¿Que es la técnica PERT?
Segun WIKIPEDIA , Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente abreviada como PERT (del inglés, Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo para la administración y gestión de proyectos. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.
Tambien debes saber la famosa fórmula para calcular la duración prevista de una tarea. También se conoce como la «estimación de tres puntos«.
Duración de una Actividad[editar]
Para estimar la duración esperada de cada actividad es también deseable tener experiencia previa en la realización de tareas similares. En planificación y programación de proyectos se estima que la duración esperada de una actividad es una variable aleatoria de distribución de probabilidad Beta Unimodal” de parámetros (a, m, b) donde:
= Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad.
= Es el tiempo más probable que podría durar una actividad.
= Éste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.
= Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al tiempo CPM, asumiendo que los cálculos son exactos).
NOTA: Se supone que cada Tarea, sigue una ley de distribución de de Euler
El valor (o tiempo) esperado en esta distribución. Esta se expresa en la siguiente fórmula:
-
Cómo utilizar esta fórmula en Microsoft Project 2013 para calcular la duración de la tarea (o trabajo)
La unica forma que se cómo actualizar la duración de la tarea es mediante una macro.
Cómo implementar esto?
En primer lugar, vamos a crear un plan de proyecto con 3 tareas. Para esta demo, las tareas se programarán de forma manual; no necesitamos vincular tareas ni asignar los recursos.
Ahora, para poder calcular la duración utilizando la técnica PERT, tenemos que permitir la entrada de los 3 valores para:
Duración Optimista
Duración Pesimista
Duración más probable
Tenemos que crear 3 campos personalizados, utilizando el campo «tareas» y tipo «Duración». Haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Campos personalizados.
Renombrar Duración 1 a 3
· Duración 1 = «duración Optimista«
· Duración 2 = «duración pesimista«
· Duración 3 = «duración más probable«
Ahora tendrás que mostrar los 3 campos de la tabla de entrada, para poder meter los datos de entrada. Haz clic derecho en un encabezado de columna y seleccione Insertar columna. Las columnas se pueden encontrar ya sea bajo el nombre genérico (Duración1 a Duration3) o con el nombre actualizado si has hecho el paso previo.
Ahora vamos a crear la macro
Para crear la macro, tienes que abrir el editor de Visual Basic. Haz clic en la pestaña Ver y en Macros, seleccione Visual Basic. También puede pulsar Alt + F11.
En el lado izquierdo, haz doble clic en el proyecto actual «EsteProyecto» y pegue el siguiente código.
Sub PERT()
‘Declare variable
Dim myTask As Task
‘Loop all tasks to update duration
For Each myTask In ActiveProject.Tasks
If Not (myTask Is Nothing) Then
‘You might want to add here another check on % complete, not to update started tasks
‘E.g. If (myTask.PercentComplete = 0 & myTask.PercentWorkComplete = 0) Then
‘User PERT formula to update Duration, knowing that Duration1 = Optimistic duration…
myTask.Duration = (myTask.Duration1 + 4 * myTask.Duration3 + myTask.Duration2) / 6
Else
‘Extremely simple error handling, you might need to replace it
MsgBox Prompt:=»Error on calculating duration»
End If
Next myTask
End Sub
Ten en cuenta que este código de ejemplo se da como información, no contiene un control de errores apropiado y debe ser revisado antes de utilizarlo en entornos de producción.
Ahora ejecutamos la macro
Puedes introducir algunos valores en los 3 campos para nuestras tareas.
Uso de la vista macro y en Ejecutar.
Haz clic en la pestaña Ver y en Macros, selecciona Ver en Macros. También puede pulsar Alt + F8.
En tu lista de macros ‘, selecciona la macro PERT (llamado <filename.ppt> PERT) y haz clic en Ejecutar.
Una vez ejecutada la macro , el resultado sera el siguiente:
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