http://geeks.ms/wikis/sharepoint/identiticaci-243-n-de-usuarios.aspxWiki sobre Sharepointen-USCommunityServer 2008.5 SP1 (Build: 31106.3070)http://geeks.ms/wikis/sharepoint/identiticaci-243-n-de-usuarios.aspxMon, 06 Sep 2010 19:36:20 GMT2a2e7ade-7474-448b-9de5-1515d8bb7d1b:19jftamameshttp://geeks.ms/wikis/sharepoint/identiticaci-243-n-de-usuarios/comments.aspxRevisión actual enviado a Wiki sobre Sharepoint en Geeks•ms por jftamames a 9/6/2010 9:36:20 PM<br /> <p>Para un identificaci&oacute;n de los usuarios implicados en los flujos documentales de la emrpesa, tendr&iacute;amos que responder a estas cuestiones:</p> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se crean los documentos en la empresa?</li> <li class="unordered">&iquest;Qu&eacute; tipos de documentos se crean?</li> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se revisan los documentos?</li> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se editan esos documentos?</li> <li class="unordered">&iquest;En que consiste el uso que se le da a esos documentos?</li> <li class="unordered">&iquest;C&ouml;mo se aprueban los documentos para su publicaci&oacute;n?&nbsp;</li> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se dise&ntilde;an los sitios web que alojan los documentos?</li> <li class="unordered">Descubrir las gu&iacute;as de estilo y pol&iacute;ticas de la gesti&oacute;n documental</li> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se gestionan los registros en la organizaci&oacute;n?</li> <li class="unordered">&iquest;C&oacute;mo se despliegan. gestionan y mantienen los servidores que almacenan los documentos?</li> <p class="unordered">Con esta <a href="http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165871&amp;clcid=0x409">hoja de Excel </a>podr&eacute;mos realizar un seguimiento eficaz de nuestra investigaci&oacute;n.</p> <h3 class="unordered">Analizar el contenido de los documentos</h3> <p class="unordered">Es la otra cara de la investigaci&oacute;n sobre roles y uso documental de la empresa. Te nemos que llegar a definir los siguientes par&aacute;matros.</p> <p class="unordered">1. Se ha de establecer como estructurar la librerias que contienen la gesti&oacute;n documental</p> <p class="unordered">2. Cuales sitios usar&aacute;n plantillas</p> <p class="unordered">3. Cuantos sitios ser&aacute;n necesarios</p> <p class="unordered">4. Qu&eacute; pol&iacute;ticas de gesti&oacute;n de la informaci&oacute;n se han de aplicar a los sitios</p> <p class="unordered">5. Que topolog&iacute;a de servidores es necesaria para implementar la soluci&oacute;n.&nbsp;</p> <p class="unordered"><br />Para ello, tnemos que investigar:</p> <ul> <li> <div class="unordered">Tipo de documentos</div> </li> <li> <div class="unordered">Proposito de cada tipo de documentos</div> </li> <li> <div class="unordered">Autor de cada documento</div> </li> <li> <div class="unordered">Formato de cada documento</div> </li> <li> <div class="unordered">Usuarios para cada tipo de documento</div> </li> <li> <div class="unordered">Otros roles implicados en el ciclo de vida de cada documento</div> </li> <li> <div class="unordered">Localizaci&oacute;n del documento: PC, web server o servidor de archivos, por ejemplo. </div> </li> <li> <div class="unordered">Como son le&iacute;dos los documentos por quienes son lectores autorizados.</div> </li> </ul> <p class="unordered">Para realizar esta tarea podemos usar <a href="http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=165873&amp;clcid=0x409">esta hoja </a>de Excel.</p>