SharePoint 2010: Como exportar los usuarios de un sitio de SharePoint a Excel!

Como sucedía en SharePoint 2007, en la nueva versión de la plataforma no disponemos por defecto de una opción para exportar a Excel los usuarios almacenados en la User Information List…opción que sin embargo es común en el resto de las listas.

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Ahora bien, en SharePoint 2007 disponíamos de un workaround que por suerte sigue siendo válido para SharePoint 2010:

  • Lo primero que tenemos que hacer es identificar la vista de la lista de información de usuario que queremos exportar. Por ejemplo, cambiamos a la vista de tipo lista en lugar de usar la vista de detalle de forma que conseguimos el Guid para esta vista.
  • Lo siguiente que necesitamos es el Guid de la lista. Este Guid lo conseguimos navegando a la página de configuración de la lista.
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  • Con estos dos parámetros ya tenemos todo lo necesario para poder exportar a Excel la lista de usuarios disponibles en el sitio actual. Para conseguir dicha exportación, basta conque especifiquemos la siguiente Url en el navegador:
   1: http://demo2010a:100/_vti_bin/owssvr.dll?CS=109&Using=_layouts/query.iqy&List=24d08119-02f2-4971-9496-32e25833ecf5&View=11825030-6A58-4E7A-89FB-EABF0A215BFB

  • Como podéis ver, se trata de una consulta web en la que como parámetros pasamos justamente el Guid de la lista y el Guid de la vista a exportar. Y el resultado que se obtiene es el esperado:

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Y hasta aquí llega este post sobre como exportar los usuarios disponibles en un sitio de SharePoint 2010.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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