SharePoint 2010: Como conocer los niveles de permisos asignados en mi sitio (I)!

Otra pregunta recurrente cuando se ha implementado una solución de SharePoint 2010 es la relativa a determinar de forma sencilla los niveles de permisos que se han asignado a distintos niveles de un mismo sitio: sitio, listas / bibliotecas y elementos de lista / biblioteca. Por defecto, SharePoint no dispone de una funcionalidad que te permita conocer esta información de una forma más o menos flexible ya que:

  • Si bien disponemos de una administración simplificada y flexible tanto de los niveles de permisos, como de los grupos y usuarios disponibles, a la hora de comprobar  como se han asignado los niveles no tenemos muchas posibilidades a través de las capacidades por defecto.
  • La primera opción pasa por usar la función “Comprobar permisos” disponible en la sección de permisos de nuestro sitio.
  • De esta forma podremos comprobar por grupo o usuario que permisos tiene asignados a lo largo de nuestro sitio. De esta forma, tras pulsar el botón “Comprobar ahora” podremos saber que niveles de permisos tiene asociados el usuario o grupo consultado.
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El problema de la aproximación anterior es que la información que nos da es la que necesitamos, pero disponemos de poca flexibilidad para realizar todo tipo de consultas. Por ejemplo, podría ser interesante conocer los permisos para una cierta biblioteca del sitio y más aún, tener la posibilidad de copiarlos para usarlos en otra biblioteca similar. Por supuesto, esto se puede hacer de forma sencilla p´programáticamente y un ejemplo de ello lo tenéis en el Permissions Manager disponible en Codeplex: http://permissionsmanager.codeplex.com/.

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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