SharePoint 2010: Novedades en Business Intelligence!

Siguiendo con mis notas de las sesiones sobre SharePoint 2010 a las que asistí en el TechEd EMEA en Berlín, hoy le toca al tema de novedades en Business Intelligence. A continuación os dejo los aspectos más destacables:

Novedades generales:

  • A nivel de clientes Office:
    • SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) para crear páginas de Web Parts en las que encajar los elementos de BI que se creen.
    • Microsoft Office Visio 2010 en conjunción con Visio Services para crear diagramas ricos que luego publiquemos en el servidor.
    • Microsoft Office Access 2010 en conjunción con los Access Services.
    • Microsoft Office Excel 2010 en conjunción con los Excel Services.
  • A nivel de la plataforma:
    • Aparece la Chart Web Part basada en los .NET Chart Controls (En breve escribiré un post sobre  esta Web Part más que interesante).
    • Usage Analytics
    • Nueva plantilla de BI Center.
    • PerformancePoint Services como aplicación de servicio integrada en SharePoint 2010.
    • Reporting Services y Report Builder.
    • Excel Services y PowerPivot.
    • Visio Services.

Cambios en la arquitectura:

  • Nuevo modelo de servicios.
  • Secure store service.
  • Cambios en el modelo de seguridad.
  • PerformancePoint se convierte en un servicio más de SharePoint.

Novedades en Excel Services

Dentro de Excel Services tendremos que hablar de novedades a dos niveles:

  • A nivel de Excel:
    • El formato condicional es mucho más flexible.
    • Sparklines, o lo que es lo mismo (vaya nombrecito) la posibilidad de añadir líneas de tendencia sobre los datos de trabajo que de forma muy visual nos permitan ver como vamos (de bien o mal) en relación a un cierto valor.
    • Posibilidad de crear slicers de los datos en hojas Excel. Esta es una característica similar a los filtros convencionales de Excel, pero aporta la novedad de que se trabaja de forma visual.
    • Se pueden añadir filtros de búsquedas a los filtros disponibles en Excel.
    • Name Sets.
    • Pivot Charts, es decir, la posibilidad de crear un gráfico que en sí mismo es una PivotTable.
    • Por supuesto, una vez creado un archivo Excel podemos publicarlo en un sitio de SharePoint 2010 a través del backstage de Office 2010.
  • A nivel de Excel Services:
    • Soporte para más workbooks.
    • Nuevas API para acceder a Excel Services vía REST (con ADO.NET Data Services).
    • Además tenemos que tener en cuenta el alto nivel de fidelidad que se tiene con respecto al cliente Microsoft Office Excel gracias a su versión en el navegador.
    • Fidelidad total con lo que hemos hecho en cliente.
    • Soporte de edición en el navegador.
    • SQL Server PowerPivot para Excel Services.

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Visio y Visio Services

La idea es que con Visio 2010 y Visio Services podremos modelar de forma gráfica procesos, procedimientos, … de nuestra organización para que se visualicen en el navegador:

  • La fidelidad entre el gráfico de Visio y el gráfico en el navegador será total ya que se utiliza Silverlight.
  • Para los navegadores de 2º nivel, tendremos que los gráficos modelados en Visio se muestran como un PNG.
  • En cualquiera de los dos casos, tendremos un refresco visual para reflejar los cambios en los datos subyacentes que alimentan el diagrama Visio.

En lo que a la integración con SharePoint 2010 se refiere:

  • Tendremos la Visio Web Access Web Part.
  • Tendremos soporte para conexión entre Web Parts en las que tengamos diagramas Visio.
  • Tendremos una API JavaScript para interactuar con los diagramas.
  • Visio Services es un servicio de aplicaciones más que se administra desde la Administración Central o bien con PowerShell.

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Chart Web Part

Una de las Web Parts más interesantes que tenemos con SharePoint 2010 es la Chart Web Part. Se trata de una Web Part basada en los .NET Chart Controls (basados en Dundas) que nos permite crear de forma sencilla y rápida distintos tipos de gráficos en sitios de SharePoint 2010. Podremos configura aspectos como:

  • El tipo de gráfico a utilizar: de barras, líneas, polares, …
  • La apariencia del gráfico.

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PerformancePoint Services en SharePoint 2010

Algunas novedades son las siguientes:

  • Nuevas Web Parts para mostrar los distintos artefactos de BI que se pueden modelar con PPS Services: dashboards, KPIs, gráficos.
  • Descomposition Tree.
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A nivel de Dashboard Designer:

  • Se lanza desde el Sitio de SharePoint en el que tengamos configurados los PPS.
  • Se da una integración total con otros elementos de BI en SharePoint como SQL Server Reporting Services o Excel Services.
  • La idea es crear una página de Web Parts que se publicará en SharePoint 2010.

Novedades en SSRS

A nivel de SSRS, tendremos novedades como:

  • Un único paso para la integración de SSRS en SharePoint 2010 (con el AddIn).
  • Se mejora el rendimiento de SSRS en SharePoint 2010.
  • Podemos tener (por fin) listas de SharePoint como fuentes de datos fácilmente manejables para construir informes de SSRS.

En cualquier acaso, la experiencia de integración de SSRS en SharePoint 2010 va a ser similar a lo que ya tenemos con SharePoint 2007.

SQL Server PowerPivot

Habilita el trabajo con un número elevado de registros en Microsoft Excel 2010 y Excel Services 2010 dentro de SharePoint Server 2010. Esto implica que tendremos dos clientes para trabajar con SQL Server PowerPivot:

  • Uno para Microsoft Office Excel 2010.
  • Otro para SharePoint Server 2010.

Algunos enlaces

Para finalizar estas notas en torno a novedades de BI en SharePoint 2010, os dejo algunos enlaces que he recipilado al respecto:

Y más o menos este es el resumen rápido de algunas de las novedades de BI en SharePoint Server 2010.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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