SharePoint 2010: Como mostrar datos de listas remotas mediante la DataFormWebPart (I)!

Una pregunta que me han hecho recientemente es la relativa a como mostrar datos de listas remotas mediante la DataFormWebPart en SharePoint Designer 2010 (SPD 2010), opción que en SPD 2007 era muy directa, pero que en SPD 2010 no aparece de forma clara. Por suerte, “rebuscando” un poco entre las opciones de SPD 2010 podremos ver cual es el proceso:

  • La clave de todo está en que SharePoint 2010 expone, entre otras formas, sus listas y bibliotecas mediante servicios web y un servicio REST (ListData.svc) que facilitan mostrar las información de listas remotas mediante la DataFormWebPart.
  • En el caso del servicio REST, podemos comprobar como se exponen las lista y bibliotecas de un cierto sitio y el contenido particular de una lista o biblioteca sin más que:
  • Aclarado este punto, y ya en SPD 2010, si nos vamos a la sección “Data Sources”, podremos comprobar que en la Ribbon tenemos una opción disponible para crear un origen de datos en base a un servicio REST. En la ventana que se abre especificaremos en primer lugar la Url para acceder a la lista o biblioteca remota con la que queremos trabajar.
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  • A continuación, especificaremos la forma de autenticarnos en el servicio (en este caso he elegido la opción de especificar usuario y contraseña) y guardamos la fuente de datos.
  • Esta fuente aparecerá en el listado de fuentes disponibles bajo la sección RSS, REST, Server Scripts.
  • Creamos a continuación una página de WebParts en la que mostraremos los datos de la lista.
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  • Seleccionamos una zona de la página y a través de la pestaña “Insert” de la Ribbon elegimos “Data View” y buscamos nuestra fuente de datos.
  • Esta acción implique que se cree una DataFormWebPart en nuestra página con una visualización inicial de la lista en cuestión.
  • Eliminamos la DataFormWebPart y lo que hacemos es seleccionar los campos a añadir de forma manual en la ventana de detalle de la fuente de datos. Arrastramos los campos a la página y ya tenemos configurada la DataFormWebPart. Por supuesto, a través de la Ribbon podremos aplicar formato a las columnas, añadir nuevas columnas, indicar como realizar la ordenación, etc.
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  • Una vez que concluyamos el formato de nuestra vista de datos, guardamos los cambios y pre-visualizamos la página en el navegador.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre como mostrar datos de listas remotas mediante la DataFormWebPart.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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