SharePoint 2010: Como crear un informe de SSRS a partir de una lista de SharePoint con parámetros!

Una de las grandes novedades de SQL Server Reporting Services 2008 R2 (SSRS 2008 R2) es que posibilita la creación de informes a partir de listas tanto de SharePoint 2007 como de SharePoint 2010 ya sea utilizando el diseñador de informes o el Business Intelligence (BI) Management Studio. Esto es posible gracias a que se ha añadido un nuevo origen de datos de tipo “Lista de Microsoft SharePoint”, lo que sin duda es un valor añadido sobre todo cuando tenemos escenarios de SSRS 2008 R2 integrado con SharePoint 2010. En este artículo os mostraré como crear un informe con parámetros utilizando un origen de datos definido a partir de una lista de SharePoint 2010:

  • Desde una biblioteca de documentos de SharePoint configurada para usar el tipo de contenido del diseñador de informes, ejecutamos el diseñador.
  • Creamos un origen de datos basado en una lista de Microsoft SharePoint indicando los datos necesarios para la cadena de conexión: Url del sitio y credenciales de acceso.
  • Creamos un conjunto de datos (dataset) basado en el origen de datos definido y lanzamos el diseñador de consultas. En este diseñador seleccionamos la lista con la que vamos a trabajar y los campos que mostraremos en el informe.
  • Para añadir un parámetro, pulsamos el botón con la imagen de filtro que aparece en la sección “Filtros aplicados” del diseñador.
  • Aquí podremos seleccionar el campo en el que basar el parámetro, el operador a aplicar, el valor por defecto y lo más importante, marcar que este filtro será un parámetro a utilizar en la visualización del informe.
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  • Antes de seguir, podemos hacer una ejecución de la consulta generada e incluso visualizarla.
  • Esta consulta, como ya sabemos, es una consulta de tipo CAML que en este caso incorpora un filtro en base al parámetro añadido.
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  • El detalle de la consulta CAML generada en este caso es el siguiente:
   1: <RSSharePointList xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">

   2:   <ListName>Ventas x Zona</ListName>

   3:   <ViewFields>

   4:     <FieldRef Name="Title" />

   5:     <FieldRef Name="Modelo" />

   6:     <FieldRef Name="A_x00f1_o" />

   7:     <FieldRef Name="Ventas" />

   8:   </ViewFields>

   9:   <Query>

  10:     <Where>

  11:       <Contains>

  12:         <FieldRef Name="Title" />

  13:         <Value Type="Text">

  14:           <Parameter Name="Zona" />

  15:         </Value>

  16:       </Contains>

  17:     </Where>

  18:   </Query>

  19: </RSSharePointList>

  • Una vez que tenemos creado el conjunto de datos, ya podemos crear nuestro informe utilizando alguno de los asistentes del diseñador o bien desde cero. En el caso del asistentes, se facilita mucho la ubicación de los campos de detalle, agrupamiento, etc y el aspecto visual del informe.
  • Concluido el asistente, se muestra el informe diseñado al que podemos aplicarle algún formato adicional.
  • Ejecutamos el informe y como era de esperar, aparece el parámetro definido.
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  • Finalmente, guardamos el informe en el sitio de SharePoint y comprobamos que la ejecución es correcta en el navegador y que el parámetro se comporta como hemos indicado.

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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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