SharePoint 2010: ¿Por qué debería migrar de WSS 3.0 a SharePoint Foundation?

El otro día me comentaban en un correo lo difícil que es convencer a un cliente de pasar de Windows SharePoint Services 3.0  (WSS 3.0) a SharePoint Foundation 2010 y me preguntaban por argumentos para facilitar que el cliente vea rápidamente que sería beneficioso el paso de a SharePoint Foundation 2010…y el caso es que pensando “sólo un poco” se me ocurrieron una serie de puntos desde la perspectiva de negocio que en mi opinión hacen que SharePoint Foundation 2010 resulte mucho más atractivo que su predecesor:

Algunos beneficios desde la perspectiva de usuario

  • A nivel de usuario, la experiencia de uso se mejora notablemente con el objetivo de que sea productivo desde el principio en el trabajo con documentos e informaciones de todo tipo…ello es posible gracias a la incorporación de la Ribbon de Office a la plataforma SharePoint 2010, al uso de un framework de ventanas modales que reduce el número de clics necesarios para realizar operaciones sencillas, a realizar el mínimo de recargas de página posible.
  • Se incorporan las páginas “Wiki” como “ciudadanas” de primera clase en lo que a creación y trabajo con contenidos se refiere. La experiencia de edición de contenidos es muy rica gracias al nuevo editor de texto enriquecido que se incorpora que permite que el usuario pueda aplicar su experiencia en el uso de Microsoft Office Word a este ámbito.
  • Se incorporan capacidades “multi-idioma” a la plataforma de forma que el usuario al vuelo puede elegir el idioma con el que trabajar en entornos colaborativos modelados con SharePoint Foundation 2010.
  • Soporte multi-navegador, de forma que la experiencia de uso por parte de los usuarios es la misma siempre y cuando estén usando navegadores considerados en layer 1 (IE 7, 8 y 9, FF 3.x, Chrome, Safari 4.x).
  • Si se añaden las Office Web Applications, se incorpora la posibilidad de trabajar con documentos Office directamente en el navegador sin necesidad de disponer de los clientes de Office.
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Algunos beneficios desde la perspectiva empresarial / Negocio

  • La integración de SharePoint Foundation con SQL Server Reporting Services 2008 R2 habilita escenaros ricos de BI en el core de la plataforma gracias al modelado y despliegue de distintos tipos de informes (tabla, matriz, mapa, KPIs, etc). Estos informes se pueden crear a partir de diferentes fuentes de datos, incluyendo listas de SharePoint.
  • La incorporación de los BCS (Business Connectivity Services) a SharePoint Foundation permite la integración de los datos de los sistemas de negocio de la empresa (Bases de Datos, ERPs, servicios, …) en SharePoint en la forma de listas externas, columnas de datos de negocio o WebParts personalizadas.
  • Posibilidad de crear aplicaciones de gestión en base a listas que aprovechen nuevas capacidades de la plataforma como:
    • Listas relacionales.
    • Validaciones en listas y columnas.
    • Valores únicos en columnas.
  • SharePoint Designer 2010 se convierte en una herramienta para los trabajadores de la información, ya que pierde el foco de diseño de su predecesor para focalizarse en elementos propios de SharePoint (listas, bibliotecas de documentos, columnas de sitio, etc), además de:
    • Permitir el modelado de procesos de negocio mediante la creación de flujos de trabajo en el nuevo diseñador de flujos que incorpora que permite crear varios niveles de anidamiento, de manera que se puedan crear potentes flujos de trabajo usando Designer.
    • Estos flujos de trabajo se pueden crear desde cero en Designer o partir de un diagrama de proceso de negocio creado en Microsoft Office Visio 2010.
    • Permitir definir cómo integrar datos de los sistemas de negocio a partir de crear Tipos de Contenido Externo o Vistas de Datos en base a conexiones a bases de datos, servicios web o servicios REST .
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  • La integración de SharePoint Foundation y Office 2010.
  • Búsqueda de información, permitiendo buscar información relevante para la organización dentro de sitios de SharePoint e incluso en otras fuentes si se incorpora Search Server Express al despliegue de SharePoint. En este caso, las búsquedas se benefician de la federación.
  • Extensibilidad:
    • SharePoint Foundation no es un producto, sino que es una plataforma sobre la que se pueden modelar soluciones que den respuesta a las necesidades de negocio de la organización.
    • Es la base sobre la que se apoya SharePoint Server 2010, lo que facilita su actualización hacía esta versión.
  • A nivel de gestión, SharePoint Foundation 2010 se simplifica con respecto a la versión previa en cuanto a que se facilita su administración a través de la línea de comandos con PowerShell y de la propia Administración Central de SharePoint.

Por supuesto, seguro que se os ocurren otros beneficios….y tampoco he contado nada de la perspectiva de desarrollo.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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