SharePoint Online: Opciones de migración de contenidos y documentos (I)!

Una pregunta recurrente cuando se comienza a usar SharePoint Online en Office 365 es la relativa a migrar los contenidos que tenemos en nuestra organización a nuestro sitio de SharePoint Online. Básicamente, podemos decir que tenemos dos aproximaciones:

  • La aproximación manual, que implica copiar los documentos de nuestra organización y moverlos a SharePoint Online aprovechando por ejemplo la vista de explorador que tenemos en las bibliotecas de documentos de SharePoint. En esta aproximación también nos podemos aprovechar de las vistas de datos (tipo Excel) o Access de las listas y bibliotecas de documentos o la carga múltiple de documentos que tenemos a nivel de biblioteca de documentos. Los problemas de esta aproximación son varios:
    • El primero, que es manual por lo que es poco productiva y en función del volumen de documentos puede llevarnos bastante tiempo.
    • Si tenemos metadatos asociados a los documentos, los vamos a perder casi con total seguridad.
    • La migración de información que no sea documentos es incluso peor.
  • La aproximación automática, que implica que o bien recurrimos a un producto de terceros que realice el trabajo (aquí podéis revisar lo que AvePoint, Quest o Metavix ofrencen al respecto) o bien nos creamos nuestro propio migrador aprovechando que podemos interactuar de forma remota con SharePoint Online a través del modelo de objetos en cliente, los servicios web que expone o la API REST.

Estas aproximaciones son generalistas, luego en función de dónde tengamos los datos a mover tendremos otras posibilidades o trucos como por ejemplo cuando queremos mover datos de un SharePoint On-Premise a un SharePoint Online en cuyo caso nos podría funcionar la opción de Guardar sitio como plantilla en On-Premise incluyendo el contenido y luego restaurarlo en SharePoint Online. Por supuesto, a la hora de pasar a la acción es recomendabgle seguir las pautas de migración que podéis encontrar en este enlace.

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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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