Tenemos una nueva funcionalidad para los Calendario de grupo de nuestro SharePoint, que nos permite gestionar las reservas de recursos o salas. Para activarla, hay que seguir los siguiente pasos:

Activar la característica de Listas de grupos de trabajo

Activar la funcionalidad de reserva de recursos en la configuración general del calendario, esto lo tenemos en la sección de Título, descripción y navegación.

Crear los recursos que estarán disponibles en las reservas, para esto tenemos una nueva lista de Recursos, que podemos ver en Todo el contenido del sitio, que nos permite crear recursos y grupos de recursos.

A la hora de crear un nuevo elemento del calendario, crearemos una reserva con los recursos que queremos reservar y con una opción que comprueba las reservas dobles, buscando el solapamiento de las mismas en el calendario.

Bastante útil, aunque no podamos conectarla a Outlook y gestionar las reservas desde este.

Saludos a todos…