Administración de My Sites

Para administrar My Sites necesitamos ser usuario Administrador General para poder realizar los cambios que sean oportunos.

Cuando instalamos MOSS, los My Sites no se instalan automáticamente, por lo cual tenemos dos opciones como administrador:

A) Crearlos manualmente (programando):

clip_image002[8]

Y luego llamando desde el código a esa función:

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B) Creando usuarios los cuales crearán su sitio automáticamente cuando quieran acceder a él.

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Para que esto sea posible el usuario administrador general debe activar esta opción ya que por defecto viene desactivada cuando instalamos MOSS.

Para activarlo debemos seguir los siguientes pasos:

1.- Vamos a la Administración Central de SharePoint.

2.- Vamos a la pestaña Application Management.

3.- En la sección Application Security pulsamos sobre la opción Self-Service Site Management.

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4.- Nos aparece una página donde deberemos seleccionar la Web Application en la que queremos activar los My Sites*:

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5.- Después seleccionamos la opción de ON para que nos active la opción y pulsamos OK.

Con estos pasos ya tenemos activados los My Sites para cada usuario que quiera crearse uno.

El problema viene cuando la organización quiere controlar estos My Sites, ya sea para no permitir a cierto grupo de usuarios tenerlos u otra serie de opciones sobre ellos.

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* no es exactamente así, lo que nos permite activar esta opción es que podamos crear colecciones de sitios dentro de un Site Collection dentro de la Web Application seleccionada, así, una vez creado una Web Application y pasemos al siguiente paso de crear un Site Collection tendremos varias opciones:

hacerlo bajo:

– /

– /sites/

– /personal/

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Para poder configurar los permisos de los usuarios sobre los My Sites seguiremos los siguientes pasos:

1.- Vamos a la Administración Central de SharePoint.

2.- Nos vamos al menú de la izquierda y en la sección de Shared Services Administration pulsamos sobre nuestro SharedServices1.

3.- En la sección User Profiles and My Sites pulsamos sobre la opción de Personalization services permissions:

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4.- Desde la siguiente página podemos elegir al grupo de usuarios a los que queremos modificar sus permisos:

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5.- Una vez elegimos el grupo de usuarios pulsamos sobre la opción de Modify Permissions of Selected Users.

En la siguiente página nos aparece una serie de permisos para activar o desactivar:

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Permisos:

  • Create Personal Site
  • Use General Features
  • Manage User profiles
  • Manage audiences
  • Manage Permissions
  • Manage usage analytics

 

Nota: Ahora si podemos, como administrador general cambiar el aspecto de la página de Perfil de Usuario. El cambio será igual para todas las páginas de perfil de usuario de todos los usuarios, no podremos personalizar cada página por separado.

 

Por ejemplo, vamos a cambiar el tema y logo de la página de My Profile:

1.- Nos vamos a nuestra página de perfil de administrador general:

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2.- Pulsamos sobre Site Actions -> Site Settings -> y modificamos el tema, titulo e icono, el resultado sería el siguiente:

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Si nos vamos a ver el perfil de otro usuario:

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Como vemos, el tema y el icono se han modificado en las dos páginas de My Profile de cada usuario. También, si modificamos un web part, este se modificará en cada página de cada perfil de usuario.

Continuará…

Un Saludo

2 comentarios en “Administración de My Sites”

  1. Hola buen día.
    Soy nueva en SharePoint y tengo una duda.
    Resulta que me gustaría poner una lista, la cual quiero que aparezca en todos los sitios de todos los usuarios, solo que no se cómo hacer esto, me podrían ayudar.
    Se los agradecería mucho

    Saludos

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