SharePoint Online 2010: ¿Cómo puedo hacer un backup de mis sitios? (I)

Cada vez se acerca más la fecha en la que tendremos disponible la versión en la nube de nuestro servidor favorito como parte de Office 365, y lógicamente la expectación y dudas son cada vez mayores como podéis ver en los foros de Office 365. En concreto, una de las últimas dudas que me han comentado con respecto a SharePoint Online (SPO) es la relativa a como hacer un backup de los sitios que haya creado…y aquí es dónde empieza uno de los inconvenientes conocidos de la plataforma ya que no es posible hacer backups de la misma forma que se pueden hacer On-Premises. Aún así, no todo está perdido y alguna opción tenemos:

  • En primer lugar, crear una aplicación que vía servicios web o MO Cliente (.NET Flavour) permita exportar los documentos y contenidos de listas (esto a XML por ejemplos). Para hacer un backup de la estructura del sitio, guardaremos el sitio como plantilla quitando la opción de incluir contenido y evitarnos así problemas en la limitación en cuanto a tamaño máximo de la plantilla.

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  • Guardar el sitio como plantilla y realizar una copia manual de los contenidos:
    • Con la vista de explorador, pero puedes perder los metadatos para el caso de documentos.
    • Mediante la exportación a Excel en el caso de las listas.

Algunas referencias del último punto son las siguientes: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd198139.aspx y http://www.microsoft.com/online/help/en-us/helphowto/af89afd2-b90a-4508-ac28-7cdb4cff0445.htm Además de estas opciones, seguramente pronto comiencen a aparecer productos de terceros especializados en dar respuesta a este tipo de requerimientos como pueden ser AvePoint, Quest o Metalogix.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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