Introducción a My Site

Recordamos que My Site es un sitio personal dentro de un portal que nos proporciona una ubicación específica para administrar y almacenar documentos, contenido, vínculos, contactos, etc.

Nuestro sitio sirve como un punto de contacto para otros usuarios de la organización para que puedan buscar información sobre nosotros y acceder al contenido que nosotros especifiquemos.

 


image


 


My Site nos proporciona:

· Una ubicación específica para ver y administrar todos nuestros documentos, contenidos, tareas, vínculos, calendarios, compañeros e información personal.

· Es una vía para que nosotros podamos compartir información personal y otro tipo de información que queramos con otros usuarios.

· Podemos crear espacios de trabajo.

· Obtener información acerca del estado de nuestros compañeros.

· Que usuarios de nuestro grupo u organización puedan acceder a nuestra información.

· Un lugar perfecto para poder presentar sitios web personalizados.

My Site nos presenta:

· Listas de pertenencias como listas de distribución y nos indica cómo podemos compartirlas con otras personas.

· Lista de compañeros

· Diagrama de jerarquías de la organización para presentar nuestra posición dentro de ésta.

· Tenemos un grupo de privacidad que nos permite decidir que usuarios quien puede ver nuestra información en nuestra página pública.

————————

Como usuarios administradores de nuestro sitio, observamos que nuestro sitio es similar a tener un propio sitio personal de WSS 3.0. Características:

– Podemos crear bibliotecas de documentos, vídeos, imágenes, etc.

– Podemos crear Calendarios, encuestas, listas de tareas, listados de vínculos, etc.

– Podemos crear además nuevas páginas o Sites dentro de nuestro My Site. Estas nuevas páginas pueden ser con el contenido que queramos.

Nosotros como administrador de nuestro My Site podemos decidir a través de las audiencias (que explicaremos más adelante) quien puede ver cierto contenido de nuestro sitio, compartir o no información personal (como un filtro).

Podemos modificar el tema de nuestro My Site pero sólo el administrador puede modificar el aspecto de la página de perfil, pero nosotros si podemos cambiar la estructura (las Web Parts).

————————


 


De forma predeterminada My Site tiene dos páginas: My Home y My Profile

image


 


My Home

La página pública nos permite mostrar información sobre nosotros mismos a usuarios que visiten nuestro sitio.

Esta información pasa a formar parte de nuestro perfil de usuario y puede incluir imágenes, textos, proyectos e intereses.

La información de ésta página puede filtrarse para que sólo determinadas personas puedan verla.

image


Dentro de My Home hay dos Web Parts importantes: My Links y My Colleagues.


1. My Links


Es una página en la que se le permite al usuario realizar un seguimiento de los sitios web favoritos y tener acceso a ellos desde cualquier equipo en la red. Cuando el usuario se registra Mis vínculos aparece en la parte derecha superior:

image

2. My Colleagues


La Web Part o elemento web Compañeros nos ayuda a hacer un seguimiento de los eventos que va realizando cada compañero, si está en la oficina, hablando por teléfono o si está reunido. Les podemos notificar incluso si los compañeros cambian de departamento o de responsabilidades, cuándo agregan nuevos documentos o tienen una fecha señalada para un evento. Además como usuarios podemos elegir quien queremos que aparezca en nuestra lista de compañeros y organizarla por grupos.

image

Cuando se crea My Site, por defecto nos aparecen todos los contactos asociados a nuestra cuenta de correo de Exchange, esto se hace por debajo, a través de un algoritmo que selecciona todos los contactos más habituales.

Por lo demás, la página es totalmente configurable por el usuario. Podemos agregar en las Web Parts principales lo que queramos: un calendario, una galería de imágenes, los post más recientes de nuestro blog, encuestas, discusiones, listado de documentos, tareas a realizar, etc.

También podemos cambiar la colocación de cada Web Part, incluso ocultar las que no nos interesen que se vean, modificar el tema de la página, etc.

 


 


image


 


My Profile


 


Es la página del sitio donde se muestran todos los datos relevantes sobre el usuario de My Site.

image


WebParts importantes:


 


1. Detalles del perfil de usuario


La parte principal es la web de Detalles del perfil de usuario en la que se muestran ciertos detalles del usuario como su grupo de trabajo y sus aficiones. Luego tenemos otra web donde se muestran su cargo en la empresa y sus tareas. Después esta la Web Part que nos muestra el E-mail de contacto.

image

2. Organización Jerárquica

Nos muestra la jerarquía y de quien depende nuestro usuario.

image


3. En común con otros usuarios


Esta web muestra a una usuario visitante de nuestro Site lo que ese usuario y el propietario del sitio tiene en común como los compañeros que ambos conocen, las listas de distribución y sitios de SP así como el primer superior que tienen en común:

image

4. Miembro de…

En esta web se muestran todos los sitios de los cuales nosotros como usuarios somos miembros. Ya sean páginas de grupo de trabajo, etc. Nos muestra las afiliaciones.

image


5. Compañeros


En esta WebParts se nos muestran de Nuevo nuestros compañeros en general. Aquí podremos especificar compañeros que no sean de nuestro mismo departamento.

image

———————————–

Visualización de la página de Perfil de Usuario


Como podemos comprobar por las capturas de pantalla, podemos modificar las vistas de ésta página de manera sencilla. También tenemos la opción de poder mostrar esa página a los usuarios que aparecen en la lista de la derecha:

 


image


Pero la pregunta que todos nos hacemos es si realmente podemos personalizar nuestro sitio de perfil para que las Web Parts aparezcan como nosotros queremos, con un tema específico, etc. La realidad es que sólo el administrador es el que determina cuál es el aspecto de la página de perfil, nosotros, como usuarios somos los que decidimos si queremos agregar más información en cada Web Part.

Continuará…

Un Saludo

3 comentarios en “Introducción a My Site”

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *