MOSS: Content & Structure Report List!

Cómo sabéis, MOSS proporciona a través de sus capacidades WCM la posibilidad de crear sitios de Internet que nos permitan definir rápidamente la presencia en la red de una organización cumpliendo además con requerimientos multiidioma, multidispositivo o multinavegador, y sobre todo con la necesidad fundamental de permitir que usuarios no necesariamente técnicos puedan crear de manera sencilla páginas de publicación.

Entre muchas de las características de los sitios de publishing de MOSS, está la denominada Content and Structure Reports List. Se trata de una colección de informes concebidos para ayudar a encontrar ciertos contenidos (de acuerdo a una serie de criterios) a los administradores de un sitio y a los propietarios de contenidos). Entre los informes incluidos tendremos (disponibles desde el momento en el que creamos un sitio de publishing):

  • Checked Out To Me.
  • Last Modified By Me.
  • Pending Approval.
  • My Tasks.
  • All Draft Documents.
  • Going Live Within Next Seven Days.
  • Expiring Withing Next Seven Days.

Para acceder a los informes, tenemos dos alternativas. La primera es a través de la página Site Content And Structure, y la segunda a través del menú Site Actions (opción disponible cuando navegamos por páginas de contenido).

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Estos informes no son más que consultas CAML. Por ejemplo, la consulta relativa al informe Checked Out To Me es la siguiente:

<Where>

<Eq>

<FieldRef Name=”CheckoutUser” LookupId=”TRUE”/>

<Value Type=”int”><UserID/></Value>

</Eq>

</Where>

Lo que estamos haciendo es devolver todas aquellas páginas y documentos dentro de la colección de sitios donde el campo CheckoutUser toma un valor igual al ID del usuario actual.

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Por supuesto, no estamos limitados a los informes proporcionados por la infraestructura de publishing de MOSS, sino que podremos crear nuestros propios informes sin más que especificar un nombre, descripción y la consulta CAML necesarios.

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Una vez guardado el informe, este aparecerá disponible para todos los administradores de la colección de sitios y los propietarios de contenidos.

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Y hasta aquí llega este post sobre los informes de contenido y estructura en MOSS. Espero que el post os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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