SharePoint 2010: Limitaciones en las columnas de tipo metadato administrado!

Uno de los nuevos tipos de campo que incorpora SharePoint 2010 es el de metadatos administrados que está vinculado a la correspondiente aplicación de servicio disponible desde la versión estándar de nuestro servidor favorito. Hace tiempo ya comenté alguna de las posibilidades que brindan tanto la aplicación de servicio como este nuevo tipo de campo a la hora de su uso por ejemplo en una biblioteca de documentos. Ahora bien, a la hora de usar este nuevo tipo de campo es importante tener claras sus limitaciones:

  • No están soportadas por Microsoft Office InfoPath 2010, lo que en la práctica se traduce en qué no podremos crear formularios InfoPath en los que se requiera este tipo de columna ni personalizar los formularios de listas en los que estemos usando este tipo de columna,
  • No están soportadas en Microsoft WorkSpace 2010, por lo que no podremos sincronizarnos de forma correcta aquellas listas que dispongan de columnas de este tipo.
  • No están soportadas en versiones previas de Office, por lo que no podremos trabajar con este tipo de columnas en los paneles de información de documento.
  • No está soportada su edición en las vistas de tipo excel de listas de SharePoint.
  • Ciertas vistas basadas en columnas de este tipo simplemente no funcionarán, sobre todo cuando estamos aplicando filtros del tipo “Begins With” o “Contains”.
  • Su uso puede en flujos de trabajo de SharePoint Designer puede ocasionar ciertos problemillas.

Para ver todas las limitaciones, os recomiendo revisar este post en el que se detallan las mismas: Managed Metadata Column Limitations

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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