¿Se indexan los ficheros adjuntos en SharePoint? Si, pero…

A raíz de una pregunta que nos hicieron en una reunión sobre si se indexaban o no los ficheros adjuntos en SharePoint, hemos aprovechado y hemos estado investigando un poco mas en profundidad el servicio de búsqueda e indexación que nos proporciona por defecto la plataforma.


Al decirnos esta pregunta contestamos sin pensarlo que si, ya que en SharePoint se indexa todo el contenido que tengan los sitios, pero cual fue nuestra sorpresa que al probarlo en la oficina vimos que no se indexa todo.


Si adjuntamos un fichero a una lista y esperamos a que arranque el servicio de indexación vemos si que lo indexa y se muestra en el resultado de las búsquedas, pero lo que no se indexa es el nombre del fichero que hemos adjuntado, por lo que si por ejemplo adjuntamos un documento denominado equipo.docx a un elemento de una lista


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y después realizamos una búsqueda del nombre del fichero no encontramos con la siguiente sorpresa:


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pero si buscamos algo del contenido de este documento vemos que si aparece:


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Con esto vemos que en SharePoint siguen apareciendo fantasmas que seguramente soluciones en service pack posteriores.


Aprovecho también para recordaros que si queréis mejorar el servicio de búsqueda e indexación que viene con la plataforma WSS, existe un producto gratuito que nos va a proporcionar toda la configuración necesaria para parecerse al servicio de búsqueda de MOSS permitiendo buscar en varios orígenes de contenido, configurar mejor la indexación, crear sitios propios de búsqueda, etc…. Este producto se llama Microsoft Search Server 2008 Express y nos lo podemos descargar gratuitamente desde la pagina de microsoft.


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Link de descarga: http://www.microsoft.com/enterprisesearch/serverproducts/searchserverexpress/download.aspx

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