Office: Rangos Dinámicos en Excel

Rango Dinámico en Microsoft Excel

Para descargar el archivo de ejemplo, pinche en Rha-Olympics-RangoDinamico

En muchas ocasiones resulta provechoso el empleo de Rangos Dinámicos, en especial para el caso de funciones de Excel que emplean rangos como parámetros.

Definamos Rango Dinámico como aquél Rango de datos que abarca un determinado número de filas y de columnas en una determinada Hoja pero que, por la naturaleza de la información que almacena, puede variar de un momento a otro. Esto es, puede cambiar el número de filas y/o el número de columnas asignadas a ese rango en cada momento.

Pongamos, por ejemplo, el rango de datos  sobre los Juegos Olímpicos que se muestra a continuación:

Olympics from Wikipedia
No. Nation Games Gold Silver Bronze Total
1  United States (USA) 26 976 757 666 2.399
2  Soviet Union (URS) 9 395 319 296 1.010
3  Great Britain (GBR) 27 236 272 272 780
4  France (FRA) 27 202 223 246 671
5  China (CHN) 9 201 145 127 473
6  Italy (ITA) 26 198 166 185 549
7  Germany (GER) 15 174 182 217 573
8  Hungary (HUN) 25 167 144 165 476
9  East Germany (GDR) 5 153 129 127 409
10  Sweden (SWE) 26 143 164 176 483
11  Australia (AUS) 27 138 153 180 471
12  Russia (RUS) 5 133 121 142 396

Rango de datos está almacenado en la Hoja de nombre Resultados

Para sumar los datos almacenados en la columna D entre las filas 4 y 15, podemos emplear la fórmula siguiente:

=SUMA(D4:D15), suma las celdas de la columna D comprendidas entre las filas 4 y 15.

 

Una alternativa sería el uso de la fórmula:

 

=SUMA(D:D), en cuyo caso se sumarían todas las filas de la columna D

 

Imaginemos que hemos utilizado la fórmula =SUMA(D4:D15)para calcular la suma de medallas de oro de todos los países en todos los Juegos.

Cuando concluyan los Juegos de Río, que ahora mismo se celebran, nuestro rango de datos deberá ampliarse en una fila más, donde se muestren los resultados de estos Juegos. Así, por tanto, nuestro rango de datos ha variado a D4:D16, y sin embargo la fórmula que empleamos para calcular la suma de las medallas de oro fue =SUMA(D4:D15),por lo que tenemos dos opciones:

  1. o tenemos que modificar constantemente aquellas fórmulas en las que hemos definido rangos estáticos;
  2. o escribimos la fórmula de manera tal que el rango D4:D15 no sea estático, sino que, dinámicamente, se ajuste a la última fila de los datos.

Veamos la utilización práctica de lo descrito anteriormente.

Rango Dinámico
A  B Fórmula asociada a la columna B
Fila inicial 4 =COINCIDIR(“No.”;Resultados!A:A;0)+1   (1)
Fila final 15 =COINCIDIR(0;Resultados!A:A;-1)            (2)
Rango en texto Resultados!A4:A15 =”Resultados!” & “A” & B3 & “:A” & B4       (3)
Aplicar Función sobre Rango Dinámico 78 =SUMA(INDIRECTO(B5))                             (4)

 

  1. La fila inicial del rango de datos la obtenemos aplicando la función (1)

=COINCIDIR(“No.”;Resultados!A:A;0)+1

Se busca la cadena de caracteres “No. “  en la columna A de la Hoja de nombre Resultados y se obtiene la posición que ésta tiene dentro del rango A:A.  A esa posición se le suma 1, para obtener la primera fila de nuestro rango de datos.

  1. Para buscar la fila final del rango de datos, aplicamos la fórmula (2):

=COINCIDIR(0;Resultados!A:A;-1)

La fórmula nos dará la posición de la última celda en la columna A que contiene un valor de tipo numérico (por eso empleamos en el primer parámetro el valor 0). Resultado 15

Nota: Para obtener la posición de la última celda en la columna A que contiene un valor de tipo texto, emplearíamos en lugar del 0, la combinación “*”.

=COINCIDIR(“*”;Resultados!A:A;-1)

  1. Para conformar la cadena de caracteres que identifican al rango que queremos obtener utilizamos la fórmula (3):

 

=”Resultados!” & “A” & B3 & “:A” & B4

 

que no es más que la concatenación de cadenas de caracteres fijas con contenidos de celdas. Obtenemos como resultado, en la celda B5, la cadena de caracteres:

 

Resultados!A4:A15

 

  1. La cadena de caracteres obtenida con anterioridad, representa, en forma de texto, el rango dinámico que hemos construido para su aplicación posterior en una determinada función. Así, en nuestro ejemplo, aplicamos ese rango dinámico sobre la función (4):

 

=SUMA(INDIRECTO(B5))

 

que nos dará como resultado la suma del rango A4:A15 de la hoja de nombre Resultados.

 

Conclusión

El método que hemos explicado en este artículo, podemos aplicarlo para cualquier circunstancia en que un rango no tiene un tamaño fijo, sino que su cantidad de filas puede variar.

Esta solución nos permite no tener que estar modificando fórmulas cada vez que un determinado rango camba de tamaño. Basta con trabajar con este concepto de rango dinámico para que nuestra fórmulas se creen una vez y sean aplicables siempre, independientemente de las variaciones que pueda sufrir el tamaño del rango.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Sintaxis y ejemplos de uso de las funciones utilizadas en este artículo

Función COINCIDIR

Se aplica a: Excel 2016 , Excel 2013 , Excel 2010 , Excel 2007 , Excel 2016 para Mac

Descripción

La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25,A1:A3,0)devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento del rango.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

  • Valor_buscado Es el valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.
    El argumento de valor_buscadopuede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
  • Matriz_buscada Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
  • Tipo_de_coincidencia Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscadocon los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.La siguiente tabla describe la manera en que la función encuentra valores basados en la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.

 

Tipo_de_coincidencia Comportamiento
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Debe colocar los valores del argumento matriz_buscada en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, …, etc.

 

  • COINCIDIRdevuelve la posición del valor coincidente dentro de matriz_buscada, no el valor en sí. Por ejemplo, COINCIDIR(“b”,{“a”,”b”,”c”},0) devuelve 2, la posición relativa de “b” dentro de la matriz {“a”,”b”,”c”}.
  • COINCIDIRno distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto.
  • Si COINCIDIRno puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
  • Si tipo_de_coincidenciaes 0 y valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*)  en el argumento valor_buscado. Un signo de interrogación coincide con cualquier carácter individual; un asterisco coincide con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

 

Ejemplo

 

Producto Recuento
Plátanos 25
Naranjas 38
Manzanas 40
Peras 41
     
Fórmula Descripción Resultado
=COINCIDIR(39;B2:B5;1) Como no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5. 2
=COINCIDIR(41;B2:B5;0) La posición del valor 41 en el rango B2:B5. 4
=COINCIDIR(40;B2:B5;-1) Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5 no están en orden descendente. #N/A

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Función INDIRECTO

Se aplica a: Excel 2016 , Excel 2013 , Excel 2010 , Excel 2007 , Excel 2016 para Mac

Descripción

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

Sintaxis

INDIRECTO(ref; [a1])

La sintaxis de la función INDIRECTO tiene los siguientes argumentos:

  • Ref Una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!.
    • Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error #¡REF!.Nota Las referencias externas no son compatibles con Excel Web App.
    • Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO devolverá el error #¡REF!.Nota Este comportamiento es diferente al de otras versiones de Excel anteriores a Microsoft Office Excel 2007, que ignoran el límite superado y devuelven un valor.
  • A1 Un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la celda ref.
    • Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo A1.
    • Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia estilo F1C1.

Ejemplo

Datos
B2 1,333
B3 45
Jorge 10
5 62
Fórmula Descripción Resultado
‘=INDIRECTO(A2) Valor de la referencia en la celda A2. La referencia es a la celda B2, que contiene el valor 1,333. 1,333
‘=INDIRECTO(A3) Valor de la referencia en la celda A3. La referencia es a la celda B3, que contiene el valor 45. 45
‘=INDIRECTO(A4) Puesto que la celda B4 tiene el nombre definido “George,” la referencia al nombre definido es para la celda B4, que contiene el valor 10. 10
‘=INDIRECTO(“B”&A5) Combina “B” con el valor de A5, que es 5. Esto, a su vez, se refiere a la celda B5, que contiene el valor 62. 62

 

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