My Site al detalle. Parte 1: User Profiles

 

Como ya es conocido por todos, los perfiles de usuario están almacenados en un almacén de perfiles de usuario de SharePoint. Estos perfiles de usuario pueden ser importados desde:

A) El directorio activo

B) Servidores DLAP

C) Otro tipo de aplicaciones comerciales como SAP

D) Modelo de Objetos

 

En nuestro caso hablaremos en todo momento de los perfiles importados desde el directorio activo.

Los perfiles de usuario están formados por una serie de propiedades, algunas mapeadas y otras no. Cuando hablamos de mapeo hablamos de que existe una sincronización entre los perfiles de usuario almacenados en el almacén de perfiles de usuario y el directorio activo, por lo que en el caso de que un usuario o administrador cambie la información desde SharePoint de alguna de estas propiedades, si están mapeadas al sincronizarse con el directorio activo se perderán estos cambios y se restablecerán los datos originales guardados en el directorio activo.

Para ver los perfiles de usuario podemos hacerlo de dos formas:

A) Desde el Directorio Activo.

DirectorioActivo

B) Desde la administración Central de SharePoint.

 administración central

Desde la administración central de SharePoint podemos crear nuevas propiedades, las cuales podremos mapear con otra propiedad del directorio activo o dejarla sin mapear con lo cual los datos de esa propiedad no se guardarán en el directorio activo. Otra posibilidad es crear esa propiedad desde el mismo directorio activo y mapearla junto con la propiedad creada desde la administración central, pero hay que dar una serie de pasos que complican un poco más su creación.

nuevapropiedad

Otro tema de los perfiles de usuario es el de filtrar estos perfiles de cara a los usuarios finales, quizás en una organización no les interese que ciertos perfiles aparezcan como públicos y todos los usuarios puedan acceder a sus datos, para poder evitar esto, desde la administración central de SharePoint podemos establecer un filtro editando nuestro litwareinc desde la opción: “View Import Connections”

nuevapropiedad

 

En cuanto a la página de My Profile, el usuario y administrador pueden establecer que se muestren ciertas propiedades, pero hay otra serie de propiedades que por defecto se muestran y que usuario administrador no puede tocar.

 

Continuará…

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