Lync proporciona a los usuarios de Office 365 con la mensajería instantánea (IM), reuniones en línea, la información de disponibilidad y de audio y video llamadas en el trabajo y fuera de la oficina. La última versión de Lync ofrece una limpia y nueva  mirada  para ayudar a comunicarse de forma rápida y sencilla. También te darás cuenta de nuevas características como notas compartidas y la movilidad que le permiten adaptarte a tu flujo de trabajo Lync propio personal si  estás en la oficina, en casa o de viaje.

Sigue leyendo para aprender acerca de la nueva barra Quick Lync, el grupo de favoritos, conversaciones por pestañas, funciones de video, controles de reuniones, y mucho más.

Funciones principales para explorar

CLEAN LOOK WITH QUICK LYNCS

Lync ahora utiliza una barra de Quick Lync para ofrecer más funcionalidad con menos desorden. El Quick bar Lync contiene botones que salen cuando se pasa sobre una imagen de contacto. Puedes iniciar una mensajería instantánea (IM) de conversación, llamada o videollamada o ver una tarjeta de contacto con un solo clic. Pase el ratón sobre los puntos suspensivos a la derecha para ver más opciones

 

Una nueva  Full Screen Full Screen button icono le permite ampliar la ventana de Lync para llenar la pantalla

Añade un contacto Add a contact botón te  ayuda a construir su contacto.

KEEP YOUR FAVORITES CLOSE

Un grupo de Favoritos te permite crear una lista de personas con las que tengas mas contacto y así tener  un acceso más rápido. Simplemente haga clic en un contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a Favoritos en la lista desplegable

 

Nuevas opciones de visualización

Las selecciones en la vista Contactos tiene   varias opciones de visualización

Haga clic en Grupos para ver sus contactos organizados por los grupos que ha definido. Haga clic en Estado para ver sus contactos organizados por disponibilidad (conectado, ausente, no disponible o desconocido). Haga clic para ver relaciones agrupado según las relaciones de privacidad que ha definido para ellos, o haga clic en Nuevo para ver una lista de las personas que han solicitado ser incluido en su lista de contactos.

Utiliza la lista de opciones de la página de contacto nuevo para elegir cómo desea ordenar y mostrar los contactos. Puede seleccionar un ampliado, dos líneas de vista que muestra imágenes de contactos “o una visión condensada de una línea. También puedes ordenar los contactos alfabéticamente o por disponibilidad.

Conversaciones por pestañas

Con la nueva característica de conversaciones por pestañas, ahora puedes guardar todas tus llamadas y mensajes instantáneos en una ventana de conversación. Las pestañas en la parte izquierda de la ventana de conversación, permite navegar fácilmente entre todas las conversaciones activas. (Por supuesto, si  prefieres una ventana por cada conversación, puedes seleccionar esa opción en la lista de contactos de opciones de página.)

 

Usa el botón pop-out button Pop outpara romper una conversación individual en su propia ventana, y luego cambiar su tamaño como desees. A continuación, utiliza el botón emergente en Pop in para agregar la ventana de nuevo a la ventana de conversación principal. También puede utilizar esta función pop-out/pop-in en una reunión donde se está Lync video o contenido que se presenta.

Lync recuerda su estado de conversación, incluso cuando logueas y deslogueas.

Los iconos de la parte inferior de la ventana de conversación permiten agregar rápidamente a otros a una conversación de mensajería instantánea o actualizarlo a una llamada de audio, una llamada de vídeo o una presentación con el intercambio de archivos y herramientas de Lync Reuniones (pizarra, notas de reuniones, blocs de notas compartidos, y archivos adjuntos). Pasar el cursor sobre un icono, se revela su modo de comunicación y las opciones disponibles para usted, haga clic en el icono convierte su mensaje instantáneo a ese modo.

 

NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE VIDEO

Con la barra Quick Lync, puedes iniciar una llamada de vídeo con un contacto con un solo clic.

Antes de realizar o aceptar una llamada de vídeo, se puede ver una vista previa de tu propio video en la invitación.

Con la nueva Vista de galería, puedes automáticamente ver a todos en la videoconferencia. Cuando el vídeo no está disponible, la imagen de un altavoz aparecerá. La galería de controles te permiten ver los nombres de los participantes e identificar los altavoces activos. La galería muestra las personas más relevantes de la reunión en todo momento aportando vídeo del altavoz dominante “en foco” a la fila de pie y mostrar las fotos de los participantes menos activos en las filas de estar

.

Cuando hay más de cinco participantes en una videoconferencia, las ventanas de los cinco participantes más activos “de vídeo aparecen en la fila superior, y las fotos de los demás participantes aparecen a continuación. También puede seleccionar uno o más de los participantes a ser visible en todo momento.

INTEGRADA DE ACCESIBILIDAD

Lync proporciona ahora soporte DPI alto, lo que permite ampliar o reducir textos y gráficos para el 125% y el 150% puntos por pulgada. De alto contraste medios de soporte que Lync es visualmente atractivo, incluso cuando se utiliza con los temas de contraste diferentes altos de Cuando hay más de cinco participantes en una videoconferencia, las ventanas de los cinco participantes más activos “de vídeo aparecen en la fila superior, y las fotos de los demás participantes aparecen a continuación. También puede seleccionar uno o más de los participantes a ser visible en todo momento.

INTEGRADA DE ACCESIBILIDAD

Lync proporciona ahora soporte DPI alto, lo que permite ampliar o reducir textos y gráficos para el 125% y el 150% puntos por pulgada. De alto contraste medios de soporte que Lync es visualmente atractivo, incluso cuando se utiliza con los temas de contraste diferentes altos de Windows.

Además, Lync ofrece ahora más de 100 atajos de teclado para funciones importantes, que le da acceso directo sin un ratón. Por ejemplo, ahora se puede pulsar ALT + C para aceptar una llamada o ALT + I para ignorarlo, sin ni siquiera tener que ficha o ajustar el enfoque. También puede utilizar el teclado para finalizar una llamada (ALT + Q), iniciar OneNote (CTRL + N), y abra el menú Herramientas (ALT + T).

Amplio soporte para lector de pantalla se asegura de que todas las notificaciones, peticiones entrantes y los mensajes instantáneos son leídos en voz alta por lo que siempre mantuvo al tanto.

Las nuevas características de reuniones

Unirse a una reunión de Lync con un solo clic

Si estás en tu oficina o en la carretera, puede unirte a una reunión de Lync con un solo clic o toque. Ya no tendrás que escribir o recordar números de marcación y códigos de acceso. Simplemente haz clic en Unirse a la reunión de Lync  en un recordatorio de reunión de Outlook en tu ordenador o desde el panel de calendario o reunión sobre un Windows Phone, iOS o Android.

 

Join Lync Meetings even if you don’t have Lync installed by using Lync Web App. For details, see Lync Web App later in this section.

CONTROLES DE LOS PARTICIPANTES.

Dependiendo del tipo de reunión, si se programa la reunión mediante Outlook, ahora puedes decidir si deseas silenciar el público y permitir o bloquear el uso compartido de vídeo al programar la reunión. Estas opciones están disponibles en la página Opciones de la reunión, y se recomiendan cuando se tiene un encuentro con más de 20 participantes.

  If you don’t use Outlook, you can set up Lync Meetings by using the Lync Web Scheduler, available at https://webdir0b-ext.online.lync.com/Scheduler/.

CONTROLES DE REUNIONES AMPLIADAS

Fácil de usar los controles de audio en la sala de reuniones le permiten silenciar y activar el sonido manualmente, cambie sus dispositivos de audio, e incluso transferir fácilmente a otro número, si la transferencia de llamadas está activada para su cuenta.

El menú actual te da acceso a todo el contenido presentable en un solo lugar, como por ejemplo escritorio, presentaciones de PowerPoint, Poll, Pizarra y OneNote.

Recibirás una notificación cada vez que comparten contenido, con un fácil de ver pop-up en la reunión.

 

Incluso puedes seleccionar varios programas para compartir si usted necesita trabajar con más de un programa.

Si tiene PowerPoint, ahora puede cargar presentaciones que contienen clips de vídeo. Basta con subir el archivo de PowerPoint y señalar con el puntero del ratón sobre la diapositiva para mostrar los controles de vídeo para reproducir, pausar, o ajustar el audio.

Mientras que otro participante presenta una cubierta de PowerPoint, puede revisar las diapositivas en privado, vuelve a la vista del presentador, o hacerse cargo de la presentación si es necesario co-presente.

Como presentador de la reunión, puedes permitir o bloquear el envío de videos. No Video asistente le permite restringir el uso compartido de vídeo a los presentadores solamente. Esta opción es útil cuando se tiene una gran reunión y la necesidad de limitar el acceso a los presentadores solamente.

Ocultar los nombres de las personas sometidas a su imagen o vídeo en la galería mediante el uso de nombres ocultar.

Haga clic en Todos un asistente para cambiar instantáneamente todos los otros presentadores a los asistentes.

PICK A LAYOUT… ANY LAYOUT

Dependiendo del tipo de reunión, puede seleccionar una vista específica del contenido, presentador o participantes de una reunión con el botón Elija una disposición Elija un Diseño Pick a Layout .

Ver Galería muestra todas las imágenes de los participantes o vídeos. Altavoz View muestra el contenido de la reunión con el vídeo del presentador o la imagen en la esquina inferior derecha de la ventana de la reunión. Ver Presentación sólo mostrará el contenido de la reunión. Usted obtiene una visión completa del contenido, pero no podrá ver a los participantes. Vista compacta muestra sólo imágenes de los participantes, coloque el cursor sobre una imagen para ver su información de contacto.

Cuando se graba una reunión, la grabación se guarda automáticamente en un formato (MP4) que juega en el Reproductor de Windows Media. Puede enviar la grabación a una ubicación compartida para que otros puedan ver.

COLABORACIÓN FÁCIL CON NOTAS COMPARTIDAS

OneNote proporciona nuevas formas de colaborar durante una reunión. Si tiene OneNote, puede utilizar blocs de notas compartidos y compañeros de edición de cumplir con los participantes en tiempo real durante una reunión, o tomar notas para su uso personal después de la reunión. OneNote Share simplifica la comunicación y el seguimiento al tiempo que reduce los errores causados ​​por la transcripción posterior.

Todos los miembros del equipo pueden acceder a las notas compartidas para contribuir información, intercambiar ideas, o utilizar las páginas del cuaderno como una pizarra virtual. La ventana de OneNote está automáticamente acoplada a la ventana de la reunión, y la gente y los contenidos compartidos en la reunión se agregan automáticamente a Notes.

Puede utilizar el menú Administrar Contenido presentable para cambiar los permisos, cambiar el nombre o eliminar contenido.

Cuando Lync detecta que usted está dando una presentación, automáticamente se le asigna un Do Not Disturb Presentación de estado de presencia. Esto bloquea mensajes instantáneos y otras comunicaciones disruptivos que aparezcan.

Lync Web App

Lync Web App permite a los usuarios de PC y Mac para unirse a una reunión de Lync desde un navegador web y ahora ofrece una experiencia llena de reuniones de Lync, que incluyen:

Vídeo de alta definición, lo que da vida y expresión a Lync, dejar que la gente lo que quiere decir en nuevas formas.
Voz sobre IP (VoIP), para que pueda conectarse a la teleconferencia desde cualquier lugar sin ser golpeado con cargos de originación de llamadas.
IM, lo que garantiza que pueda comunicarse en silencio cuando es necesario, como cuando estás en una cafetería o en un tren.
Escritorio, programar y compartir PowerPoint, por lo que su contenido puede ser visto por los participantes de la reunión, lo que le permite seguir colaborando sin perder el ritmo!

Acceso desde cualquier lugar

Lync hace que sea fácil para que usted pueda comunicarse en cualquier lugar que tenga acceso a Internet o celular, por lo que le permite llegar en nombre donde quiera que esté. Puede alternar entre los dispositivos que usted desee, y estar seguro de que usted tendrá una experiencia de usuario familiar y consistente a través de ordenador, teléfono, navegador, y tabletas.

Lync para clientes móviles

Lync para clientes móviles le permite mantener su presencia donde quiera que esté a través de su Windows Phone, iPhone, iPad o dispositivo Android. Puede administrar mejor su tiempo decidiendo su disponibilidad y las interrupciones de control. Usted puede enviar por correo, enviar una llamada de mensajería instantánea, o incluso unirse a una conferencia de audio con un solo toque.

 

Lync para clientes móviles te ofrece la mejor productividad en todos los dispositivos. Usted puede ver la presencia de sus colegas en tiempo real y elegir la mejor manera de conectar – IM, correo electrónico o llamada. Cuando usted llama, si está habilitado para Lync al teléfono, puede llamar a través de Lync y comunicarse con una identidad única, coherente y evitar cargos por originación de llamadas. (Para más detalles acerca de Lync para teléfono, póngase en contacto con soporte técnico lugar de trabajo.)

 

La conectividad es disponible a través de su cuenta de Lync, si está configurado para admitir llamadas hacia y desde teléfonos estándar, y de su operador móvil canal de datos sin necesidad de una red privada virtual (VPN). Usted puede unirse a una conferencia de audio con un solo toque, sin tener que recordar contraseñas o PINs.

Lync para clientes móviles también permite buscar en el directorio de la empresa y conectarse a los contactos de otras redes federadas, si su empresa lo permite.

Para mas info , ir a http://office.microsoft.com/en-us/?CTT=97