WSS 3.0 & MOSS: Como evitar que los usuarios puedan crear flujos de trabajo con SharePoint Designer!

Como sabéis, SharePoint Designer 2007 (SPD 2007) es una una herramienta pensada para trabajar con la plataforma SharePoint desde diferentes perspectivas:

  • Creación de soluciones sin código de forma sencilla aprovechando la versatibilidad de la Data Form Web Part o el uso de controles de SharePoint y ASP.NET de una forma directa y sencilla.
  • Integración de sistemas LOB de nuevo gracias a la potencia de la Data Form Web Part.
  • Creación de flujos de trabajo.
  • Creación de páginas, tanto layouts como páginas ASP.NET para SharePoint.

Precisamente, cuando hablamos de crear flujos de trabajo, tenemos que pensar que estamos dando al usuario la capacidad de modelar procesos de negocio relevantes para la organización. Precisamente por esto, no tiene sentido que todo aquel que pueda usar SPD 2007 pueda crear flujos de trabajo. ¿Se puede limitar quien puede crear flujos de trabajo con SPD 2007? Como siempre, la respuesta es que sí:

  • Nos vamos a la SharePoint 3.0 Central Administration, sección Application Management y a continuación pulsamos sobre Workflow settings en la sección Workflow Management.
  • En la página que se abre, seleccionamos la Web Application en la que queremos deshabilitar que el usuario final pueda crear flujos de trabajo. Seleccionamos la opción No.
  • Abrimos un sitio de la Web Application con SPD 2007 y comprobamos que al intentar crear un flujo de trabajo, aparece un mensaje informativo indicándonos que esto no es posible.

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Fuente: Blog de Serge Luca.http://sergeluca.spaces.live.com/Blog/cns!E8A06D5F2F585013!6260.entry

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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