SharePoint Online: Limitaciones por área de funcionalidad!

Al igual que ocurre con SharePoint On-Premise, su homólogo en la nube dispone de una serie de capacidades englobadas en una serie de áreas funcionales que se representan en la imagen tan característica que todos conocemos:

SharePoint2010_thumb

Ahora bien, en SharePoint Online tenemos un subconjunto de funcionalidades de SharePoint On-Premise que en la práctica da lugar a una serie de limitaciones por área de funcionalidad:

  • Sitios, SharePoint Online permite modelar escenarios Intranet igual que su homólogo On-Premise. Sin embargo, a diferencia de este no tendremos la posibilidad de integrar datos de negocio debido a que de momento no contamos con los Business Connectivity Services. En el caso de escenarios Internet, SharePoint Online si que presenta características muy limitadas comparadas con el caso On-Premise. Así, no dispondremos de las características de publicación de SharePoint 2010 para sitios de SharePoint 2010, en su lugar podremos crear sitios web sencillos pensados para dotar de presencia en Internet a pequeñas y medianas empresas, pero resultando muy limitados para grandes organizaciones.
  • Comunidades, en SharePoint Online podemos crear sitios personales de usuario. Ahora bien, tendremos los siguientes limitantes:
    • El tamaño máximo permitido para un sitio personal es de 500 MB.
    • No se puede cambiar la plantilla del sitio raíz de la colección de sitios del sitio personal.
    • No se pueden añadir nuevas propiedades personalizadas a los perfiles de usuario que puedan contener información procedente de otros sistemas de la empresa como aplicaciones de RRHH.
    • No se soportan soluciones personalizadas para los sitios personales.
  • Contenidos, casi todas las capacidades de ECM de SharePoint 2010 están disponibles en SharePoint Online. Ahora bien, por cuestiones principalmente de rendimiento y capacidad nos encontraremos con las siguientes limitaciones:
    • El límite de tamaño para una colección de sitios es de 100 GB, y el máximo número de colecciones de sitios por tenant es de 300, siendo el espacio máximo de almacenamiento de 5 TB.
    • No se dispone de la funcionalidad de Records Center.
    • No se soportan bibliotecas de documentos que puedan recibir correo electrónico, lo que impacta en aquellos escenarios en los que se quieran integrar funcionalidades de escaneo y fax integrado con SharePoint Online.
    • No se pueden abrir, por defecto, documentos PDF en el navegador aunque esta limitación se puede superar con algún pequeño workaround siempre a nivel de biblioteca.
    • Las características de Word Automation no están disponibles.
    • El sistema de auditorías no captura información relativa a que documentos están abiertos y cerrados.
  • Búsquedas, se soporta búsquedas de información entre todas las colecciones de sitios (incluyendo los sitios personales) de un cierto tenant. Sin embargo están presentes limitaciones como:
    • No se soporta la integración de búsquedas On-Premise con búsquedas online.
    • No se soporta indexar contenido de otras fuentes diferentes. Las configuraciones permitidas para la búsqueda en SharePoint Online son muy limitadas.
    • No se soporta búsqueda FAST.
    • El crawling de contenidos se realiza cada hora para refrescar los índices.
    • No se soportan iFilters personalizados. El único externo soportado de momento es el de PDF.
    • No se soporta la indexación de múltiples orígenes de contenidos.
    • No se soportan búsquedas federadas.
    • Integración de la búsqueda con Windows 7.
  • Perspectivas, en este caso se cuentan con las siguientes limitaciones:
    • No tenemos disponible la plantilla Business Intelligence Center.
    • No se soporta PowerPivot, PerformancePoint y la integración con Reporting Services.
  • Aplicaciones Compuestas, en este caso no se soporta lo siguiente:
    • Integración de sistemas de negocio.
    • Sistemas de Workflow o de BPM avanzados como los ofrecidos por K2, Nintex o AgilePoint.
    • Código Full-Trust.

Y hasta aquí llega este posts sobre limitaciones por área de funcionalidad en SharePoint Online en Office 365.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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