La búsqueda inteligente de contenido e información se ha convertido en uno de los puntos fuertes en los que Office365 quiere aportar un mayor valor a las empresas. Hoy en día almacenamos y generamos información en distintos formatos y desde distintos, servicios siendo la experiencia de usuario muy diferente en función del servicio desde el que nos encontremos.

En este artículo nos centraremos:

 

Delve nos ofrece una visión de la información más importante para nosotros, basándose en las relaciones que generamos a través de los correos, calendario, OneDrive, grupos y otros orígenes… Delve es capaz de mostrarnos los contenidos con los que realmente estamos trabajando.

Debemos tener en cuenta que Delve solo es el frontal de toda una maquinaria denominada Office Graph que realmente es el core encargado de ir recopilando toda la información, generar las relaciones y devolverla en función del usuario.

Office Graph irá construyendo una red de conexiones en función de cómo colaboramos con otros usuarios

 

Office Graph irá recopilando información desde distintos orígenes como: email, calendario, OneDrive, SharePoint, Planner, OneNote, Yammer, WAAD o grupos de O365. Office Graph irá detectando como interactuamos con estos orígenes identificando distintas “señales” que utilizará no solo para entender mejor el contenido con el que trabajamos sino con las personas, ya que en este caso, Office Graph no entiende de departamentos, estructuras organizativas,… sino de personas, de las personas con las que solemos colaborar. De este modo Office Graph irá construyendo una red de conexiones en función de cómo colaboramos con otros usuarios.

 

La mejor experiencia de búsqueda

Desde el App launcher de Office 365 encontraremos la opción “Delve” que nos permitirá acceder a la sección principal desde la que el sistema nos propondrá directamente los últimos contenidos más importantes para nosotros.

La información se visualizará en formato “tiles” desde el que se mostrará un resumen del contenido así como otros elementos de colaboración. Cada Tile nos mostrará el título del contenido, el autor, la fecha, el icono del tipo de documento y el origen, pudiendo navegar además a la ubicación original del documento.

En la sección izquierda dispondremos de un área desde la que poder realizar búsquedas por contenido/personas y una sección con los usuarios relacionados con la búsqueda realizada.

Al realizar una búsqueda Office Graph nos mostrará los contenidos que coincidan con el criterio buscando nos solo en los metadatos sino dentro de los documentos o conversaciones.

Para aquellos contenidos en los que estemos interesados especialmente podremos marcarlos como “favoritos” desde la estrella superior del tile, estando accesibles desde la sección “Favoritos” de mi perfil.

 

Aunque las búsquedas so proactivas, también podremos forzar el etiquetado de contenidos desde Delve, de manera que tengamos accesible los contenidos desde una vista rápida denominada “panel“. Desde el tile dispondremos de la opción de “Añadir a panel” habilitando un área de texto desde la que introducir el “tag” con el que queremos etiquetar el contenido. Aparecerá entonces en la sección inferior izquierda una opción con el nombre introducido en el panel.

Todos los resultados que muestre Delve estarán bajo control de seguridad mostrándonos solo aquellos para los que tengamos al menos permisos de lectura. Para conocer qué personas pueden acceder al contenido pulsaremos sobre el icono de personas que encontraremos en el tile, pudiendo compartirlo con otros usuarios o modificar el nivel de permisos.

 

Desde la foto o nombre de una persona accederemos a su perfil del usuario desde el que encontraremos información pública sobre su puesto y actividad, así como los contenidos compartidos con nosotros recientemente.

Los usuarios podrán mantener ciertos datos del perfil desde la opción “Editar Perfil” donde podrán indicar los campos públicos al resto de usuarios, modificar la foto, interés, información de contacto, preferencia de cultura,…

Desde la sección “organización” encontraremos un resumen del responsable directo y las personas a su cargo.

 

Para dejar de compartir información desde Delve podremos desactivar nuestro perfil ocultando nuestros contenidos al resto de usuarios. Desde el menú de configuración superior pulsaremos en el menú emergente “Compartir actividad” y a continuación “No compartir mi actividad”.

 

Aplicaciones Delve

El acceso a la interfaz Delve por defecto será desde un acceso web con el App Launcher de Office 365 al que nos redirigirá a una url del tipo https://nuestrotenant-my.sharepoint.com/_layouts/15/me.aspx siendo “nuestrotenant” el nombre del tenant de Office365.

Podremos acceder a Delve desde una aplicación móvil Android o iOS (para Windows Phone nos tendremos que esperar…)

 

 

 

Como consumir el API de Office Graph

Como comentamos anteriormente Delve no es más que una implementación de Office Graph el cual podremos consumir a través de un servicio REST publicado con el endpoint https://graph.microsoft.com.

Desde el Api de Office Graph tendremos la capacidad de:

  • Obtener desde una única API datos agregados de distintos servicios
  • Navegar entre las entidades y relaciones
  • Acceder a los datos procesados

 

Desde la referencia https://graph.microsoft.io/docs encontraremos un listado con los métodos disponibles.

Pudiendo probar antes las llamadas y entidades desde https://graphexplorer2.azurewebsites.net/ , desde este site iniciaremos sesión para poder dar permiso de acceso de lectura a los distintos servicios desde la aplicación.


Una vez aceptado podremos probar las distintas peticiones.


 

 

Referencias

Qué es Office Delve?

https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Office-Delve-1315665a-c6af-4409-a28d-49f8916878ca?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Developer site de Delve

http://dev.office.com/officegraph