor rapidez y facilidad, más grande será su capacidad de compartir ideas y habilidades para resolver problemas, mejorar procesos y promover a innovación.

Vista en explorador

Inicia una experiencia Web interactiva con documentos desde la página de resultados de búsqueda, sin abrir una aplicación cliente de Office, mediante el uso de las Office Web Apps.

clip_image002Notas

· Es posible que los documentos cargados recientemente no se muestren de inmediato en los resultados de búsqueda. Esto podría ser debido al intervalo para el cual se ha configurado el rastreador de búsqueda. Una vez que el contenido haya sido hallado, aparecerá en los resultados de búsqueda.

· SharePoint Online no posee instalado en el servicio el PDF iFilter. Los documentos PDF y los contenidos con los archivos PDF serán seleccionados e incluidos en el Índice principal de búsqueda.

 

Sitios

Los sitios SharePoint Online proveen una infraestructura única para todos los sitios Web comerciales.

Los usuarios están habilitados para compartir documentos con los colegas, administrar proyectos con los socios y publicar información de manera externa o interna en forma completamente segura.

Plantillas

Las plantillas preconfiguradas agilizan la creación, personalización e implementación de portales divisionales, sitios de portal de intranet de alcance a nivel de toda la organización y sitios Web corporativos.

SharePoint 2010 brinda además plantillas estándar de sitios de colaboración: Sitio del equipo, Área de trabajo de documento, Sitio en blanco, Blog, Wiki, Área de reuniones (cinco tipos de áreas de trabajo) y más.

Listas de SharePoint

Las listas son la base del almacenamiento de datos en SharePoint Online.

Poseen vistas integradas para la clasificación y la formación de listas de datos, así como formularios integrados para la creación y la edición de los datos.

Se puede otorgar permisos a otros usuarios, a fin de que vean y/o editen una lista y las listas pueden ser relacionadas con otras listas.

Interfaz del usuario multilingüe (MUI)

Esta función brinda soporte out-of-the-box para experiencias multilingües. La experiencia SharePoint no sólo es multilingüe en áreas tales como la Interfaz de usuario del listón, menúes y navegación de sitios, sino que, además, los propietarios pueden configurar campos dentro de listas para soportar múltiples idiomas.

Administración de permisos

Con esta función, los usuarios aprovechan la ventaja que ofrece la capacidad de crear niveles personalizados de permiso, que contienen sólo los permisos específicos que necesitan.

5. Calendarios: la función Calendarios brinda una vista de calendario enriquecida y soporte para eventos recurrentes y eventos cotidianos los usuarios están habilitados para sincronizar con Outlook 2010 sus calendarios, contactos y tareas de SharePoint Online y luego verlos offline

6. Alertas y notificaciones: se puede enviar a los usuarios de SharePoint alertas de correo electrónico y notificaciones de flujos de trabajo, cuando los documentos u otros elementos han sido cambiados o añadidos a un sitio SharePoint Online no soporta por el momento correo electrónico entrante para bibliotecas de documentos, paneles de discusión, calendarios o listas.

7. Modo compartido externo: las capacidades de modo compartido externo en SharePoint Online habilitan a una compañía para invitar con facilidad a usuarios externos para ver, compartir y colaborar en sus sitios. Una vez que el Administrador de SharePoint Online autoriza el modo compartido externo, un administrador de colección de sitios puede activarlo para el sitio que administra y luego invitar a los usuarios externos para colaborar en sitios, listas y bibliotecas. El usuario externo dispone de derechos de acceso sólo a la colección de sitios a la cual ha sido invitado. Además, cada cliente de Office 265 obtendrá de forma libre 50 Licencias de acceso de socio (PAL) y más adelante en este año, los clientes que adquieran nuestras ofertas para empresas podrán comprar PAL adicionales, en paquetes de 50 unidades, según lo requieran.

clip_image002[4]Nota

Cuando el servicio se encuentre disponible en general, Microsoft dará soporte a los usuarios externos invitados que ingresen al mismo mediante un inicio de sesión con ID de Servicios Microsoft Online. Más adelante en este año, (tercer trimestre de 2011), volveremos a ofrecer soporte para todos los ID Windows Live, incluyendo Hotmail. Como parte de servicios futuros, introduciremos soporte para ID de EASI (correo electrónico como inicio de sesión). Esto brinda un camino sencillo para que los usuarios externos invitados utilicen (cualquier) dirección existente de correo electrónico para iniciar sesión en sitios SharePoint.

8. Sitio simple, dedicado al público: diseñado para las pequeñas empresas y los profesionales, con el fin de llevar sus negocios al mercado mediante un sitio Web simple y profesional, dedicado al público. Este sitio, ha sido pensado para que sitios Web de marca, simples, para bajo tráfico, exhiban información comercial, ubicación, mapas, direcciones e información de contacto. El sitio es administrado por medio de una nueva herramienta llamada Diseñador de sitio para personalización, construida mediante plantillas Web simples, out of the box. Los clientes de Office 365 están habilitados para crear sólo un sitio simple dirigido al público, por arrendamiento. Una vez creado, estarán habilitados para aplicar una URL mnemónica, como http://www.contoso.com, que han obtenido por fuera de Office 365.

9. Personalizaciones con SharePoint Designer 2010: SharePoint Designer 2010 brinda herramientas para la personalización enriquecida de sitios SharePoint sin la necesidad de realizar ningún código. Asimismo, en SharePoint Designer 2010 se hallan disponibles herramientas de generación de informes, integración de datos y plantillas de aplicaciones.

clip_image003Notas

· Copia de seguridad y recuperación no es ya una función ofertada en SharePoint Designer 2010

· SharePoint Online soporta sólo SharePoint Designer 2010

· SharePoint Designer 2010 no puede ser utilizado para editar el sitio simple dedicado al público Dicho sitio sólo puede ser editado con la herramienta integrada en Site Designer.

Desarrollo y extensibilidad personalizados

Con Office 365, los desarrolladores están capacitados para cargar código personalizado en su entorno SharePoint Online, mediante la nueva función Sandboxed Solution heredada de SharePoint 2010, más el uso de Silverlight y el modelo de objeto de cliente. Las mejoras de SharePoint Designer brindan también la capacidad de personalizar las aplicaciones de SharePoint Online.

SharePoint Online ofrece a los desarrolladores un marco potente y flexible para personalizar y desarrollar soluciones para el uso en el entorno Office 365. Las funciones y patrones de desarrollo que usted utiliza en el trabajo de desarrollo para SharePoint Online son un subconjunto de aquellas disponibles para la misma actividad en SharePoint 2010 en base local.

Estrategias de personalización y desarrollo

Las siguientes estrategias de personalización se hallan disponibles para los desarrolladores de SharePoint Online:

Configuración mediante el uso del explorador

Las personalizaciones que usted puede realizar mediante el uso de la interfaz de usuario SharePoint Online en su explorador por ejemplo, puede editar diseños de página, añadir y personalizar los elementos Web predeterminados, añadir widgets livianos de Microsoft Silverlight a una página o integrar código jQuery en un elemento Web de Editor de contenido como las configuraciones en el explorador son desarrolladas de manera primaria por los usuarios finales, se encuentran fuera del ámbito de este artículo Para obtener mayor información para las empresas, consulte la SharePoint Online Planning Guide for Office 365 Beta for Enterprises. para obtener mayor información para las grandes empresas, consulte SharePoint Online Planning Guide for Office 365 Beta for Small Businesses.

Personalización mediante el uso de SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2010 es un programa de diseño Web y de aplicaciones, que usted puede utilizar para diseñar, crear y personalizar sus sitios Web dentro de SharePoint Online Con SharePoint Designer 2010, usted está capacitado para crear páginas Web enriquecidas de datos, desarrollar soluciones potentes habilitadas para flujo de trabajo sin código y diseñar la apariencia y el comportamiento (look and feel), de su sitio. Las personalizaciones que usted desarrolle en SharePoint Designer son en general declarativas y aptas por lo tanto para emplear del lado del cliente.

Desarrollo de soluciones de SharePoint Online que contienen código personalizado

Para habilitar soluciones más complejas en el aspecto técnico, SharePoint Online brinda a los desarrolladores modelos de objeto de servidor y cliente Microsoft Visual Studio 2010 provee una gama de plantillas especializadas para la creación de soluciones Sandbox que contienen una variedad de elementos de SharePoint, como definiciones de sitios y listas, flujos de trabajo, elementos Web, receptores de evento y tipos de contenido, para incluir en sus soluciones SharePoint.

Para mayor información acerca de capacidades de personalización, visite el SharePoint Online Developer Resource Center en MSDN.

 

Tipos de archivo bloqueados

Para proteger los equipos de código potencialmente dañino SharePoint Online impide que ciertos tipos de archivos se carguen o sean recuperados en el entorno de SharePoint Online.

Estos archivos están bloqueados en función de la extensión de los mismos y SharePoint Online mantiene una lista de extensiones de nombre de archivos bloqueados.

Listado de archivos bloqueados

Extensión

Tipo de archivo

.app

Application file

.bas

Microsoft Visual Basic class module

.bat

Batch file

.chm

Compiled HTML Help file

.class

Java class file

.cod

Windows NT Command Script

.com

Microsoft MS-DOS program

.cal

Control Panel extension

.crt

Security certificate

.dll

Windows dynamic link library

.exe

Executable program

.fxp

Microsoft Visual FoxPro compiled program

.hlp

Help file

.hta

HTML application

.ins

Internet Naming Service

.isp

Internet Communication settings

.jse

JScript Encoded script file

.lnk

Shortcut

.mda

Microsoft Access add-in program

.mdb

Microsoft Access program

.mde

Microsoft Access MDE database

.mdt

Microsoft Access data file

.mdw

Microsoft Access workgroup

.mdz

Microsoft Access wizard program

.msc

Microsoft Common Console document

.msi

Windows Installer package

.msp

Windows Installer patch

.mst

Microsoft Visual Test source files

.ops

Microsoft Office profile settings file

.pcd

Photo CD image or Visual Test compiled script

.pif

Shortcut to MS-DOS program

.prf

System file

.prg

Visual FoxPro source file

.reg

Registration entries

.scf

Windows Explorer command file

.scr

Screen saver

.sct

Windows Script Component

.shb

Windows shortcut

.shs

Shell Scrap object

.url

Uniform Resource Locator (Internet shortcut)

.vb

Visual Basic script file

.vbe

Visual Basic Scripting Edition Encoded script file

.vbs

Visual Basic Scripting Edition file

.wsc

Windows Script Component

.wsf

Windows Script file

.wsh

Windows Script Host Settings file

Nota

No es posible a los administradores de las cuentas agregar extensiones a esta lista.

Apéndice B: comparación de las características de SharePoint Online y SharePoint Server

La Tabla 9 compara la disponibilidad de funciones en el producto o servicio, entre SharePoint 2010 en base local y SharePoint Online dentro de Office 365.

Tabla 9: Comparación de funciones entre SharePoint 2010 en base local y SharePoint Online

COMUNIDADES

 

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Ask Me About

Blogs

Sugerencias de colegas

Red de colegas

Discusiones

Wikis empresariales

Sugerencias en palabras claves

Calidad de miembros

My Site: My Content

My Site: Mis noticias

My Site: Mi perfil

Panel de notas

Explorador de organización

Fotografías y presencia

Clasificaciones

Actividades recientes

Actualizaciones de estado

Nubes de etiquetas

Perfiles de etiqueta

Etiquetas

Herramienta Etiquetas y notas

Wikis

       


COMPUESTOS

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Modelo de objeto de cliente (OM)

Panel del programador

Receptores de eventos

Language Integrated Query (LINQ) para SharePoint

Paquetes de soluciones

Fuentes de datos REST y ATOM

Listón y Marco de trabajo de cuadro de diálogo

Trabajos del temporizador de SharePoint

No

Elemento Web de Silverlight

Modelos de flujo de trabajo

Servicios de acceso

Personalizaciones basadas en explorador

Servicio de conectividad de datos comerciales

No

Columna de datos externos

No

Elementos Web de datos comerciales

No

Listas externas

No

Integración de datos comerciales con el cliente Office

No

Página de perfil de servicios de conectividad comercial

No

SharePoint Designer 2010

Formularios: Flujos de trabajo Out-of-box y personalización por medio de SharePoint Designer 2010

Servicios de formularios InfoPath

Soluciones Sandbox

Flujo de Trabajo

Herramientas de desarrollador Microsoft Visual Studio® 2010 SharePoint

Soporte Windows 7

Plantillas de flujo de trabajo

Arquitectura de servicio SharePoint

ÍNDICE

 

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Centro de registros

No

Retenciones legales en el lugar

Conjuntos de documentos

Navegación dirigida por metadatos

Disposición multi etapas

Administración enriquecida de medios

Tipos de contenido compartido

Soporte para estándares de accesibilidad

Organizador de contenido

ID únicos de documento

Word Automation Services

No

Servicio de metadatos administrados

ENFOQUES

 

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Centro de inteligencia comercial

No

Elementos Web de gráficos

No

Biblioteca de conexiones de datos

No

Servicios Excel

Servicios PerformancePoint™

No

Servicios Visio

KPI (Indicadores de rendimiento clave)calculados

Paneles

No

Árbol de descomposición

No

Servicios Excel y PowerPivot para SharePoint

No

       

BÚSQUEDA

 

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Procesamiento de contenido avanzado

No

Más probables (Best Bets)

Relevancia de optimización con Perfiles de jerarquía múltiples

No

Escala de búsqueda extensible

Conector de indexación de Inteligencia comercial

No

Marco de conector de búsqueda de SharePoint 2010

No

Búsqueda contextual

No

Refinación profunda

No

Detección duplicada

Búsqueda federada

No

Refinación dirigida por metadatos

Experiencia de búsqueda móvil

Búsqueda de personas y conocimientos

Búsqueda fonética y de alias

Sugestiones de búsqueda “¿quiso decir?” y Búsquedas relacionadas

No

Contenido reciente de autor

Puesta a punto de relevancia

No

Indexación Web enriquecida

No

Búsqueda a escala empresarial

No

Búsqueda en Windows 7

No

Ámbitos de búsqueda

Resultados similares

No

Búsqueda de colección de sitios únicos

No

Búsqueda de sitios

Relevancia mediante clic

Miniaturas y Vistas previas

No

Vista en explorador

Más probables (Best Bets) visuales

No

Clasificación básica

Clasificación avanzada

No

SITIOS

 

Función

Servidor SharePoint 2010

SharePoint Online

Lista de SharePoint

Elementos Web

Forma de gobierno mejorada

Escalabilidad y administración de lista amplia

Interfaz del usuario multilingüe (MUI)

Administración de permisos

Plantillas de cuota

Servicio de almacenamiento seguro

No

Conexiones a Clientes Microsoft Office

Web Analytics

No

Sitio de peso liviano dedicado al público

No

Identificación de audiencia

Soporte de explorador cruzado

Modo compartido externo

No

Listón de SharePoint

Conectividad móvil

Integración Office Web Apps

Sí, instalación separada

Sí, se entrega preconfigurada

SharePoint Workspace 2010

Elementos Web out of the box

Escalabilidad

Plantillas

Accesibilidad

Asistentes de configuración

       

Office 365: ¿Qué hay en la caja? Parte 2: Microsoft Lync Online

Lync Online es una solución de comunicación empresarial que – vía optimización de las interacciones humanas – puede mejorar la eficiencia de negocios, aumentar la productividad, y proporcionar ahorros de costos.

Información de presencia y comunicación inmediata en tiempo real vía Web

A la hora de una necesidad de una discusión crítica de negocios o una decisión sensible la presencia o ausencia del interlocutor es clave.

Es un problema común de comunicación en el mundo de los negocios de hoy.

A menudo, el problema se deriva de los trabajadores que están geográficamente separados y cuyas zonas horarias son distintas.

Una vez presentes los interlocutores la mensajería instantánea , el audio y video de PC a PC y la teleconferencia en línea incluyendo presentaciones o exposición de aplicaciones quedan a unos pocos clics, como debe ser.

El límite de usuarios cuya presencia puedo requerir es de 250.

Información de presencia y comunicación inmediata en tiempo real vía “click-to-communicate” desde Outlook

Colaborar con los demás puede ser un reto para los trabajadores cuyas tareas necesitan de el uso constante de aplicaciones de productividad de negocios durante la jornada laboral.

Lync Online conecta la capacidad de información de presencia y comunicación inmediata en tiempo real vía Web presencia en tiempo real a Microsoft Office Outlook, su aplicación cliente de colaboración.

Esto permite una mayor productividad al permitir a los trabajadores colaborar mediante los programas que ya conoce.

Información de presencia y comunicación inmediata en tiempo real vía Sharepoint

Lync Online sirve como el motor de presencia y el acceso de mensajería instantánea desde dentro de los sitios de SharePoint Server.

Por ejemplo, los usuarios pueden habilitar que el elemento Web Integrantes muestre la presencia de cualquier persona relacionada a un sitio de SharePoint.

Experiencia de evento en línea

Las reuniones en línea permiten a los usuarios conectarse dondequiera que se encuentren a través de sesiones de colaboración ad hoc de audio, video y conferencias web, tanto en reuniones programadas como espontáneas ad hoc.

Con Lync Online, los usuarios pueden colaborar, compartir información y coordinar sus esfuerzos en tiempo real, todo en el contexto de un flujo de trabajo existente.

Lync Online admite una experiencia de videoconferencia integrada, permitiendo a los usuarios unirse a la misma Conferencia desde una PC (mediante el cliente Microsoft Lync 2010) o desde un teléfono (requiere una conexión de acceso en el servicio de conferencia de audio desde un socio de negocios calificado).

Puede consultar en http://technet.microsoft.com/es-es/lync/gg278164.aspx la información necesaria para optimizar las comunicaciones con Linc.

Lync Online admite una experiencia de conferencias integradas con una capacidad de reunión máxima de hasta 250 usuarios.

El cliente de escritorio de Lync 2010 incluye un plug-in de Outlook que proporciona a los usuarios la posibilidad de agendar con solo un clic reuniones en línea en Outlook.

Los participantes pueden unirse con un solo clic desde el recordatorio de Outlook, o a través de la propia reunión de Outlook.

Los organizadores pueden configurar reuniones mediante las propiedades predefinidas de Conferencia o pueden definir tipos de reuniones y las políticas de admisión para necesidades específicas.

Detalles (como el tiempo de reunión, ubicación y asistentes) siguen la familiar plantilla de Outlook , y se completan automáticamente con información específica de la llamada de Conferencia (por ejemplo, número telefónico y contraseña de reunión).

Establecer relaciones de confianza aplicadas a la comunicación

La función de Federación de Lync Online permite establecer relaciones de confianza entre la organización y una o más organizaciones externas.

Mediante la federación de identidades la funcionalidad de Linc se libera a miembros de otras organizaciones habilitados – por supuesto – para ello.

Comunicarse con contactos de Windows Live Messenger

Lync Online permite a los usuarios conectarse con los contactos de Windows Live Messenger mediante mensajería instantánea, llamadas de audio y vídeo directamente desde Lync.

Detalles de servicio

Cliente Microsoft Lync 2010

Para acceder y utilizar el servicio Lync Online, los usuarios finales requieren Microsoft Lync 2010, el cliente de escritorio para Lync Online.

Actualmente, Lync 2010 está disponible para los suscriptores del servicio sin cargo adicional como una oferta promocional. Las organizaciones pueden encontrar información sobre cómo descargar la versión actual de Lync 2010 en el portal de administración de Office 365.

Dos clientes adicionales están disponibles para que los usuarios externos puedan asistir a las reuniones en línea: Lync Web App Client y Lync Attendee Client.

Mensajería Instantánea

El servicio de IM está concebido como un servicio corporativo en la nube, motivo por el cual aplica como al resto el hecho de toda información de mensajería instantánea viaja encriptada.

Microsoft aprovecha su amplia experiencia en el diseño y funcionamiento de una mensajería altamente disponible.

Un componente clave es el Filtro Inteligente de Mensajería Instantánea (IIMF) incluido en Lync Online, que ayuda a proteger la red contra la propagación de los virus y spam más comunes.

Transferencia de archivos

El servicio Lync Online proporciona capacidad de transferencia de archivos ‘’peer-to-peer” por lo que los usuarios pueden transferir archivos de gran tamaño como parte de una sesión de Lync sin utilizar correo electrónico u obstruir casillas de correo. Esto no aplica mediante la característica de Federación de Linc.

Conferencia Web

Además de vídeo y audio, Lync Online proporciona las capacidades de Conferencia Web que incluyen escritorio compartido, uso compartido de aplicaciones, presentación PowerPoint, pizarra virtual, anotaciones y herramienta de encuestas.

Cliente Lync Web App

Los asistentes y los presentadores pueden participar en reuniones de Lync Online a través de los principales navegadores web iniciando la aplicación de Web de Microsoft Lync.

Interoperabilidad con instalaciones On-Premises (locales) de Linc Server, Exchange Server o Sharepoint Server

La tecnología de Lync no admite la coexistencia entre Lync Online y Lync Server usando un único dominio.

Con ese fin la Federación de Lync puede utilizarse para permitir a los usuarios comunicarse entre Lync Online y Lync On-Premises, utilizando nombres de dominio diferente.

Linc Online SÍ soporta interacción con Exchange Server 2007 ó 2010 en instalaciones On-Premises.

Lync Online también  soporta interacción con Microsoft SharePoint Server en instalaciones On-Premises a los efectos de presencia y “click-to-communicate” en sitios de SharePoint. Esta interoperabilidad requiere que el cliente Lync 2010 esté ejecutándose en el escritorio del usuario.

Office 365: ¿Qué hay en la caja? Parte 1: Características generales

Con esta nota comenzamos una serie descriptiva y detallada de los servicios que ofrece Office 365.

Todos los servicios de clase empresarial en la nube de Microsoft (Office 365) comparten las siguientes características:

 


  • Acceso seguro

    • Cada servicio de Microsoft Office 365 se accede a través de cifrado de 128 bits mediante Secure Sockets Layer (SSL) o Transport Layer Security (TLS).
    • Quien intercepta una comunicación ve sólo texto cifrado.

  • Monitoreo de intrusiones

    • Microsoft monitorea continuamente cualquier actividad inusual o sospechosa en los sistemas Office 365.
    • Si Microsoft detecta dicha actividad, investiga y responde adecuadamente.
    • En el caso improbable de que se produzca un incidente significativo, se notifica al cliente.

  • Auditorías de seguridad

    • Microsoft evalúa periódicamente la infraestructura de Office 365 para garantizar que se instalan las últimas firmas de antivirus y actualizaciones de seguridad requeridas, y que la configuración de alto nivel está en cumplimiento de las políticas de seguridad de Microsoft.
  • Alta disponibilidad
    • Los servicios de Microsoft Office 365 tienen una disponibilidad programada de un 99,9%.

    • Si se ve afectado el servicio del cliente, Office 365 dispone recursos financieros sujetos a los términos y condiciones del SLA (OnlineSvcsConsolidatedSLA(SPA)(Jan2012)(CR)).

  • Continuidad del servicio
    • La arquitectura redundante de red está alojada en centros de datos de Microsoft dispersos geográficamente para manejar las interrupciones del servicio no programado.

    • Los centros de datos actúan como mutuos backups: si uno falla, los clientes afectados son transferidos a otro centro de datos con limitada interrupción del servicio.

  • Portal de servicios en línea
    • Este sitio web fácil de usar es el centro de las actividades relacionadas con Microsoft Office 365.

    • El portal ofrece servicios basados ​​en las necesidades específicas de cada organización.

    • Los suscriptores potenciales pueden utilizar el portal para inscribirse para una prueba gratuita. Los usuarios finales que acceden al portal pueden encontrar ayuda en línea, colecciones de sitios de Microsoft SharePoint, y ejecutar Microsoft Outlook ® Web App.

    • Los administradores pueden gestionar los usuarios, administrar servicios, descargar herramientas y aprender sobre la administración mediante el servicio de ayuda en línea.

  • Herramienta de sincronización de directorios
    • Para los suscriptores que tienen servicios de Active Directory ® desplegados localmente (on-premises), esta herramienta ayuda a mantener sincronizados los Active Directory locales y el directorio de Microsoft Office 365.

  • Administración remota
    • Con Microsoft Windows PowerShell ™, los administradores pueden realizar muchas tareas usando un script o un proceso automatizado.

    • Por ejemplo, tareas como crear usuarios, restablecer contraseñas, asignar licencias u obtener datos de uso de los servicios pueden ser totalmente automatizadas.

Instalación Office de escritorio

Para la mejor experiencia con Office 365, un conjunto de componentes necesarios y actualizaciones debe aplicarse a cada estación de trabajo.

Para simplificar la instalación y el mantenimiento de estos componentes y actualizaciones, Microsoft proporciona sin cargo una pieza instalable de software denominada instalación Office de escritorio.

Estas actualizaciones son necesarias para todas las estaciones de trabajo que utilizan a clientes enriquecidos (como Microsoft Office 2010) y conectan a Microsoft Office 365.

La instalación Office de escritorio proporciona múltiples beneficios, incluyendo:

  • Detectar automáticamente las actualizaciones necesarias
  • Instalar actualizaciones y componentes previa aprobación o silenciosamente desde una línea de comandos
  • Configurar automáticamente Outlook y Microsoft Lync para su uso con Microsoft Office 365
  • Propia desinstalación desde el equipo cliente después de la ejecución

Identidad Federada y Single Sign-On

Con las instalaciones On-Premises de Active Directory, los administradores pueden utilizar un enfoque de inicio de sesión único para la autenticación en Office 365.

Para lograr esto, los administradores pueden configurar localmente Active Directory Federation Services — un servicio de Microsoft Windows Server ® 2008 — para federarse con Microsoft Federation Gateway.

Después de configurar Active Directory Federation Services, todos los usuarios de Office 365 cuyas identidades se basan en el dominio federado pueden utilizar su inicio de sesión corporativa existente para autenticar automáticamente a Office 365.

Detalle de software soportado

Software

Versión soportada

System software

· Microsoft .NET Framework 3.0 (for Windows XP)

· Java client 1.4.2 (for Macintosh OS X)*

Office clients

· Microsoft Office 2010 or Office 2007 Service Pack 2

· Office 2008 for Mac and Microsoft Entourage® 2008 Web Services Edition

· Office 2011 for Mac and Outlook 2011 for Mac

· Microsoft Lync 2010 client

· .NET Framework 2.0 or later

Client applications

Office desktop set up

Browser software for Microsoft Online Services Portal

· Internet Explorer 7 or later

· Mozilla Firefox 3.x

· Apple Safari 3.x

Browser software for
Outlook Web App

· Internet Explorer 7 or later

· Firefox 3 or later

· Safari 3 or later on Macintosh OS X 10.5

· Chrome 3 and later versions

Outlook Web App dispone también de una versión "light" destinada a ser accedida por prácticamente cualquier navegador.

Ubicación de los centros de datos

Microsoft Office 365 mantiene centros de datos primarios y de copia de seguridad distribuidos en todo el mundo.

Cuando una empresa se suscribe a un servicio de Microsoft Office 365, su entorno se suministra automáticamente y es alojado en el centro de datos adecuado basado en la dirección de la empresa.

Todos los usuarios de la compañía están alojados desde el mismo centro de datos.

Soporte técnico

El equipo de soporte técnico de Microsoft Office 365 provee soporte de servicios a las personas con permisos de administrador para los servicios de Office 365 de su compañía.

Las personas con permisos de administrador prestarán sus servicios de apoyo a los usuarios de Office 365 de su compañía.

Sharing the point – South America 2012 – Buenos Aires

Hemos tenido el impactante placer de formar parte de este evento que consistió de 4 tracks de conferencias en 2 salas.

Lo primero a destacar es la presencia del set de speakers del ciclo: Joel Oleson, Mark Miller, Michael Noel, Paul Swider, Dan Holme, Ricardo Munoz.

Hemos sido huéspedes felices de ellos, quienes aparte de su sabida calidad técnica son grandes personas que disfrutaron junto con nosotros de una fiesta dedicada a Sharepoint.

Luego, fue una sorpresa la concurrencia considerando el momento: el pico de las vacaciones. Mientras llenábamos 2 salas Buenos Aires estaba semi-desierta.

Junto con Ariel García Sobrino preparamos una de las charlas que cerraron el evento cuyo objetivo era tomar el toro por las astas de la complejidad y el poder de la herramienta, soslayando las habituales visiones puntuales.

Como era una visión global que requería una cierta predisposición elegimos un título especial: “Sharepoint XXX (Sólo para adultos) El qué y el cómo de una mejora dramática de procesos”.

En Twitter Dan Holme escribió: “@danholme: Best session title ever: #SharePoint XXX (Only for Adults) #STPSouthAmerica bit.ly/zBWVE3 !!!!!”.

Junto con Ariel estamos trabajando con Paul Swider y la presentación seguirá viajando en inglés junto con el team de Sharing the point.

Nos sentimos muy contentos por la valoración de la gente.

e6

El espíritu general fue de gran calidad, encuentro y positividad.

Oleson Fabian

 

Hemos estado con amigos y hemos aprendido. Obviamente: ¡Vuelvan!

Evento Sharing the Point – Buenos Aires – 21/Enero

Después de su gran éxito en el 2011 en Asia y Europa, continua la gira mundial de Sharing The Point. En esta ocasión un grupo de evangelistas y expertos de SharePoint de múltiples nacionalidades estarán brindando un conjunto de charlas en Buenos Aires, para arrojar luz sobre el potencial ilimitado de SharePoint para las Organizaciones de todo tamaño y sector.

No te pierdas el nutrido grupo de expertos que participarán del evento: Joel Oleson (USA). Paul Swider (USA), Mark Miller (USA), Dan Holme (Hawaii), Ricardo Muñoz (Costa Rica), Fabián Imaz (Uruguay), Fernando Hunth (Argentina), Mauricio Grimberg (Argentina) y Ariel García Sobrino (Argentina). Ellos estarán compartiendo experiencias, mejores prácticas y lecciones aprendidas durante una gran cantidad de implementaciones de SharePoint de diversos tipos y tamaños realizadas en múltiples países.

Si queres aprender más sobre SharePoint, y al mismo tiempo aprovechar la experiencia de los expertos, te invitamos a reservar tu lugar en el evento que se realizará el sábado 21 en las oficinas de Microsoft Argentina (Bouchard 710 4° – CABA). Visita hoy mismo el Sitio Oficial de la Gira “Sharing The Point Sudamérica”.

El evento será totalmente gratuito. Lo único que necesitas hacer es registrarte haciendo clic aquí.

Los esperamos para compartir el desayuno por la mañana, un almuerzo al mediodía, y un cierre en el que se obsequiarán varios regalos.

Agenda

Horario

Track 1 (Sala Roble)

Track 2 (Sala Ombú)

8:45 – 9:30

Acreditación / Recepción de asistentes / Desayuno

9:30 – 9:45

Bienvenida al evento / Presentación de Sponsors

9:45 -10:45

Social Intranets: Transforming Traditional Portals

  • Audiencia: End User / IT Pro/ Developer/Business
  • Speaker.: Joel Oleson
  • Idioma: Ingles, con traducción

Building the Perfect SharePoint 2010 Farm: Real World Best Practices from the Field

  • Audiencia: IT Pro
  • Speaker.: Michael Noel
  • Idioma: Ingles, con traducción

10:45 – 10:55

Break (Café)

10:55 – 11.55

To Host or Not to Host: The Good, the Bad and the Ugly Decisions

  • Audiencia: Business / IT Pro
  • Speaker.: Mark Miller
  • Idioma: Ingles, con traducción

Architecting SharePoint for Scalability and Enforceable Governance

  • Audiencia: IT Pro, Information Architects, Governance Body
  • Speaker.: Dan Holme
  • Ingles, con traducción

11:55 – 12:35

Almuerzo

12:35 – 12:50

Presentación de Sponsors

12:50 – 13:50

Developing and Extending Enterprise Content Management Features

  • Audiencia: IT Pro, Developer
  • Speaker.: Paul Swider
  • Idioma: Ingles, con traducción

Branding SharePoint

  • Audiencia: Developer
  • Fernando Hunth
  • Idioma: Español

13:50 – 14:00

Break (Café)

14:00 – 15:00

SharePoint XXX (Sólo para adultos): El qué  y el cómo de una mejora dramática de procesos

  • Audiencia: End User / IT Pro/ Developer/Business
  • Speakers: Mauricio Grimberg, Ariel García Sobrino
  • Idioma: Español

Migrate to SharePoint 2010… and live to tell the story.

  • Audiencia: It Pro
  • Speakers: Ricardo  Munoz, Fabián Imaz
  • Idioma: Español

15:00 – 15:15

Cierre del evento / Agradecimientos / Regalos

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La gira sigue por las siguientes ciudades de Sudámerica:

  • Enero 23, 2012 – Montevideo, Uruguay
  • Enero 24, 2012 – Santiago, Chile
  • Enero 26, 2012 – Ciudad de las Estrellas, Antártida

Los esperamos!

@arielgsobrino, @mgrimber

Material de aprendizaje para desarrolladores de Office 365

365 presentaciones orientadas a desarrolladores, laboratorios y recursos asociados están disponibles en http://msdn.microsoft.com/es-ar/hh181605 .

Como todo está instalado en línea el alumno puede focalizarse exclusivamente en lo que le interesa independizándose de cuestiones de infraestructura.

También puede descargarse el material para trabajar Offline.

Las unidades disponibles hoy son:

  1. Developing in the Cloud with Office 365
  2. Developing for SharePoint Online with Sandbox Solutions
  3. Building Workflow Solutions for SharePoint Online
  4. Developing SharePoint Online Solutions with the Client Object Model
  5. Leveraging Excel and Access Services in SharePoint Online
  6. SharePoint Online Branding
  7. Developing Communication Solutions for Lync Online
  8. Developing Messaging Solutions for Exchange Online

Sharepoint en la nube: Office 365 disponible en Argentina

Por lo pronto si no te enteraste te digo que podés general tu propio trial y utilizarlo sin cargo, posiblemente durante los meses de enero y febrero, esto es en : http://www.microsoft.com/es-ar/office365/online-software.aspx 

En http://community.office365.com/es-es/default.aspx podés hacer preguntas y esperar razonablemente la respuesta.

Si tenés calor y pocas ganas de complicarte en http://www.configureoffice365.com/content/configure-office-365-trial-quick-install-guide podés descargar una guía para el setup.

Te propongo que vayas empezando, próximamente veremos una creación de dominio .ar y cómo configurar todo.

Hasta la próxima.