Durante este mes se irán liberando en los tenants con First Release la nueva interfaz de usuario para las listas de SharePoint en línea con la nueva experiencia de usuario de las bibliotecas de documentos y la integración con Microsoft Flow y Power Apps.

Con esta actualización se busca potenciar la colaboración de información estructurada entre equipos, facilitando la capacidad de añadir nuevas columnas, crear nuevas vistas y automatizar los procesos relacionados con la información almacenada mediante Microsoft Flow y la construcción de aplicaciones enriquecidas con Power Apps.

Todo esto desde una nueva interfaz que facilita la experiencia del usuario desde cualquier tipo de dispositivo de acuerdo al diseño basado en “Mobile First” con el que se están diseñado todas las nuevas funcionalidades de Office365.

Lo primeros que apreciamos al acceder es que la apariencia se asimila a la de OneDrive, donde el Ribbon desaparece para volver a la barra de acciones y disponemos de un panel de detalle en el lateral desde el que visualizar y editar los valores de las columnas directamente.

Entre las opciones que se han dejado en la barra de opciones encontraremos:

  • Añadir nuevos elementos
  • Edición rápida
  • Exportar a Excel
  • Flow, con el que disponemos de la nueva plataforma para diseñar flujos en la nube.
  • Power Apps, desde el que diseñar aplicaciones complejas utilizando distintos orígenes desde cualquier dispositivo.
  • Alert me, desde el que configurar las alertas de lista.

Al seleccionar un elemento la barra de opciones cambiará mostrando las opciones más genéricas para manejar un elemento, y si pulsamos sobre el botón derecho o sobre el icono “…” se ampliarán el resto de opciones.

De forma similar a OneDrive, se añade un panel de propiedades que aparece en el lateral con los valores del ítem e información de las últimas modificaciones. Desde el panel será posible modificar los valores de las columnas directamente sin necesidad de editar previamente el elemento. Al seleccionar una columna del panel se habilitará un control para poder modificar el valor.

La creación de nuevas columnas se facilita desde un nuevo icono “+” con el que podemos añadir nuevas columnas de forma rápida. Los tipos de columna siguen siendo las mismas, pero se facilita la forma de añadir las columnas más utilizadas.

Se añade la nueva funcionalidad “Recent Activity” con información de las últimas modificaciones realizadas sobre el elemento en la última semana.

La creación de vistas se facilita mediante una vista que permite seleccionar y mover las columnas rápidamente. Para editar propiedades de vista avanzadas tendremos que acceder a la vista estándar desde la opción “Manage views”.

Integración con Microsoft Flow

Microsoft Flow nos ofrecerá un nuevo mecanismo para la automatización de tareas sobre nuestros datos de SharePoint, se podría decir que es un nuevo mecanismo para definir flujos de trabajo en la nube.

Desde su diseñador disponemos de plantillas con acciones predefinidas que nos permitirán asociar y crear elementos a partir de distintos orígenes externos a Office365, como por ejemplo, desde enviar un mail para la aprobación del elemento, crear elementos a partir de mensajes de Yammer, CRM o MailChimp.

Integración con Power Apps

Podremos crear pequeñas aplicaciones de negocio basadas en las estructuras de nuestras listas para consumirlas tanto vía web como desde dispositivos móviles.

Desde el editor de Power Apps será posible definir las distintas vistas y formularios de la aplicación de los orígenes de datos a los que se conecte la aplicación.