SharePoint y SSRS 2008 (III)!

Siguiendo con la serie de posts (Podéis consultar las partes I y II) sobre la integración de SharePoint y SQL Server Reporting Services 2008 (SSRS 2008), en esta ocasión vamos a ver como podemos publicar un informe de SSRS 2008 creado con el Business Intelligence Management Studio (BI Management Studio) en SharePoint. Empecemos.

Creando el informe

Lo primero que tenemos que hacer es abrir el BI Management Studio. A continuación creamos un nuevo proyecto de tipo Business Intelligence y seguimos los siguientes pasos:

  • Elegimos un proyecto de tipo Report Server Project Wizard.
  • En la siguiente pantalla que se abre, pulsamos Next.
  • En la siguiente pantalla tenemos que especificar cuál es la fuente de datos que vamos a utilizar para el diseño e implementación del informe:
    • Especificamos el nombre de la fuente de datos.
    • Elegimos el tipo de la fuente de datos: Microsoft SQL Server.
  • Pulsamos el botón Edit para definir la cadena de conexión correspondiente.
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  • Especificamos los parámetros de la cadena de conexión:
    • El nombre del servidor (localhost en este caso).
    • El nombre de la base de datos (BD), que en nuestro caso es AdventureWorks.
  • Tras testear la conexión y comprobar que funciona sin problemas, pulsamos OK.
  • De vuelta en la pantalla Select the Data Source, marcamos la opción Make this a shared data source para poder utilizar esta fuente de datos para otros informes.
  • Pulsamos el botón Next.
  • En la siguiente pantalla, pulsamos el botón Query Builder para construir la consulta en la que se va a basar la fuente de datos que acabamos de definir.
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  • Construimos la consulta, bien de manera gráfica o añadiendo directamente el T-SQL necesario.
  • Probamos la consulta con la opción de ejecución que nos da el diseñador de consultas.
  • Pulsamos el botón OK.
  • En la siguiente pantalla simplemente revisamos que la consulta está correcta y pulsamos Next.
  • Elegimos el tipo de informe. En este caso he elegido uno de tipo Matrix.
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  • En la siguiente pantalla, vamos a diseñar el informe especificando los campos de información para las columnas, filas, así como los datos de detalle del informe. Pulsamos Next.
  • Elegimos el tipo de informe. Pulsamos Next.
  • En la siguiente pantalla especificamos la url del Report server y la carpeta en la que vamos a desplegar el informe.
  • Pulsamos Next.
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  • En la siguiente pantalla especificamos el nombre del servidor (en mi caso AdventureWorksReport).
  • Marcamos la opción Preview report y pulsamos Finish.
  • Si todo ha ido bien, podremos ver el resultado de la ejecución del informe.
  • Por otro lado a través de la pestaña Design, podremos ver el diseño del informe. Como podéis ver, el diseñador de BI Management Studio viene con las novedades que os comentaba en este post.
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Una vez creado y testeado el informe, para publicarlo tenemos que especificar los parámetros de publicación del mismo en SharePoint:

Sin más, hacemos el Deploy del informe, verificamos que aparece en SharePoint y comprobamos que se visualiza correctamente en nuestro sitio de informes en SharePoint.

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Y hasta aquí llega el tercer post de la serie sobre SharePoint y SSRS 2008. Espero que el post os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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