SharePoint 2010: Procesos de aprobación personalizados!

Una de las novedades que incorpora SharePoint 2010 a la hora de modelar algunos procesos típicos como los de aprobación es que podemos usar con cero desarrollo el componte de aprobación que incorpora SharePoint Designer 2010 (SPD) y que nos permite modelar procesos de aprobación personalizados usando este componente tal y como lo trae la plataforma o bien adaptándolo a nuestras necesidades. Como prueba de esto, basta con inspeccionar el flujo de trabajo de aprobación que viene con SharePoint 2010 (versiones Standar y Enterprise):

  • Abrimos un sitio de SharePoint 2010 con SPD 2010. Nos vamos a la sección de flujos de trabajo.
  • Hacemos clic sobre el workflow de aprobación en el listado de workflows disponibles.
  • En la página con el detalle del flujo, pulsamos sobre el enlace de edición del flujo.
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  • En el diseñador del flujo de trabajo, vemos que aparentemente es muy sencillo y únicamente está compuesto por una actividad de tipo “Start Approval Process” que tenemos disponible en la paleta de acciones para añadir al flujo. Fijaros como además de este componente de aprobación tenemos otros similares para iniciar un proceso de Feedback o de Tareas personalizadas.
  • Si hacemos clic sobre “Aprobal” en el flujo, nos vamos a otra página de detalle en este caso del proceso de aprobación. Como vemos, este tipo de procesos y los otros mencionados, están muy orientados al trabajo con tareas de SharePoint.
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  • Si pulsamos sobre el enlace “Change the behavior of the overall task process” veremos el “verdadero” proceso de aprobación que podemos personalizar y extender de acuerdo a nuestras necesidades.

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Un ejemplo de uso del componente de aprobación para modelar un proceso de aprobación personalizado lo tenéis aquí: Workflow to automatically approve my comments

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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