Microsoft Office Live Workspace: Por fin!

Aunque fue ayer a través de un comunicado de prensa cuando Microsoft anunció la disponibilidad pública a nivel mundial de la Beta 1 de Office Live Workspace, no ha sido hasta hoy cuando me he enterado después de ver que en mi cuenta de correo tenía el siguiente mensaje: Your workspace is ready!…Nada más leerlo, me he puesto a probarlo…y para los que os animéis a experimentar, no tenéis más que acceder a Office Live Workspace. Lo primero que hay que hacer es completar el proceso de sign-up iniciado previamente (en mi caso hace 3 meses), tras aceptar las condiciones del contrato, por fin aparece el citado Workspace:


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…lógicamente me dije, no nos vamos a quedar aquí y vamos a probar algunas de las cosillas que ofrece y que prometen (Por cierto, la plataforma huele mucho a mi querido SharePoint ;)). Empecemos:


Crear un nuevo elemento


A través de la opción New podemos crear una serie de elementos típicos del espacio: Notas, Listas, Listas de Tareas, Listas de Eventos, Listas de contactos y documentos Word, Excel y PowerPoint. Vamos a elegir la creación de un documento de tipo Word…¿qué pasará?…no todo iba a ser tan fácil, lo primero que se recomienda es instalar es un update para Microsoft Office Live Workspace (no pasa nada, estamos en Beta1 :)). Pues nada, descargamos la actualización y lo instalamos (por cierto, es una descarga de 20. 4 MB).







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Una vez instalada la actualización (que por cierto tarda lo suyo…se instalan unos cuantos hotfixes por el camino…y hay que reiniciar el PC, pero merece la pena por probar Office Live Workspace), probamos de nuevo indicando en este caso que ya tenemos instalado el update anterior y aceptando el aviso de seguridad correspondiente, con lo que a continuación se abre nuestro amigo Microsoft Office Word…hasta aquí todo va bien y esto parece mucho a SharePoint como ya os comentaba :)…Guardamos el documento para ver que pasa…le cuesta, se cuelga Word…mmm, vamos a darle tiempo…por fin aparecen las credenciales de Windows Live para poder guardar el documento en el Workspace…bien!…tras introducir las credenciales y esperar de nuevo un tiempo (mi módem Vodafone a veces no está para dar muchas alegrías :PPP), se empieza a visualizar la ventana de guardar documento, con la opción de poder guardarlo en el Workspace:







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Hasta aquí todo bien, pero…¿se habrá guardado el documento realmente en el Workspace? Para salir de dudas, nos vamos al navegador…y ahí está…impresionante:


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Una vez creado el documento, podremos hacer con el las típicas operaciones de moverlo entre workspaces, compartirlo o borrarlo…y por encima de estas funcionalidades, visualizar el documento directamente en el Workspace…fijaros en como queda…cool!!!!!


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A nivel de documento, podremos editarlo en Microsoft office Word, añadirle comentarios, compartirlo o guardarlo en el historial de versiones


Crear un nuevo Workspace


Lo siguiente que he probado, y aquí lo dejo en cuanto a que nos permite hacer el Workspace, es la funcionalidad de creación de un nuevo Workspace para compararlo con la creación de Site Collections y Sites de SharePoint en cuanto a como se realiza el proceso y el tipo de plantillas disponibles…y la verdad es que hay unas cuantas plantillas (un total de 12)…en mi caso he escogido la Meeting Workspace…una vez que el proceso acaba, el resultado no es tan espectacular como esperaba (no huele tanto a SharePoint :PPPP) puesto que la plantilla base en si es la misma, pero incluye una serie de documentos tipo y elementos (lista de asistentes) que se consideran como típicos en un espacio de tipo Meeting…supongo que conforme siga evolucionando la plataforma esta plantilla y otras se irán enriqueciendo..pero como dije, Office Live Workspace promete y mucho.







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Y lo último Microsoft Office Live Add-In


Esto si que es lo último que pruebo, el Microsoft Office Live Add-In que permite integrar los clientes Office con Office Live Workspace…tras instalarlo (está disponible en el propio Workspace, y la instalación es bastante sencilla), y abrir Microsoft Office Word 2007, los añadidos que tenemos son los siguientes:



  • Open from Office Live

  • Save to Office Live

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Y hasta aquí las primeras pruebas de Office Live Workspace…no se, pero me da a mi que voy a utilizar bastante estas funcionalidades :PPPP. Espero que el post os haya resultado intersante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

3 comentarios en “Microsoft Office Live Workspace: Por fin!”

  1. Al cerrar un documento siempre aparece Microsoft Office Live Add-in Sign-in ha dectectado un problema y debe cerrarse como hacer para que esto tan fastidioso no aparezca cada vez que se cierra una página. Gracias

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