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Lo que nos deja la conferencia Ignite sobre SharePoint 2016 y Office 365

En cuestión de semanas hemos vivido dos grandes conferencias de Microsoft. Por una parte, la Build Developer Conference, celebrada en San Francisco a finales de abril y, por otra parte, la conferencia Microsoft Ignite, celebrada en Chicago, que concluirá esta misma semana. Teníamos muchas expectativas por conocer novedades sobre SharePoint 2016 y, aunque no han sido tantas como nos habrían gustado, se han contado muchas cosas muy interesantes.

En este artículo vamos a repasar toda la información con la que contamos hasta ahora sobre la plataforma.

 

SharePoint 2016 update

Para ponernos en situación, hay que destacar un post que publicó Microsoft a mediados de abril con información importante sobre SharePoint 2016. Podéis leerlo en http://blogs.office.com/2015/04/16/sharepoint-server-2016-update/

En el post se detalla que el lanzamiento de SharePoint 2016 se retrasará un poco más con respecto al de sus hermanos de la familia Office 2016 (por ejemplo, Lync/Skype for Business Server 2016 ya se ha lanzado, y Office Professional Plus 2016 está ya en preview). Las nuevas fechas para SharePoint Server 2016 serán:

  • Beta pública: último trimestre de 2015.
  • Versión final: segundo trimestre de 2016.

Además, se nos comenzó a adelantar las cuatro áreas más importantes sobre las que pondrán el foco en la nueva versión:

  • Experiencia de usuario mejorada: se hará mucho hincapié en la movilidad, algo muy necesario actualmente y en lo que SharePoint cojea en varios puntos. Se mejorará el acceso móvil al contenido, a la gente y a las aplicaciones, con experiencias táctiles mejoradas y adaptadas a cualquier dispositivo. Las nuevas experiencias se centrarán mucho en el almacenamiento de archivos y en una colaboración centrada en los usuarios. Para ello, en muchos casos, SharePoint 2016 se apoyará en funcionalidades de Office 365 mediante una integración híbrida entre on-premises y online. Por ejemplo, se podrá hacer uso de Delve desde un SharePoint on-premise para acceder a información relevante.
  • Infraestructura inspirada en la nube: en este punto, Microsoft nos indica que con la experiencia desplegando SharePoint a gran escala en Office 365, se ha trabajado en numerosas técnicas y mejoras para conseguir mejor rendimiento, escalabilidad y disponibilidad en SharePoint Server. Muchas de estas mejoras las tendremos disponibles en SharePoint Server 2016. Así mismo, se ha mejorado mucho en la gestión IT a la hora de integrar SharePoint Server con otros productos como Exchange Server, SQL Server y Windows Server. También nos van adelantando que los entornos híbridos tendrán mucha importancia en la nueva versión.
  • Compliance y reporting: SharePoint 2016 incluirá muchas capacidades para asegurarnos que la información sensible estará extremadamente protegida. Habrá mejoras en DLP (Data Loss Prevention), nuevos escenarios de encriptación y mejoras en las herramientas de compliance en on-premise y online que nos asegurarán que muchas de las acciones de los usuarios cumplan con las políticas de empresa. También habrá muchas mejoras en reportes y analíticas.

Tras toda esta información presentada en el post, Microsoft nos citaba a la conferencia Ignite para conocer nuevas novedades sobre SharePoint Server 2016. En los siguientes apartados se detalla toda la información que se ha hecho pública estos días.

 

Entornos híbridos

Todo apunta a que SharePoint 2016 va a ser el SharePoint de los entornos híbridos. En este último año hemos podido ver cómo distintas actualizaciones de SharePoint Server nos iban permitiendo tímidamente hacer integraciones híbridas con Office 365. Actualmente ya es posible integrar el feed de Yammer en SharePoint Server y cambiar el OneDrive de SharePoint Server por el OneDrive de Office 365, ganando muchas características que sólo hay en online (clientes móviles, 1 TB de almacenamiento, encriptación, disponibilidad…) y utilizando técnicas como SSO, ADFS y DirSync para evitar que los usuarios noten la diferencia. De hecho, desde hace poco, se puede integrar OneDrive de Office 365 también en SharePoint Server 2010, lo que ayudará a dar el salto a la nube a millones de clientes que siguen en 2010.

Durante el Ignite, se ha adelantado cual será la estrategia híbrida en la plataforma, con mucho peso en OneDrive y en varios servicios híbridos:

Las principales novedades que empezaremos a tener durante este año han sido:

  • OneDrive híbrido mejorado: la configuración será más sencilla y rápida. Tendremos asistentes que nos ayudarán a conectar Office 365 con ADFS y es posible que dispongamos de algún tipo de seguridad basada en OAuth para comunicar on-premise con online.
  • OneDrive híbrido en SharePoint 2010: muy interesante para clientes que siguen en SharePoint 2010 y quieran dar el salto a 2016 o a Office 365. Un movimiento inteligente, que acerca la nube a empresas que lleven un ritmo de actualización más lento.
  • Picker híbrido: se lleva rumoreando mucho y parece ser una realidad. Hay que esperar a que den más detalles, pero es esencial en integraciones híbridas.
  • Extranet híbrida: un concepto muy interesante, que nos va a permitir tener extranets que parcialmente residan en Office 365 y nos permitan ofrecer acceso a usuarios externos mediante capacidades ya existentes en Office 365 y sin necesidad de preocuparnos por crearles cuentas en nuestro AD o de tener que montar FBA. Además, los people picker híbridos podrían permitir que usuarios de fuera de la organización no vean a usuarios internos.
  • Team sites híbridos con SP 2013: concepto similar, pero más centrado en los usuarios internos. No se han dado muchos más detalles.
  • Profile & custom attributes: por fin nos quitamos de encima una gran limitación de Office 365. Ya va a ser posible añadir atributos personalizados a los perfiles de usuarios, funcionalidad muy demandada.
  • Search connector: para mejorar las posibilidades de integración híbrida entre un SharePoint on-premise y un SharePoint Online, vamos a tener disponible un conector que nos va a permitir que el indexador on-premise resida en la nube. De esta forma podremos ofrecer una experiencia de búsqueda única e integrada en los entornos híbridos.
  • Hybrid Delve v1: se ha anunciado que vamos a poder disponer de Delve en los entornos on-premise mediante conexión híbrida a Office Graph y a la idnexación de Office 365.

A parte de estas novedades actuales, se ha detallado las mejoras en entornos híbridos que llegarán en 2016:

  • Team sites híbridos con SP 2016: será una mejora con respecto a los de 2013. Cuando se cree un team site, se permitirá elegir si se quiere que resida en el entorno on-premise o en el entorno online, en el que se podrán aprovechar de un almacenamiento más flexible y de muchas características de online. También se está trabajando en una navegación consistente, que hará que el usuario no note la diferencia a la hora de navegar, sin saber si está en on-premise o en online.
  • Taxonomía híbrida: se han dado pocos detalles, pero todo indica a que podremos compartir metadatos entre on-premise y online, aunque la continuidad al servicio de metadatos está en duda debido a todas las nuevas características que ha incorporado Delve…
  • DLP (Data Loss Prevention) híbrida: parace ser que los entornos on-premise se podrán beneficiar de muchas de las mejoras en relación a DLP que Office 365 ha introducido.
  • eDiscovery híbrido
  • Mejoras en apps híbridas

Ha habido una sesión en Ignite sobre búsquedas híbridas, en la que se ha mostrado la nueva Cloud Search Service Application, recomiendo su visualización desde Channel 9: http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK3134

 

Mejoras generales

Hay numerosas mejoras generales que es interesante destacar:

  • Desaparece la aplicación de servicio de perfiles. La importación de AD seguirá existiendo pero no la sincronización de perfiles. Si se desea continuar utilizando un servicio de perfiles, será necesario montar un servidor a parte de la granja de SharePoint con FIM (ForeFront Identity Manager).
  • Todas las URL estarán basadas en IDs de recursos. Si renombras un documento, no se cambiará la URL de éste y evitaremos problemas.
  • Tendremos una nueva página de perfiles proporcionada por Delve. Las nuevas aplicaciones de servicio tendrán opciones de integración con Delve y Office Graph. La página de perfiles será responsive. Como hemos dicho antes, este año Delve híbrido llegará ya a SharePoint 2013, así que es posible que veamos esta nueva página de perfil en 2013.
  • De momento, las soluciones de servidor estarán soportadas en SharePoint 2016:

 

Mejoras en límites en SharePoint 2016

Por fin se van a quitar algunas limitaciones extremadamente incómodas, como la restricción de caracteres en la url. Lo que se ha adelantado es lo siguiente:

 

Mejoras en IT

Además de todo lo relacionado con entornos híbridos (ver más arriba), nos han avanzado muchas mejoras muy interesantes en cuanto a IT:

  • Las actualizaciones no conllevarán pérdida de servicio y se ejecutarán online, con lo que desaparecerán las CU mensuales.
  • Se soportará Windows Server 2012 R2 y Windows Server 2010:

  • Para actualizar desde SharePoint 2010, habrá que pasar antes por SharePoint 2013.
  • Hay un nuevo asistente de instalación de servidor que permitirá a los usuarios hacer instalaciones de servidores dedicados a un rol específico (llamados MinRole). Podrás seleccionar el rol en el asistente:

Tendremos distintos roles para asignar a distintos servidores. Esto nos ahorrará complicadas configuraciones con las páginas de servicios:

 

Ciclo de releases

El ciclo de releases de SharePoint seguirá estos fundamentos:

 

Office 365: OneDrive for Business

Sobre OneDrive para la Empresa (Office 365), Microsoft ha detallado las últimas novedades que se están integrando actualmente en el producto en sus dos principales áreas de actuación (experiencia de usuario y seguridad/compliance/desarrollo):

También nos han detallado el roadmap para el área de experiencia de usuario:

Y el roadmap para el área de seguridad, compliance y desarrollo:

También se ha hablado del nuevo cliente de sincronización, que traerá novedades como:

  • Eliminación del límite de 20.000 archivos.
  • Se aumenta el límite por archivo a 10 GB.
  • Hacer sincronizaciones parciales.

Hay una sesión muy interesante en Channel 9 sobre OneDrive para la Empresa: http://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2192 En ella se nos muestra por primera vez la posibilidad de hacer sincronizaciones parciales:

 

Office 365: Novedades en Delve

Además de todas las novedades relacionadas con entornos híbridos (ver más arriba), Microsoft ha mostrado varias novedades sobre Delve. Habrá nuevas experiencias, como los perfiles o el nuevo dashboard, que nos permitirán relacionarnos mejor con los usuarios y con el contenido. A continuación alguna captura:


Esta sería la home de Delve para un grupo de Office 365:

Y este es el aspecto de los nuevos perfiles de usuario “powered by Delve” que, como hemos dicho antes, podrán usarse en on-premise a través de un entorno híbrido:

 

Office 365: NextGen Portals

Durante el último año, hemos visto nacer nuevos portales basados en funcionalidades de Azure que se integran en toda la plataforma de Office 365. Nuevas experiencias como Delve, Office Video y PowerBI nos han hecho ver que no todo tiene por qué ser SharePoint (aunque nos cueste admitirlo) y que hay que abrirse a más tecnologías dentro de Office 365.

A estos portales, llamados popularmente NextGen Portals, se les sumarán más en el futuro. Durante el Ignite se ha enseñado alguna de las novedades que hay en el roadmap.

Para empezar, hay una serie de preguntas que nuestros clientes se hacen continuamente:

En muchos casos, abordar la creación de un nuevo portal con funcionalidades avanzadas, como la colaboración social, la visualización de vídeos u otras experiencias de productividad se convierte en una dura tarea. Basándonos en la potencia de tecnologías como ASP.NET MVC, Azure, SharePoint… es posible conseguir estos objetivos, pero sacrificando tiempos y esfuerzos muy grandes. La filosofía de los NextGen Portals es esa, aprovechar la potencia de la nube y lograr disponer de una serie de portales y existentes o de sencillos diseñadores que puedan cubrir muchos de mis problemas de una forma más rápida.

Una de las grandes apuestas va a ser la posibilidad de tener un sencillo editor que permita a los usuarios diseñar rápidamente nuevos portales en los que poder mostrar texto, imágenes y contenido multimedia. La idea me recuerda en parte al genial Office Sway y creo que van a ir por ahí los tiros. Los han llamado microsites y están basados en SharePoint y Delve. Bill Baer ha enseñado alguna de estas ideas y se ha generado mucha expectación:

Los microsites starán basados en artículos que se podrán crear mediante un sencillo editor:

Además de Office Video, Delve y estos portales personalizados, se ha mencionado un nuevo tipo de portal con codename “InfoPedia“:

InfoPedia podría tener un aspecto similar a este:

Y pintan muy bien sus características:

Y, sobre Office Video, se han detallado las nuevas funcionalidades que se están desarrollando:

 

Office 365: grupos

Los nuevos grupos de Office 365 han destacado mucho durante el Ignite, ya que se nos ha enseñado muchas imágenes de las nuevas opciones que tendrán y servicios que los usarán. Para empezar, se ha detallado todos los servicios que se planea que se integren con los grupos de Office 365 (algunos de ellos ya lo hacen):

También se han presentado los distintos beneficios que proporcionan:

Se ha podido ver la integración de Outlook con los grupos de Office 365:

Y la de Delve, que nos presenta una página similar a la de los nuevos perfiles, para ver toda la información de un grupo:

También se ha podido ver la primera integración de grupos en Dynamics CRM:

Y la nueva experiencia móvil de grupos en el teléfono:

 

Conclusiones y bibliografías:

Aunque aún falta mucho para que podamos utilizar SharePoint 2016, se nos han enseñado funcionalidades muy interesantes que nos han gustado mucho. Además, muchas de las cosas las vamos a tener en Office 365 en breve y algunas funcionalidades de entornos híbridos van a empezar a llegar a SharePoint 2013. También es muy importante destacar que se ha visto claramente que se está pensando mucho en los usuarios y en las empresas, cada vez se ven más herramientas (como los microsites o los grupos de Office 365) muy centradas en ser sencillas para los usuarios y otras (como el MinRole) que ayudarán mucho a los administradores de IT. Nos espera un 2015 y 2016 muy interesante.

Quiero agradecer a muchas fuentes que me han ayudado a recopilar toda esta información. Agradecer muchos MVP de SharePoint/Office 365 y profesionales del sector que han estado en el Ignite retransmitiendo por Twitter y por sus blogs. Sobretodo agradecer a:

2 Comentarios

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