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Office 365 en entornos educativos

En este post queremos mostraros algunas herramientas específicas que suele pasar desapercibidas para entornos educativos que trabajan con Office 365.

 

Microsoft ofrece a los colegios, universidades y escuelas de negocio su servicio de Office 365 gratuito para profesores y alumnos. Además, como nos comentaban recientemente nuestros compañeros de Enterprise IT de Plain Concepts Microsoft está regalando Office para 5 dispositivos a estudiantes y personal de colegios que ya tengan una suscripción a Office365.

 

¿Pero cómo podemos sacar más partido a Office365 más allá del uso del correo electrónico, Office y OneDrive?

 

Aplicaciones OneNote for Teachers

Cada profesor que ha introducido OneNote en su aula se ha convertido en un fan gracias a características como las herramientas de subrayado, lápiz, grabación de voz, multiusuario en tiempo real, y un largo etcétera. Para ayudar a los profesores, Microsoft lanzó dos aplicaciones llamadas OneNote Class Notebook Creator y OneNote Staff Notebook creator, y un portal para ayudar tanto a profesores como personal IT en implementar OneNote en el aula. Estas dos aplicaciones ayudan a crear un área de trabajo con OneNote para trabajar con los alumnos o con un conjunto de profesores.

 

Para instalar OneNote Class Notebook Creator o OneNote Staff Creator es tan sencillo como ir a la SharePoint Store, añadir una app, buscar OneNote Notebook Creator y hacer clic en ADD IT.

 

Una vez instalada, la podremos encontrar en Contenidos del Sitio de nuestro portal.

 

Skype in the classroom

Skype in the classroom es un proyecto que nació hace años para conectar las clases alrededor del mundo o conectar a los alumnos con lugares y personas en sitios remotos gracias a Skype. Con el nuevo cambio de nombre de Lync, que pasa a ser Skype for business. ¿Por qué no utilizar este proyecto para conectar escuelas de diferentes lugares a través del nuevo Skype de Office 365? En su página web encontrareis contactos de varios profesores y su disponibilidad para hacer clases conjuntas.

 

Para poder conectaros conjuntamente hay varias opciones:

  • Podéis crear una reunión en línea e invitar a uno de los colegios ya sea con Outlook Web App o con el Lync Meeting Asistant.

     

  • En la administración de Lync, permitir las comunicaciones externas y añadir su dominio para que pueda conectarse con vuestro colegio, en el caso que queráis establecer una relación más estrecha.

  • Activar la comunicación con usuarios de Skype y otros proveedores públicos, en el caso de que la escuela colaboradora no tenga Office 365.

 

Drive2Office de Metalogix, para migrar documentación de Google Drive

Si vuestro colegio acaba de migrar desde Google Apps, o queréis mover vuestros documentos de Dropbox o Box a SharePoint o OneDrive, os recomiendo utilizar esta sencilla App gratuita para poder transferir los archivos de un lado a otro de manera rápida. Esta aplicación podéis encontrarla en la Store de SharePoint Online.

 

Office Mix para profesores

Office Mix es una herramienta de Microsoft para PowerPoint para realizar clases online. Además, cuenta con una plataforma Cloud para subir los videos y así compartir tu sesiones online con el resto del mundo.

 

Con nuestra cuenta de Office 365 podemos acceder al vínculo de descarga del complemento de PowerPoint. Una vez instalado aparecerá en el ribbon una nueva pestaña llamada “Mix” con todas las herramientas necesarias para grabar y editar nuestra clase online.

 

 

Moodle y Office 365: Plugins

Hace unos meses Microsoft Open Technologies actualizó sus plugins para integrar Moodle con Office 365. Este plugin es muy útil para entornos educativos donde se utiliza Moodle para gestionar los cursos y asignar tareas a los alumnos. Ofrece la capacidad de trabajar con Moodle y Office365 sin tener que estar actualizando los dos entornos cada vez.

Sus principales características son:

  • Iniciar sesión en Moodle con el mismo usuario que Office 365.
  • Eventos del calendario en Moodle se copian directamente a Office 365.
  • Trabajar con OneNote para realizar las tareas asignadas en Moodle.
  • Asociación de los documentos en OneDrive con cursos y tareas en Moodle.

     

 

 

Finalmente, si queréis manteneros al día con las últimas novedades de Microsoft para la educación podéis hacerlo a través de Microsoft Educator Network.

 

¿Cuánto llevas ahorrado?

2 Comentarios

  1. Genial artículo de un profesor estadounidense que habla de cómo OneNote puede evolucionar la educación: http://blogs.windows.com/latam/2015/06/16/como-onenote-puede-evolucionar-la-educacion/

  2. Genial artículo de un profesor estadounidense que habla de cómo OneNote puede evolucionar la educación: http://blogs.windows.com/latam/2015/06/16/como-onenote-puede-evolucionar-la-educacion/

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