SharePoint 2010: Creación de informes de PerformancePoint (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre creación de informes de PerformancePoint en SharePoint 2010 (puedes ver el primer post en este enlace), en esta ocasión vamos a ver que tipos de informes se pueden crear a partir de cubos de SQL Server Analysis Services. Empecemos.

Creación de informes de tipo “Gráfico analítico”

Para crear un informe de tipo “Gráfico analítico”, lanzamos el diseñador de paneles:

  • En primer lugar, creamos una nueva conexión de datos a un cubo de SQL Server Analysis Services que tengamos disponible. Para ello seleccionamos la sección “Conexiones de datos” del explorador de área de trabajo y pulsamos la opción “Nuevo origen de datos”.
  • En la ventana que se abre, seleccionamos “Multidimensional –> Analysis Services” y pulsamos “Aceptar”.
  • Para configurar la conexión al cubo especificamos los parámetros:
    • Nombre del servidor de SQL Server.
    • La base de datos dónde se ha definido el cubo.
    • Y el cubo en cuestión.
  • En mi caso, el ejemplo que os voy a enseñar se basa en la BD Contoso Reatil DW y el cubo es “Sales”.
  • Pulsamos en “Origen de datos de prueba” para comprobar que la conexión al cubo es correcta y le damos un nombre significativo a la conexión creada.
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Una vez definido el origen de datos, para crear un informe:

  • Pulsamos sobre la opción “Gráfico analítico” disponible en la pestaña “Crear” de la Ribbon.
  • En la ventana que se abre seleccionamos como origen de datos la conexión al cubo creada. Pulsamos “Finalizar”.
  • A continuación se nos mostrarán algunos mensajes de error en la conexión que se solucionarán posteriormente cuando guardemos todas las configuraciones realizadas.

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  • Desde la ventana “Detalles”, desplegamos la sección “Medidas” del cubo y arrastramos “Sales amount” a la zona “Series” del informe a construir.
  • Repetimos la operación con “Products” (se trata de una jerarquía) disponible en la sección “Dimensiones” de la ventana “Detalles”.
  • Tras guardar todos los cambios, deberíamos disponer dela visualización inicial del gráfico en el diseñador de paneles.
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  • Creamos un panel (de dos columnas) y publicamos el informe siguiendo el proceso ya explicado en el primer post de la serie:

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Interactuando con el gráfico creado

 Una vez que hemos publicado el informe en SharePoint utilizando el correspondiente panel, de forma automática vamos a tener la posibilidad de ir navegando por las distintas dimensiones disponibles en el cubo e ir añadiendo filtros:

  • Si pasamos el ratón por encima del gráfico, podremos comprobar que se muestra el importe acumulado de todos los productos disponibles.
  • Si hacemos clic con el botón derecho del ratón, veremos que se muestran una serie de opciones que nos permiten ir navegando por el cubo:
    • La opción “Rastrear desagrupando datos de” nos permite ver información detallada de los datos de ventas de acuerdo a una cierta dimensión.
    • Por ejemplo, podemos elegir “Store” y luego “City Name” de forma que se muestra un gráfico de ventas totales por ciudad.
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  • La opción “Seleccionar medidas” nos permite cambiar la medida que se está usando o añadir nuevas.
  • La opción “Esquema jerárquico” nos permite ir desagregando la información en una pantalla que se abre (es una aplicación Silverlight) y de una forma jerárquica en base a las dimensiones seleccionadas. Esta acción a su vez va añadiendo los filtros correspondientes.
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  • La opción “Mostrar detalles” abre una nueva ventana en la que podemos ver información detallada del cubo subyacente.
  • Definir filtros especificando valores para los mismos.
  • Volviendo a una situación de desagrupado, podemos incluso cambiar el tipo de gráfico. Por ejemplo, a uno circular.
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Y hasta aquí llega este segundo post sobre creación de informes de PerformancePoint en SharePoint 2010.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

2 comentarios en “SharePoint 2010: Creación de informes de PerformancePoint (II)!”

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