Office 365: Características por defecto disponibles a nivel de Colección de Sitios en SPO!

Si el otro día os comentaba sobre las características que tenemos disponibles en un sitio de SPO de Office 365 por defecto, hoy os queríua comentar las que tenemos disponibles a nivel de colección de sitios. De nuevo, no son todas las que tenemos en SharePoint Server 2010 On-Premisses como por otra parte cabría esperar…además, llama la atención que alguna de las características disponibles en la beta no está nada claro si se podrán usar. Por ejemplo, esto sucede con la característica de concentrador de contenido…la tenemos disponible, pero no hay ningún lugar en la administración de SPO que nos permita indicar que colección de sitios va a ser nuestro hub de tipos de contenido.

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En cuanto a todas las características que tenemos disponibles, son las siguientes:

  • Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada: Permite que se representen los documentos en aplicaciones cliente.
  • Administración de registros locales: Habilita la definición y declaración de registros locales.
  • Ayuda de colección de sitios personalizada: Crea una biblioteca de Ayuda que se puede usar para almacenar la Ayuda personalizada para esta colección de sitios.
  • Características de colección de sitios de SharePoint Server Enterprise: Características como InfoPath Forms Services, Servicios de Visio, Servicios de Access y la aplicación de Servicios de Excel, incluidas en la licencia de SharePoint Server Enterprise.
  • Características de colección de sitios de SharePoint Server Standard: Características como perfiles de usuario y búsqueda incluidas en la licencia de SharePoint Server Standard.
  • Concentrador de sindicación de tipo de contenido: Aprovisiona un sitio para que sea el sitio concentrador de los metadatos empresariales.
  • Conjuntos de documentos: Proporciona los tipos de contenido que se requieren para crear y usar los conjuntos de documentos. Cree un conjunto de documentos cuando quiera administrar múltiples documentos como un único producto de trabajo.
  • Crear informes: Crea informes sobre la información de Microsoft SharePoint Foundation.
  • Elementos web de Search Server: Esta característica carga todos los elementos web que se necesitan para el Centro de búsqueda.
  • Flujo de trabajo con tres estados: Utilice este flujo de trabajo para realizar un seguimiento de los elementos de una lista.
  • Flujo de trabajo de aprobación de disposición: Administra el vencimiento y la retención del documento permitiendo a los participantes decidir si conservan o eliminan los documentos caducados.
  • Flujo de trabajo de aprobación de publicación: Distribuye una página para su aprobación. Los aprobadores pueden aprobar o rechazar la página, reasignar la tarea de aprobación, o solicitar cambios en la página. Este flujo de trabajo se puede editar en SharePoint Designer.
  • Flujos de trabajo: Conjunto agregado de características de flujo de trabajo incluidas proporcionadas por SharePoint.
  • Flujos de trabajo de SharePoint 2007: Conjunto agregado de características de flujo de trabajo incluidas proporcionadas por SharePoint 2007.
  • Infraestructura de publicación de SharePoint Server: Proporciona bibliotecas centralizadas, tipos de contenido, páginas maestras y diseños de página, además de permitir la programación de páginas y otras funcionalidades de publicación para una colección de sitios.
  • Invitaciones a usuarios externos: Permita que se invite a usuarios externos al sitio.
  • Office Web Apps: Habilita escenarios de edición y visualización mediante Office Web Apps.
  • Retención basada en biblioteca y carpeta: Permite que los administradores de la lista invaliden las programaciones de retención de tipos de contenido por programaciones de bibliotecas y carpetas.
  • Servicio de Id. de documento: Asigna identificadores a documentos de la colección de sitios, que pueden usarse para recuperar elementos sin importar su ubicación actual.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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