WSS 3.0 & MOSS: Informes de espacio de almacenamiento utilizado!

Una pregunta típica que nos podemos hacer cuando estamos trabajando con SharePoint es la relativa al espacio que ocupan las listas y bibliotecas de documentos que tenemos en un cierto sitio de SharePoint. ¿Podemos conocer esta información fácilmente en un sitio de SharePoint? La respuesta es que depende…básicamente, y por defecto, podremos conocer esta información a nivel de colección de sitios, pero no a nivel de subsitio a través de un informe denominado Storage space allocation que tenemos disponible en la administración de una colección de sitios…¿os suena este informe? Seguro que a + de uno le pilla por sorpresa este informe ya que sólo aparece cuando tenemos configurado el uso de quotas en nuestras colecciones de sitios:

  • Lo primero que vamos a hacer es crear una quota de SharePoint a través de la opción Quota templates en la sección Site Collection Management (pestaña Application Management).
  • En la pantalla que se abre simplemente configuramos los parámetros de la quota a crear:
    • La plantilla de inicio en la que basar la nueva quota.
    • El nombre para la quota.
    • El espacio máximo que podrán tener los sitios que usen esta quota.
    • El espacio umbral a partir del cuál enviar un correo de aviso al administrador del sitio para que sea consciente de que se está acercando a los límites de almacenamiento para le sitio.
  • Lo siguiente que haremos es modificar una colección de sitios existente para que use la nueva quota. Para ello, en la sección Site Collection Management pulsamos sobre Site collection quotas and locks.
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  • En la sección Site Quota Information de la página que se abre especificamos que se va a usar la quota que acabamos de crear. Pulsamos Ok.
  • Nos vamos a nuestro sitio de SharePoint (os recuerdo que es una colección de sitios) y abrimos la página de administración.
  • Veremos que en la sección Site Collection Administration aparece una nueva opción: Storage space allocation.
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  • Si pulsamos sobre la página aparece el informe que os comentaba al principio del post. Lo interesante de este informe es que nos da información de espacio ocupado a nivel de sitio raíz, pero también de los subsitios. Podremos ver información del espacio ocupado por bibliotecas de documentos, documentos en sí, listas de SharePoint y la papelera de reciclaje.
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Y hasta aquí llega este post sobre informes de espacio de almacenamiento usado en SharePoint. Espero que os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

4 comentarios en “WSS 3.0 & MOSS: Informes de espacio de almacenamiento utilizado!”

  1. Es muy importante activar las cuotas en la funcionalidad de “Mi sitio”, me he encontrado con usuarios que tenían varios gigas en su sitio.
    Para comprobarlo basta con ejecutar: STSADM -o enumsites -url htt://UrlWebApplication > SiteList.txt

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