Office 365: Administración en SharePoint Online (I)!

En esta ocasión, vamos a hablar sobre las posibilidades de administración que tenemos disponibles en SharePoint Online (SPO) en Office 365:

  • Como siempre, accedemos al portal de administración de SPO desde el portal de administración de nuestra suscripción de Office 365 disponible en: https://portal.microsoftonline.com/admin/default.aspx
  • A continuación se muestran las distintas opciones de administración que tenemos disponibles, incluyendo la opción para administrar y configurar colecciones de sitios que ya se ha detallado en este blog.
  • La opción “Configurar InfoPath Forms Services” nos permite acceder a las distintas posibilidades que tenemos disponibles para configurar los servicios de formularios InfoPath para SPO:
    • Permitir que se puedan publicar plantillas de formularios InfoPath para ser visualizadas en el explorador.
    • Permitir el uso de las plantillas publicadas por los usuarios.
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  • La opción “Proxy de servicio web de InfoPath” simplemente nos permite habilitar el uso de este proxy necesario para poder utilizar conexiones de datos en formularios InfoPath.
  • La opción “Perfiles de usuario” nos da acceso a la página de administración de los perfiles de usuario para nuestros sitios de SPO en Office 365. Desde esta página podremos:
    • Ver el listado de perfiles disponibles (cuentas de Office 365 activas).
    • Administrar las propiedades disponibles por usuario.
    • Crear y administrar audiencias.
  • Finalmente, la opción “Almacén de términos” nos permite acceder al almacén de metadatos centralizados que vamos a tener disponibles para nuestros sitios. Podremos crear nuevos conjuntos de términos o importarlos.

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Y hasta aquí llega este primer post sobre administración de SPO en Office 365.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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