SharePoint 2010: Como crear formularios personalizados de lista (IV)!

Siguiendo con la serie de artículos sobre como crear formularios personalizados de lista, en esta ocasión vamos a ver las posibilidades que nos brinda la interfaz de usuario de SharePoint 2010. En concreto veremos que hay dos aproximaciones:

  • Editando los formularios en el navegador, lo que nos permite añadir WebParts que los personalicen.
  • Editando los formularios con InfoPath Designer 2010, lo que nos permite modificar el look & feel de los formularios, añadir reglas de validación, etc. En este caso hay que tener en cuenta que los formularios solo se mostrarán renderizados en el navegador para SharePoint Server Enterprise ya que se necesitan los servicios de formularios InfoPath.

Antes de comenzar con este último artículo de la serie, os recuerdo los artículos previos:

Los pasos para personalizar los formularios por defecto de una lista son los siguientes:

  • En primer lugar, navegaos a la lista en cuestión (en mi caso una lista de tipo Vínculos) y a través de la sección “Lista” de la Ribbon accedemos a la opción de personalización que nos permite modificar cualquiera de los tres formularios de lista disponibles: New, Edit y Display.
  • Si personalizamos el formulario de Nuevo elemento, entramos en el modo de edición del mismo y podremos añadir por ejemplo nuevas WebParts.
  • Por ejemplo, podemos añadir una WebPart de tipo Editor de contenido en la que añadamos contenido estático o incluso código JavaScript.
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  • Tras salir del modo de edición, si añadimos un nuevo elemento a la lista veremos que las personalizaciones se muestran al usuario.
  • La otra posibilidad de que disponemos para personalizar los formularios de una lista de SharePoint es el uso de InfoPath Designer 2010. Para hacer uso de la misma, pulsamos sobre la opción “Personalizar Formulario” disponible en la Ribbon.
  • De esta forma se abre InfoPath Designer 2010 y podemos comenzar a cambiar el look & feel del formulario de lista.
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  • Podemos añadir también nuevos campos al formulario o reglas de validación.
  • Para publicar los cambios, simplemente pulsamos el botón de publicación rápida disponible en InfoPath Designer 2010.
  • Una vez finalizado el proceso de publicación, comprobamos que las personalizaciones están disponibles en los formularios de la lista.
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  • Como vemos, en el formulario de nuevo elemento no aparecen las personalizaciones realizadas a través de la interfaz de usuario. Esto es así porque cuando se personalizan los formularios de lista con InfoPath Designer 2010, lo que está sucediendo realmente es que se crean nuevos formularios para crear, actualizar y visualizar elementos de lista y además de marcan como formularios por defecto.
  • De echo, podríamos personalizar estos nuevos formularios con la interfaz de usuario. Como vemos, los formularios personalizados con InfoPath Designer 2010 son mostrados usando una WebPart de visor de formulario InfoPath.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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