SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (IV)!

Siguiendo con la serie de posts sobre mejoras en usabilidad en SharePoint 2010, aquí os dejo la cuarta entrega de la misma. Además os dejo los enlaces al resto de posts de la serie. Empecemos.

Validaciones a nivel de lista

Cuando trabajamos con listas o bibliotecas de documentos de SharePoint 2010 es posible definir reglas de validación que se chequeen en el momento de crear un elemento en las mismas. Estas reglas nos permiten aplicar algo de lógica de negocio en el trabajo con estos elementos:

  • Nos vamos a la lista de tareas del sitio y la correspondiente página de configuración accesible desde la Ribbon de gestión de la lista (opción Configuración de la lista)
  • Hacemos clic sobre la opción Configuración de validación disponible en la página de configuración.
  • En la regla de validación realizamos las siguientes configuraciones:
    • Validación a aplicar: [Fecha de vencimiento] > [Fecha de inicio].
    • Mensaje: La fecha de vencimiento no puede ser mayor que la fecha de inicio de la tarea.
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  • Para probar la validación, creamos una nueva tarea que viole la regla introducida y comprobamos que funciona como se espera:

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Sin duda, las validaciones a nivel de lista suponen una utilidad más que interesante en el trabajo con listas de SharePoint 2010.

Configuración de vistas por ubicación

Otra de las características interesantes en el trabajo con listas y  bibliotecas de documentos de SharePoint es que podemos configurar de forma sencilla el acceso rápido a las vistas disponibles para una cierta lista desde la ayuda de navegación vertical que SharePoint genera de forma dinámica para las listas y bibliotecas (o breadcrumb en inglés):

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Para configurar las vistas por ubicación:

  • Nos vamos a la página de configuración de una lista y pulsamos sobre la opción Configuración de vistas por ubicación.
  • En la página que se abre simplemente indicamos que vistas queremos tener disponibles en la ayuda de navegación.
  • Guardamos y listo. 
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Y hasta aquí llega este post sobre mejoras en usabilidad en SharePoint 2010. Espero que os haya resultado interesante.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

2 comentarios en “SharePoint 2010: Mejoras en Usabilidad (IV)!”

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