Una de las ventajas que siempre le he encontrado a SharePoint es la posibilidad que le ofrece a los usuarios para poder crearse sus cosas ellos solos. Que se puedan crear sus sitios de colaboración, sus listas, bibliotecas de documentos, etc., aunque siempre nos ha faltado la posibilidad de que se puedan crear informes sobre los datos de las listas con sus gráficos y demás.

Damos un paso adelante con Report Builder 3.0 y nos encontramos con un nuevo origen de datos que nos permite conectarnos a listas de SharePoint.

Una vez creado el origen de datos con la url de nuestro sitio (no la url de la lista), nos permite seleccionar la lista que queremos consultar y los filtros de la consulta.

A partir de aquí seguimos con el diseño del report y seleccionamos los campos a mostrar y la agrupación por filas o por columnas, el modo de agrupación, los colores y demás.

Una vez que tenemos nuestro report diseñado, sólo nos queda publicarlo en el servidor de informes de nuestro SharePoint (si lo tenemos integrado) y ya lo tenemos accesible para que el resto de usuarios pueda ejecutar el informes.

Siempre he creído que los usuarios deben de ser autosuficientes, que tienen que tener la formación necesaria para poder crear sus elementos de colaboración sin necesidad de un experto. SharePoint nos da esa capacidad y la podemos ampliar con Report Builder 3.0 que es una herramienta que permite que los informes los realicen los usuarios.

Saludos a todos…