SharePoint 2010: Novedades en las búsquedas (I)!

Como sabéis, una de las áreas claves de la plataforma SharePoint 2010 (como lo fue en SharePoint 2007) es la relativa a las búsquedas. La idea de este post y los siguientes de la serie es comentar algunas de las novedades que incorpora la plataforma desde la perspectiva técnica y funcional. En este primer post os comentaré algunas de las mejoras en lo que a la experiencia de usuario con las búsquedas se refiere. Comencemos con las novedades:

  • Como ya sucedía con SharePoint 2007, el look & feel de un sitio de búsqueda está simplificado al máximo para que la experiencia de búsquedas sea óptima.
  • Desde el mismo momento en el que el usuario realiza una búsqueda de una cierta palabra clave, comienza la experiencia de uso de búsquedas en SharePoint 2010 destinada a facilitar el acceso a la información a través de los “refinamientos” que permiten localizar la información de acuerdo a parámetros como el tipo de resultado (en cuanto a tipo de archivo), la ubicación (en cuanto a sitio dónde buscar la información), propiedades como el autor, la compañía, etc. Fijaros que además en este caso se muestran aquellas personas de nuestra organización que están relacionadas con la búsqueda realizada.
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  • Se facilitan las búsquedas a través del uso de caracteres comodín como el * o el uso de sugerencias que ante una palabra clave no correcta, nos sugiere otra palabra que podría ajustarse a nuestra búsqueda al más puro estilo “Goo…digo “Bing”.
  • Como sucedía con SharePoint 2007, podemos suscribirnos a las búsquedas vía RSS, alertas (es necesario que esté configurado el correo saliente de SharePoint) o bien a añadiendo la búsqueda realizada a la búsqueda de Windows.
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  • Además, podremos ordenar los resultados por relevancia o fecha.
  • Podremos usar sintaxis de filtrado en la forma NombrePropiedad: valor. Por ejemplo, para filtrar por tipo de archivo docx sería filetype:docx.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre búsquedas en SharePoint 2010.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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