SharePoint 2010: Preguntas y Respuestas (I)!

A medida que se van conociendo más detalles en torno a las características y prestaciones de SharePoint 2010, comienzan a surgir una serie de cuestiones en torno a si la nueva versión de nuestro servidor favorito permite superar algunas de los problemas que tenia su predecesor. La idea de este posts y siguientes es ir recopilando las preguntas y las respuestas asociadas que vayan surgiendo en los distintos eventos de SharePoint 2010 en los que participe.

  • Pregunta: Tengo dos preguntas sobre la capacidad de registros en una Lista: Por un lado confirmar si es verdad que en SharePoint 2010 van a estar limitados el número de registros por cada Lista a 5.000. Y por otro lado, si la limitación de no más de 2 o 3 mil registros por Vista en las Listas que había en SharePoint Services v2 y v3, se ha solucionado.
    • Respuesta: Las listas y bibliotecas de SharePoint no tienen esa limitación, al contrario pueden almacenar millones de registros. Una lista o una biblioteca pueden contener hasta 50 millones de elementos. Lo que si es cierto es que por vista de una lista puedes tener un máximo de 5.000 elementos…si una vista tiene un número mayor, SharePoint no devolverá todos sus elementos y mostrará un mensaje de error. Como novedad en SharePoint 2010, se pueden configurar los valores máximos de elementos por lista a través de la Administración Central. Además, este comportamiento se puede sobre-escribir a través del modelo de objetos. En el caso de usuarios administradores, el límite de elementos por vista de una lista es de 20.000.
  • Pregunta: En la versión actual de SharePoint (2007), si se desprotege un documento, al protegerlo de nuevo actualiza la fecha de la versión anterior incorrectamnte. ¿Se soluciona en esta versión?
    • Respuesta: Este problema ya no existe en SharePoint 2010, si haces un check-out de un documento, lo modificas y realizas de nuevo el check-in, la fecha de modificación de la primera versión del documento no cambia.
  • Pregunta: ¿Se puede configurar la Ribbon por usuario?
    • Respuesta: La respuesta es que en principio no se puede configurar por usuario, pero si se puede configurar para que solo puedan ver ese elemento, los usuarios que tengan unos determinados “derechos o permisos” o “rights”, como por ejemplo “ViewListItems, ManageAlerts” (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint.spbasepermissions(office.14).aspx). Para ello, a la hora de configurar la Ribbon (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee534970(office.14).aspx), en la definición de la CustomAction, existe la propiedad “Rights”, donde se especifican el conjunto de permisos (ViewListItems, ManagerAlerts, ….), que debe de tener el usuario para poder ver ese elemento (CustomAction) de la Ribbon. De todas formas, habría una posibilidad de configurar la Ribbon por usuario. Se trataría de utilizar la API de cliente (modelo de objetos en cliente) ECMAScript siempre y cuando disponga de alguna forma para determinar el usuario que accede y de esta forma mostrar las acciones o no disponibles en la Ribbon, incluyendo las acciones personalizadas que se hayan creado.
  • Pregunta:¿Se pueden configurar temas por usuario?
    • Respuesta: Por defecto no se puede. En SharePoint 2007 es posible cambiar el tema usando un HTTP Module, por lo que seguramente en SharePoint 2010 esta opción también sea posible. A través del modelo de objetos existe la posibilidad de cambiar los temas, aunque en la Beta2 no es sencillo de realizar.
  • Pregunta: ¿El Report Viewer WebPart se pude utilizar en SharePoint Foundation?
    • Respuesta: Sí, esta WebPart la tenemos a partir de la integración de SSRS con SharePoint. Esta integración es posible tanto para SharePoint Foundation como para SharePoint Server 2010. Por lo tanto, tendremos disponible la WebPart en SSRS. De hecho, hemos realizado pruebas de integración de SharePoint Foundation 2010 con SSRS 2008 R2 y la WebPart aparece, así como el resto de capacidades de la integración.
  • Pregunta: ¿El Dashboard se puede activar en SharePoint Foundation?
    • Respuesta: Si te referies al Developer Dashboard, la respuesta es que sí ya que es una herramienta disponible tanto en SharePoint Foundation 2010 como en SharePoint Server 2010. Si te refieres al Dashboard Designer de los servicios de PerformancePoint, solo lo tienes en SharePoint Server 2010.
  • Pregunta: ¿Se pueden tener nuevos diseños de texto para las páginas Wiki de SharePoint 2010?
  • Preguntar: ¿Cómo se puede limitar el ancho de banda de los vídeos que se guardan en una biblioteca de tipo Activos de Sitio?
    • Respuesta: Las posibilidades son una combinación de configurar el Bit Rate de IIS por un lado y usar el BLOB Cache para SharePoint 2010. Por defecto, no hay ninguna opción a través de la UI de SharePoint 2010 de limitar este ancho de banda.
  • Pregunta: ¿Para cuando tendremos la RTM?
    • Respuesta: Oficialmente, Microsoft ha comentado que SharePoint 2010 estará disponible durante H1, es decir, entre enero y junio del presente año.
  • Pregunta: Estamos pensando en crear una solución SharePoint 2007 que se pueda migrar facilmente a SharePoint 2010. ¿Los requerimientos HW y SW son los mismos que para SharePoint 2010?
    • Respuesta: Sí, tenéis que montar entornos de 64 bits para el S.O de servidor (Windows Server 2008 / Windows Server 2008 R2) y para SQL Server (2008 / 2008 R2).

SharePoint2010

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

2 comentarios en “SharePoint 2010: Preguntas y Respuestas (I)!”

  1. Hola,
    Si no recuerdo mal, en el momento en el que creas la encuesta puedes especificar que se permitan o no múltiples respuestas por usuario a una encuesta.
    Saludos

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