MOSS: Excel Services y los Alternate Access Mappings!

A raíz de una cuestión planteada recientemente sobre la publicación de documentos Excel 2007 en MOSS aprovechando las capacidades de Excel Services, me he dado cuenta de un problema que presenta esta publicación en escenarios en los que tenemos configuradas rutas de acceso alternativo (o los Alternate Acces Mappings) para nuestros sitios de SharePoint. Vayamos al lio

Publicando un libro Exel en MOSS

Para poder publicar un libro Excel en MOSS y que se aproveche de la capacidad que nos brinda Excel Services de poder visualizar dicho libro o partes del mismo renderizadas en el navegador, lo primero que tenemos que hacer es configurar de forma adecuada los Excel Services en la administración de nuestro SSP (Shared Services Provider)

  • Abrimos la administración del SSP y nos vamos a la sección de Excel Services.
  • En esta sección, nos vamos a la página de Trusted File Locations.
  • Aquí añadiremos el sitio de SharePoint que queremos habilitar como confiable para Excel Services.
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Una vez definida la ubicación confiable de SharePoint en la configuración de los Excel Services, lo siguiente que haremos es publicar un libro Excel o una parte del mismo:

  • Abrimos Excel 2007 y nos vamos a la opción de menú Publicar –> Servicios de Excel.
  • A continuación a través del botón Opciones de Excel Server especificamos que vamos a publicar de nuestro archivo Excel.
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  • Especificamos la url del sitio de SharePoint que hemos añadido como ubicación confiable en la configuración de Excel Services.
  • Una vez publicado, veremos que el navegador se abre (Nota: Tenéis que configurar la biblioteca de documentos para que permita mostrar el documento como página web) y nos muestra el archivo excel renderizado en el navegador.
  • ¿Qué pasa si intentamos acceder al documento desde una de las rutas alternativas? Pues que el documento no se mostrará y aparecerá un mensaje de error de Acceso Denegado.
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La solución al problema

Este inconveniente, a partir del mensaje de error, tiene la siguiente solución:

  • Añadimos la ruta o rutas alternativas como Trusted File Locations en la configuración de Excel Services.
  • Si intentamos acceder de nuevo al libro Excel, veremos que ahora si se visualizará el libro Excel en las distintitas rutas de acceso alternativo definidas.
  • En el caso de que tuviéramos al visualizar el libro Excel en las rutas alternativas, basta conque re-publicamos el archivo Excel en una de las rutas y podremos comprobar que se visualiza perfectamente accediendo desde las diversas rutas configuradas para un sitio de SharePoint.
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Por supuesto, este tema es conocido y está documentado en la KB de SharePoint: http://support.microsoft.com/kb/928749/en-us. Espero que el post os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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