El objetivo de los Team Sites siempre ha sido el de proveer de un espacio de colaboración donde los usuarios puedan encontrar las herramientas e información de trabajo cotidiano de una forma sencilla. Al aparecer los grupos de Office365, la principal funcionalidad de colaboración basada en ficheros quedaba un poco ambigua, sustituyendo en muchos casos a los antiguos Team Sites. Con la aparición de los Modern Team Sites se ha conseguido una integración con los grupos de Office36,5 de manera que al crearse un Modern Team Site al mismo tiempo se crea un grupo de Office365 vinculado a éste. Al mismo tiempo, se ha rediseñado la interfaz para hacerle más consistente con la experiencia del resto de servicios de Office365 y más adaptable a dispositivos móviles.

La creación de los Modern Sites por defecto puede realizarse desde la SharePoint Home que encontraremos en el App Launcher (icono superior izquierda). Al acceder a la SharePoint Home encontraremos un icono “Create Site” desde el que se iniciará el asistente para crear el team Site junto con su grupo de Office365. La creación será similar a la de un grupo de Office365, donde indicaremos: el título, nombre del grupo, descripción y el tipo de visibilidad del grupo: Público (todos los usuarios pueden encontrar el grupo), Privado (solo los miembros podrán acceder). A continuación, indicaremos los miembros del grupo (usuarios con posibilidad de colaborar) y propietarios del grupo (con capacidad de administración del grupo).

Al acceder al site encontraremos que la navegación lateral sigue manteniéndose, pero se sustituye la navegación superior por una sección donde encontrar las opciones del grupo de Office365. La sección para el contenido sigue manteniéndose en la parte central pero se ha aplicado las nuevas funcionalidades de edición de contenidos más similar a la que podamos encontrar en Swag.

Otro de los aspectos importantes es que desaparece el Ribbon o cinta de acciones, volviendo a colocar los controles de acción en la barra de herramientas de cada elemento.

Del mismo modo, el icono de acciones del sitio se saca al icono de configuración de la barra de Office365 y se desglosa en varias acciones como “Site information” y “Site permissions“. Aunque podemos seguir accediendo a la página de configuración del sitio, encontraremos que se han limitado el número de opciones disponibles y se ha simplificado su funcionalidad, encontrando así las opciones básicaso de identificación del grupo como modificar el título, descripción, icono y visibilidad; además de poder gestionar los miembros del site y su nivel de permisos.

Los Modern Team Sites están pensados para consumirse desde móvil, para lo que dispondremos de una aplicación móvilSharePoint” con la que acceder de forma rápida a nuestros sites, su contenido e incluso consumir las noticias y contenidos de una forma natural desde el móvil o tablet.