SharePoint 2010: ¿Dónde están los archivos .actions que se usan para los workflows de SPD 2010?

Como sabéis, a la hora de crear flujos de trabajo para SharePoint 2010 tenemos tres posibilidades en cuanto a entorno de creación:

  • Visio 2010 para modelar visualmente el flujo de trabajo.
  • SharePoint Designer 2010 (SPD) para crear flujos de trabajo declarativos y secuenciales.
  • Visual Studio 2010 para crear flujos de trabajo más potentes y tanto de tipo secuencial como de tipo máquina de estados.

En el caso de SPD 2010, la creación de flujo de actividades se basa en el uso de una serie de bloques disponibles por defecto que son las acciones y condiciones:

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Estas acciones y condiciones están desplegadas en los frontales web de nuestra instalación de SharePoint y son leías por SharePoint de unos archivos con extensión “.actions”. ¿Dónde se encuentran estos archivos? Pues en las siguientes rutas (tened en cuenta que tendremos una carpeta workflow por idioma instalado)

  • C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server Extensions14TEMPLATE3082Workflow
  • C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedWeb Server Extensions14TEMPLATE1033Workflow

Nos encontraremos dos tipos posibles de archivos: moss.actions y/o wss.actions. En el caso de SharePoint Server 2010, tendremos ambos archivos. En el caso de SharePoint Foundation 2010 solo tendremos el archivo “.wss”. Estos archivos son los que tendremos que tener en cuenta a la hora de añadir nuestras propias actividades personalizas y acciones. Ahora bien, en lugar de modificar estos archivos y poder encontrarnos con el error: “unable to load workflow actions from the server. please contact your server administrator”, la recomendación es que creemos nuestros propios archivos “.actions” que serán leídos por SPD 2010. Finalmente, os dejo varias referencias en las que se comenta este error y los workarounds para resolverlo:

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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