SharePoint Online: Configuración y parametrización de las búsquedas (I)!

Hace unas semanas os comentaba que a la hora de configurar los ámbitos de búsqueda en SharePoint Online (SPO) nos encontrábamos con un error que por fortuna Microsoft ya ha solucionado, de ahí que a partir del post sobre como crear un centro de búsquedas personalizado, en esta ocasión pase a comentar que posibilidades de configuración y parametrización a nivel de búsquedas tenemos disponibles en SPO:

  • Lo primero, vamos a ver como es la experiencia de búsquedas por defecto en SPO realizando una búsqueda cualquiera.
  • Seremos redirigidos a la página estándar de resultados de búsqueda de SPO (OSSSResults.aspx, página que está en _LAYOUTS).
  • En esta página tendremos la posibilidad de realizar una búsqueda avanzada o cambiar el ámbito de búsqueda.
image image image
  • Si realizamos una búsqueda desde la página anterior, iremos al centro de búsquedas que se ha provisionado en nuestro tenant de Office 365 y que tiene configuradas las distintas WebParts de búsqueda.
  • Es aquí dónde empezaremos a ver que posibilidades de configuración tenemos con las búsquedas. Si queremos que las configuraciones sean globales, las tendremos que realizar desde la administración de la colección de sitios de búsqueda que se provisionó en el momento de crear el tenant de SPO en Office 365. En cambio, si queremos que las configuraciones sean locales, lo haremos a nivel de cada colección de sitios.
  • En cualquiera de los dos casos, tenemos disponibles bajo las opciones de administración de la colección de sitios los distintos accesos rápidos para configurar las búsquedas.
  • El primer enlace, “Configuración de las búsquedas”  nos permite especificar que página de resultados usar: la que viene por defecto vs una personalizada, como tiene que ser el comportamiento del cuadro desplegable de búsqueda y cuál es la página de resultados de la colección de sitios.
image image image
  • La página de configuración de los ámbitos de búsqueda nos permite ver qué ámbitos hay disponibles y crear nuevos.
  • Finalmente, desde la página de Administración de palabras clave podremos ver las palabras clave para realizar las búsquedas (por defecto no hay) y crear nuevas.
image image

Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

2 comentarios en “SharePoint Online: Configuración y parametrización de las búsquedas (I)!”

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *