SharePoint Online: Limitaciones en la creación de flujos de trabajo para planes P!

Cuando vayamos a crear flujos de trabajo en SharePoint Online (SPO) en Office 365 tenemos que tener en cuenta que hay ciertas limitaciones que no permiten que podamos crear los mismos flujos de trabajo en planes P (Pequeñas empresas y profesionales) frente a lo que podemos hacer en planes E (Empresas grandes y medianas) en los que en principio no hay limitaciones conocidas de manera que podemos crear con SharePoint Designer 2010 (SPD 2010) el mismo tipo de flujos que podemos crear en SharePoint 2010 OnPremise. En concreto, el siguiente artículo de la Knowledge Base (KB) de Microsoft describe las limitaciones a la hora de crear flujos de trabajo con SPD 2010 que tenemos en planes P de Office 365 en cuanto a que acciones de flujo de trabajo de las disponibles no se pueden utilizar:

  • Iniciar el proceso de aprobación de conjunto de documentos
  • Capturar una versión de un conjunto de documentos
  • Enviar un conjunto de documentos al repositorio
  • Establecer el estado de aprobación de contenido del conjunto de documentos
  • Iniciar el proceso de aprobación, el proceso de inicio de retroalimentación, el proceso de tarea de inicio personalizada
  • Declarar registro, anular el registro, Administrador de la búsqueda de un usuario
  • Finalizar el proceso de tarea, establecer estado de aprobación de contenido (como el autor)
  • Espere a que el cambio en el elemento de tarea de proceso
  • Establezca el campo de tareas, rescindir la tarea
  • Anexar la tarea, Delegar tarea
  • Reasignar la tarea, tarea hacia delante
  • Insertar tarea
  • Reasignar tareas
  • Solicitar un cambio
  • Enviar correo electrónico de la tarea

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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