SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (II)!

Siguiendo con la serie de posts en torno a las mejoras en usabilidad que aparecen con SharePoint 2010,  en esta ocasión os voy a hablar de las mejoras que se introducen a la hora de trabajar con páginas de SharePoint, con documentos y la nueva vista móvil que incorpora la plataforma.

Edición Inline de páginas

La principal novedad en lo que a uso de sitios de SharePoint se refiere, la podemos encontrar en la página principal de un Sitio que forma parte de una colección de páginas que se almacenan y gestionan en una biblioteca de páginas denominada SitePages. En SharePoint 2007, esta característica solo aparecía en los sitios de publicación de MOSS. SharePoint Foundation 2010 incorpora características de publicación en la edición y creación de páginas almacenadas en la biblioteca SitePages. Precisamente, el mecanismo de edición de páginas de SharePoint 2010 presenta la novedad de que permite que las páginas se editen inline presentando características como las siguientes:

  • Todo el proceso de edición de las páginas está centralizado en la Ribbon de SharePoint 2010.
  • Los cambios en el formato del texto de la página se visualizan de forma instantánea.
  • Se permite la inserción de Web Parts y otros elementos (imágenes, documentos, listas y bibliotecas) en las secciones de texto de la página.
  • La experiencia de trabajo es la misma a la que se experimenta cuando se trabaja con páginas Wiki.
  • Rapidez en la generación de contenidos a través de esta característica de edición in-line.
  • Se puede cambiar en cualquier momento el layout de la página.
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Veamos un ejemplo rápido de algunas de estas características:

  • Cambiar el layout de la página es tan sencillo como elegir el tipo de layout a utilizar. En este caso, yo he elegido un layout de tres columnas.
  • Para insertar un nuevo elemento en una zona de la página, simplemente seleccionamos dicha zona y nos vamos a la pestaña Insert de Editing Tools.
  • Por ejemplo, podemos insertar una lista existente (realmente la WebPart correspondiente). Esto mismo lo podríamos hacer en una sección de texto de la página.
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Vista móvil

La vista móvil de un Sitio de SharePoint 2010 presenta importantes cambios con respecto a SharePoint 2007. Tanto SharePoint Foundation 2010 como SharePoint Server 2010 disponen por defecto de una vista móvil optimizada que es  automáticamente detectada en el momento en el que se intenta acceder a un Sitio de SharePoint 2010 desde un dispositivo móvil. Para acceder a esta vista móvil:

  • Nos vamos Site Actions –> Site Settings.
  • En la página de administración del sitio, pulsamos sobre la url de la vista móvil, y el resultado es el que podéis ver en la última figura.
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Por supuesto, por debajo esta vista móvil incorpora novedades como:

  • Algunas de las Web Parts existentes se han envuelto con un adaptador para su vista optimizada en un dispositivo móvil (por ejemplo, la web part de imagen).
  • Un nuevo Framework de Web Parts para dispositivos móviles.
  • Movile Alerts, o lo que es lo mismo, la posibilidad de recibir alertas de sitios de SharePoint vía SMS.
  • Versión móvil de las nuevas páginas de SharePoint editables al estilo Wiki desde un dispositivo móvil.

Selección múltiple de elementos / documentos

SharePoint 2010 simplifica mucho el trabajo con múltiples documentos y elementos de lista gracias al mecanismo de selección múltiple que incorpora. Así, nos va a permitir seleccionar todos o parte de los elementos de una lista o biblioteca de documentos y realizar operaciones que tienen sentido cuando se trabaja con más de un elemento como borrado múltiple, Check-In y Chec-Out múltiple, etc.

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Y hasta aquí llega este segundo post sobre mejoras en usabilidad en SharePoint 2010. Espero que el post os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

4 comentarios en “SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (II)!”

  1. Hola buen, post mi duda es si se puede mejorar las vistas moviles de ciertas paginas, para mi gusto se ven muy acartonadas, ademas de que no puedes accesar a todos los elementos, y porque en lugar de hacer un resize sobre las imagenes, tiene que dar clic al link, no habra forma de mostrarlas en otras dimensiones.

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