SharePoint 2010: Como configurar la opción de documentos “Enviar a”!

Una de las novedades de SharePoint 2010 es que disponemos de la opción de mover documentos (“Enviar a”) en cualquier biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint lo que facilita el envío de estos documentos (por ejemplo para su archivado) a bibliotecas del mismo sitio o  de otro sitio completamente diferente.  Para poder usar esta funcionalidad, es necesario realizar una serie de configuraciones previas:

  • Previamente, tenemos que hacer el trabajo previo de configurar el organizador de contenido como ya explicamos en este post, ya que necesitamos disponer de una carpeta de “Drop Off” en la que se puedan enviar los documentos.
  • En la Administración Central de SharePoint, nos vamos a “General Application Settings”.
  • En esta página, pulsamos sobre “Configure send to connections” disponible bajo la sección “External service connection”.
  • En la página de configuración, especificamos:
    • Como Display Name especificamos el nombre que le queramos dar a la opción “Enviar a”.
    • Send To Url: /_vti_bin/Officialfile.asmx”>/_vti_bin/Officialfile.asmx”>http://<servidor>/_vti_bin/Officialfile.asmx, es decir, la Url del servicio web que se encarga de realizar el envío efectivo del documento a la carpeta en cuestión.
    • El tipo de acción a realizar que puede ser: “Copy”, “Move” o “Move and leave a link” (Copiar, mover o mover y dejar un enlace).
    • Una pequeña descripción de lo que implica la acción.
  • Para crear la acción, pulsamos “Add connection” (de forma que la acción aparezca en el listado de conexiones “Send To”) y luego “OK”.
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Realizadas estas configuraciones, sólo nos queda probar que la conexión “Enviar a” que hemos definido funciona correctamente:

  • Nos vamos al sitio en el que hemos realizado las configuraciones y sobre uno de los documentos disponibles en una biblioteca de documentos comprobamos que tenemos disponible la acción creada.
  • Al pulsar sobre la opción “Send Document” se muestra un mensaje indicando si estamos seguros de que queremos copiar el documento. Pulsamos “OK”.
  • Como resultado del proceso de copia del documento, nos saldrá la siguiente página informativa. Finalmente, comprobamos que el documento se ha copiado.
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Y hasta aquí llega este post sobre el uso de la opción “Enviar a” con documentos en SharePoint 2010.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

2 comentarios en “SharePoint 2010: Como configurar la opción de documentos “Enviar a”!”

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