Una de las mejoras de versión 2010 de SharePoint se centra sobre su capacidad analítica sobre el uso de la granja. El servicio Web Analytics se encarga de recopilar y analizar el uso del contenido de SharePoint para que podamos obtener los siguientes informes:
- Informes de Tráfico. Estos nos proveen métricas sobre el número de visitas, las páginas visitadas y los visitantes.
- Informes de Búsqueda. Estos ofrecen métricas sobre qué buscan los usuarios y cómo lo buscan.
- Informes de Inventario. Que nos provee información sobre el uso del almacenamiento y los sitios de nuestros servidores.
Para acceder a estos informes existe una acción de menú, en la configuración del sitio, para Informes de Web Analytics del sitio o Informes de Web Analytics de la colección de sitios. Aunque también podemos ver estos informes a nivel de Aplicación Web o Servicio de Búsqueda.
Por definición, estos informes están al alcance de los Administradores de cada nivel, por ejemplo, los administradores de un sitio podrán ver los informes del sitio y los Administradores de la colección de sitios podrán ver los informes a un nivel superior de todos los sitios.
Entonces, para que un usuario acceda a estos informes tendremos que darle permiso de Administrador . ¿Seguro? Bueno, existe otra posibilidad bastante más adecuada que nos permite crear un nivel de permisos para los visualizadores de informes.
Para esto, nos vamos a los permisos del sitio y en el ribbon tenemos una opción para administrar los Niveles de permisos.
Desde está página de administración de niveles podemos modificar los niveles que vienen en SharePoint, que nos es muy recomendable ya que afectaría a todos los permisos de la colección de sitios, o crear un nuevo nivel que nos permita establecer los permisos de visualización de informes de Web Analytics.
Cuando añadimos un nuevo nivel de permiso, tenemos una lista de permisos para la configuración del alcance del nivel, por ejemplo, podemos dar permisos de lista para administrar una lista y no permitir crear elementos. Nosotros lo que necesitamos es dar permisos de Ver datos de Web Analytics.
Una vez creado el nivel de permisos, ya podemos ir a un grupo de usuarios o a un usuario, en los permisos del sitio, y asociarle ese permiso que le permitiría visualizar los informes de Web Analytics.
Y hasta aquí este pequeño tutorial para que los usuarios que no sean administradores del sitio puedan ver los informes de análisis de los datos de uso de SharePoint 2010.
Saludos a todos…